Amazon FBA Toptan Satış Sipariş Faturası Nasıl Oluşturulur?

Tedarikçi siparişlerini bir sistem olmadan yönetmek, Amazon toptan satış işinizi durdurmanın en hızlı yollarından biridir. İster toplu online arbitraj, ister toptan satış veya dropshipping operasyonları yürütün, envanteri talep etmek ve takip etmek için yapılandırılmış bir yola ihtiyacınız var – ve bu da düzgün bir Amazon FBA Toptan Satış Sipariş Faturası ile başlar. 

Bir sipariş faturası (PO) sadece bir belge değildir; maliyet, miktar ve teslimat doğruluğu için kontrol panelinizdir. 

Bu yazıda, güçlü bir sipariş faturasının neleri içermesi gerektiğini adım adım açıklayacak, bir şablon paylaşacak ve Seller Assistant'ın e-tablo karmaşası olmadan sipariş faturalarını otomatik olarak nasıl oluşturmanıza, göndermenize ve yönetmenize yardımcı olduğunu göstereceğiz.

Neden Bir Amazon Sipariş Faturası Oluşturmalısınız?

Bir sipariş faturası (PO), alıcı – yani siz, Amazon satıcısı – tarafından oluşturulan ve üzerinde anlaşılan şartlar altında ürün talep etmek üzere bir tedarikçiye gönderilen resmi bir belgedir. Sipariş ettiğiniz ürünleri, miktarları, birim fiyatlarını, teslimat talimatlarını ve ödeme detaylarını içerir. Bir PO, almayı beklediğiniz şeyleri özetleyen bağlayıcı bir anlaşma görevi görür.

(Tedarikçi tarafından düzenlenen) faturaların aksine, bir PO sizden kaynaklanır ve satın alma niyetinizi açıkça belirtir. Yanlış iletişimi azaltarak, giderleri takip ederek ve tedarik süreçlerinizi düzenli tutarak işinizi korur – özellikle de ölçek büyüttüğünüzde.

Kimler sipariş faturası oluşturmalı?

Ürünleri toplu olarak satın alan veya tedarikçilerle düzenli olarak çalışan her Amazon satıcısı PO'lardan faydalanır. 

PO'lara İhtiyaç Duyan Satıcılar

• Katalog ürünlerini büyük ölçekte sipariş eden toptan satıcılar
• Toplu fiyat listelerinden satın alan online arbitraj (OA) satıcıları
• Harici tedarikçilerle gönderim koordinasyonu yapan dropshipper'lar
• Yukarıdakilerin hepsini bir arada yapan hibrit satıcılar.

Henüz yüksek hacimli bir satış yapmıyor olsanız bile, PO kullanma alışkanlığını erken edinmek, ölçeklenmeyi daha sorunsuz ve güvenli hale getirir.

Sipariş faturası oluşturma nedenleri

Siparişlerinizi düzenli tutun

PO'lar, neyin, hangi miktarda, hangi maliyetle ve hangi tedarikçiden sipariş edildiğini takip etmenize yardımcı olur. Artık e-postalar veya versiyonlanmış e-tablolar arasında gezinmek yok.

Maliyetli hataları azaltın

Tam ASIN'leri, SKU'ları ve teslimat konumlarını belirterek, PO'lar yanlış veya yanlış etiketlenmiş envanter alma riskini azaltır – özellikle de hazırlık merkezleri kullanırken.

İletişimi kolaylaştırın

Tedarikçiler tam olarak ne beklediğinizi bilir. Eksik detaylar hakkında ileri geri konuşmaya gerek kalmaz, bu da gönderimi ve faturalandırmayı hızlandırır.

Net bir yeniden sipariş geçmişi oluşturun

Her PO, bir geçmiş kaydı görevi görür. Yeniden stoklama zamanı geldiğinde, tam olarak ne sipariş ettiğinizi, ne kadar ödediğinizi ve ne zaman geldiğini bilirsiniz.

Gerçek satılan mal maliyetini hesaplayın

PO'lar, nakliye ve vergiler dahil olmak üzere tedarikle ilgili tüm maliyetleri takip etmenizi sağlar, bu da yeniden fiyatlandırma ve kar analizi için size daha doğru bir Satılan Mal Maliyeti (COGS) sunar.

Ekibinizde hesap verebilirliği oluşturun

Sanal asistanlarla (VA'lar) çalışan satıcılar için PO'lar bir doğruluk kaynağı görevi görür. Çoğaltma yok, yanlış iletişim yok – sadece tek bir belgelenmiş iş akışı.

Anlaşmazlıklarda kendinizi koruyun

Bir tedarikçi yanlış bir ürün teslim ederse veya eksik gönderim yaparsa, PO'nuz üzerinde anlaşılanların yazılı bir kaydı haline gelir. İşler ters giderse bu sizin kanıtınızdır.

Bir Amazon Sipariş Faturası Neleri İçermeli?

İyi yapılandırılmış bir Amazon FBA sipariş faturası şablonu, tedarikçiler ve hazırlık merkezleri ile doğru iletişimi sağlar. Aşağıda, PO'nuzu manuel olarak veya Seller Assistant gibi bir araç kullanarak oluşturmanız fark etmeksizin her PO'nun içermesi gereken temel öğeler bulunmaktadır.

Alıcı ve tedarikçi iletişim bilgileri

Her iki taraf için de tam şirket adlarını, adresleri, telefon numaralarını ve e-posta iletişim bilgilerini ekleyin. Bu, faturalandırma, gümrük veya gönderim sorunlarıyla ilgili gecikmeleri önler.

PO numarası ve düzenlenme tarihi

Takip ve devam için benzersiz bir PO numarası atayın. Siparişin düzenlenme tarihini de ekleyin, böylece her iki taraf da doğru versiyona başvurabilir.

Ürün tanımlayıcıları: ASIN'ler, başlıklar, SKU'lar ve miktarlar

Her ürün için Amazon ASIN'ini, ürün başlığını, dahili SKU'yu (varsa) ve miktarı listeleyin. Bu hassasiyet seviyesi, toplama/paketleme hatalarını azaltır ve hazırlık merkezi koordinasyonuna yardımcı olur.

Birim fiyatlandırması ve satır toplamları

Birim başına fiyatı belirtin ve her satır öğesi için toplamı hesaplayın. Bu, tedarikçilerin toplamları doğrulamasını sağlar ve YG ile kar marjınızı net bir şekilde takip etmenize olanak tanır.

Gönderim ve fatura adresleri

Malların nereye gideceğini (hazırlık merkeziniz veya deponuz) ve faturanın nereye gönderilmesi gerektiğini açıklayın. Buradaki hatalar maliyetli yeniden yönlendirmelere neden olabilir.

Ödeme koşulları ve yöntemi

Net 15, kredi kartı, banka havalesi veya diğer yöntemlerle ödeme yapıp yapmadığınızı belgeleyin. Vade tarihlerini ve geçerli indirimleri (örn. toplu veya ön ödeme için) ekleyin.

Vergi, nakliye ve ek ücretler

Satış vergisi (toptan satış muafiyeti yoksa), nakliye maliyetleri ve acil işlem gibi ek ücretler için satır öğeleri ekleyin. Bu, gerçek iniş maliyetini hesaplamaya yardımcı olur.

Dahili notlar ve tedarikçi talimatları

Bu alanı hazırlık gereksinimleri, teslimat süreleri, minimum sipariş miktarı notları veya "FNSKU etiketleri uygulayın" veya "SKU'ları birleştirin" gibi talimatlar için kullanın.

Amazon FBA PO Şablonu – Satıcılar İçin Örnek Sipariş Faturası

Aşağıda Amazon satıcıları için tipik bir sipariş faturası örneği bulunmaktadır. Bunu manuel olarak oluşturabilir veya PDF/XLSX olarak otomatik olarak oluşturup dışa aktarmak için Seller Assistant gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Manuel Sipariş Faturaları Neden Ölçeklenmez?

E-tablolarda veya Word belgelerinde kendi sipariş faturalarınızı oluşturmak, birkaç deneme siparişi verirken işe yarayabilir. Ancak Amazon işiniz büyüdükçe – daha fazla tedarikçi, daha fazla SKU, daha fazla ekip üyesi – manuel PO iş akışları bir darboğaz haline gelir. İşte nedenleri.

Tekrarlanan veri girişi hatalara yol açar

ASIN'leri, SKU'ları, fiyatları ve miktarları dosyalar arasında kopyalayıp yapıştırmak, insan hatasına açık kapı bırakır – özellikle aceleyle yapıldığında veya bir sanal asistan tarafından yapıldığında.

Versiyon kontrolü yok

PO'lar e-posta yazışmalarında veya yerel klasörlerde saklandığında, hangi versiyonun son olduğunu – hatta gönderilip gönderilmediğini – takip etmek kolayca kaybolabilir. Bu, gecikmelere, çifte siparişlere ve yeniden siparişler sırasında karışıklığa neden olur.

Ürün tedarikini takip etmek zor

Bir fiyat listesini analiz ediyor, kazanan ürünleri buluyor ve ardından bunları manuel olarak bir PO'ya yazıyorsanız, izlenebilirliği kaybedersiniz. Daha sonra, bir ürünün nereden geldiği veya kar metriklerinin ne olduğu belirsizleşir.

Canlı sipariş durumu yok

Manuel PO'lar, bir siparişin gönderilip gönderilmediğini, alınıp alınmadığını veya kısmen yerine getirilip getirilmediğini takip etmez. Neyin beklemede olduğunu ve neyin tamamlandığını anlamak için başka bir sisteme (veya hafızaya) ihtiyacınız olacak.

Hazırlık merkezleri doğru PO'lara güvenir

Bir hazırlık merkezi kullanıyorsanız, PO genellikle gördükleri tek belgedir. SKU'larda, miktarlarda veya teslimat talimatlarındaki herhangi bir uyumsuzluk, kabulü geciktirebilir veya etiketleme hatalarına neden olabilir.

Ekipler için ölçeklenebilir değil

Birden fazla kişi tedarik, satın alma veya tedarikçi ilişkilerini yönetiyorsa, herkesin tek bir doğru kaynağa ihtiyacı vardır. E-tablolar işbirlikçi veya rol tabanlı iş akışlarını iyi desteklemez.

Seller Assistant ile Sipariş Faturalarını Nasıl Otomatikleştirirsiniz?

Manuel sipariş faturaları başlangıçta işinizi görebilir – ancak ölçeklendirmeye çalıştığınız anda sorun çıkarmaya başlarlar. Bu nedenle Seller Assistant, Amazon FBA, OA ve dropshipping satıcıları için tasarlanmış yerleşik bir Sipariş Faturaları Modülü içerir.

E-tablolar yerine, Seller Assistant PO'ları tek bir Not üzerinden oluşturmanıza, göndermenize ve yönetmenize olanak tanır. Seller Assistant, toptan satış odaklı 10'dan fazla çözümü tek bir bağlantılı sisteme entegre eden, uçtan uca bir Amazon iş akışı yönetim platformudur. Tedarik iş akışı otomasyonunu, toplu araştırma ve istihbarat araçlarını ve entegre Chrome uzantılarını bir araya getirerek, fırsatları bulmayı, tedarikçileri yönetmeyi ve sipariş faturaları oluşturmayı kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

‍

Platform şunları bir araya getirir: iş akışı yönetimi araçları – Sipariş Faturaları Modülü, Tedarikçi Veritabanı, Depo Veritabanı, toptan satış ve arbitraj operasyonlarınızın her adımını organize etmek, otomatikleştirmek ve ölçeklendirmek için; toplu araştırma ve tedarik araçları – Fiyat Listesi Analizcisi, Toplu Kısıtlama Denetleyicisi, Sourcing AI, Marka Analizcisi, Satıcı Casusu tedarikçi fiyat listelerini değerlendirmek, satış uygunluğunu ve kısıtlamaları doğrulamak, yeni markalar açmak ve ürün kataloğunuzu genişletmek için rakiplerden kazanan ürün fikirleri keşfetmek; Chrome uzantıları – Seller Assistant Tarayıcı Uzantısı, IP-Alert Extension ve yerleşik VPN by Seller Assistant ürünleri derinlemesine araştırmak, IP iddialarını ve uyumluluğu kontrol etmek ve coğrafi olarak engellenmiş tedarikçi sitelerine doğrudan tarayıcınızdan erişmek için; ve entegrasyonlar ve ekip erişim özellikleri – kesintisiz API bağlantısı ve Zapier, Airtable ve Make ile entegrasyonlar, ayrıca güvenli, ölçeklenebilir ekip işbirliği için Sanal Asistan Hesapları.

Seller Assistant ile Amazon toptan satış ve arbitraj iş akışınızın her adımı otomatikleştirilir ve bağlanır. 

pano – ürün, tedarikçi ve depo verileri zaten bağlıdır.

Seller Assistant PO oluşturmaya nasıl yardımcı olur?

Sipariş Faturaları Modülü iş akışınızı nasıl basitleştirir.

• PO'ları doğrudan fiyat listesi analizinden oluşturun

Bir tedarikçi fiyat listesini Seller Assistant'ın Fiyat Listesi Analizcisi ile taradıktan sonra, kazanan ürünleri seçebilir ve anında göndermeye hazır bir PO oluşturabilirsiniz – kopyala-yapıştır yapmaya gerek kalmaz.

• Tedarikçi ve hazırlık merkezi bilgilerini önceden doldurun

Seller Assistant, iletişim bilgilerini ve teslimat adreslerini kaydedilmiş Tedarikçi Veritabanı ve Depo Veritabanı'ndan çeker – manuel veri girişini ortadan kaldırır.

• Ürün maliyetlerini ve toplamlarını otomatik hesaplayın

Ürünleri ekledikçe, modül birim maliyetini, ara toplamı, nakliye ve vergiyi hesaplar – size ilk günden itibaren doğru iniş maliyetini verir.

• Her PO'yu taslaktan tamamlanmaya kadar takip edin

Her sipariş faturasına benzersiz bir kimlik atanır ve taslak, gönderildi, tamamlandı veya iptal edildi gibi durum aşamalarında takip edilir. Siz ve ekibiniz her zaman neyin devam ettiğini bilirsiniz.

• Tek tıklamayla düzenleyin, çoğaltın veya dışa aktarın

Mevcut PO'ları değiştirebilir, yeniden siparişler için çoğaltabilir ve tedarikçiler için PDF veya XLSX formatlarında dışa aktarabilirsiniz – hepsi tek bir yerden.

• Tamamen VA dostu

VA'larınız Seller Assistant'ta PO'lar oluşturmaya ve yönetmeye yardımcı olabilir – ekipler oluşturmanıza olanak tanır ve PO'yu kimin oluşturduğunu göstererek ekip rollerini destekler.

Seller Assistant ile Toptan Satış Sipariş Faturası Nasıl Oluşturulur?

Manuel olarak bir PO oluşturmak 30–60 dakika sürebilir. Seller Assistant ile ise sadece birkaç tıklama yeterlidir – ve her önemli detay kaydedilmiş kayıtlarınızdan çekilir. İşte süreç nasıl işler.

• Adım 1. Bir tedarikçi seçin

Kayıtlı Tedarikçi Veritabanı'nızdan bir tedarikçi seçerek veya yeni bir tane ekleyerek başlayın. Seller Assistant adres, iletişim bilgileri ve ödeme koşullarını otomatik olarak doldurur.

• Adım 2. “PO Oluştur”a tıklayın

Bu, benzersiz bir PO numarası, düzenlenme tarihi, atanmış ekip üyesi (isteğe bağlı) ve önceden doldurulmuş tedarikçi ve alıcı detayları ile yeni bir taslak sipariş faturasını açar.

• Adım 3. Taslağı özelleştirin

Önceden doldurulmuş PO'yu inceleyin. PO numarasını güncelleyebilir, siparişten sorumlu bir ekip üyesi atayabilir ve Depo Veritabanı'nızdan doğru hazırlık merkezini veya depoyu seçebilirsiniz.

• Adım 4. Ürün ekleyin
  
  • Ürün eklemenin üç yolu vardır:
    
    • Fiyat Listesi Analizcisi'nden – taranmış bir fiyat listesinden kazanan öğeleri seçin

• Tedarikçi kayıtlarından – daha önce kaydedilmiş ürünleri yeniden kullanın
• Sıfırdan – ASIN'ler, UPC'ler veya başlıklarla ürün ekleyin (örn. Keepa bulguları veya test alımları için)

• Tüm alanlar otomatik olarak hizalanır ve tekrarlar otomatik olarak işaretlenir.

• Adım 5. Maliyetleri, vergiyi ve nakliyeyi ayarlayın

Gerektiğinde miktarları ve birim maliyetlerini ayarlayın. Nakliye ve vergiyi (varsa) ekleyin. PO, ara toplamı, vergileri ve ödenecek toplamı gerçek zamanlı olarak hesaplayacaktır.

• Adım 6. İnceleyin ve dışa aktarın

PO'yu inceleyebilir, ardından tedarikçilere e-posta ile göndermek için PDF veya XLSX formatında dışa aktarabilirsiniz. Tüm PO'lar gelecekteki kullanım için kaydedilir ve aranabilir durumdadır.

• Adım 7. PO durumunu takip edin
  
  • Her PO'nun canlı bir durumu vardır:
    
    • Taslak – hala düzenleniyor
    • Gönderildi – sipariş verildi
    • Tamamlandı – tamamen alındı
    • İptal Edildi – arşivlendi veya geçersiz kılındı
  • Bu, ekibinizin uyumlu kalmasına yardımcı olur ve yanlışlıkla yinelenen siparişleri önler.

Seller Assistant Neden Toptan Satış ve Online Arbitraj Satıcıları İçin Üretildi?

Seller Assistant sadece başka bir tedarik eklentisi değildir – keşiften sipariş yönlendirmesine kadar Amazon toptan satışını otomatikleştirmek için tasarlanmış bir iş akışı platformudur. İşte toptan satış ve OA satıcılarının daha az hatayla ve daha fazla karla ölçeklenmesine yardımcı olan 7 yol.

Toptan satış iş akışınızı yapılandırın

Dağınık e-tablolara veda edin. Seller Assistant, tüm sürecinizi – tedarikçi keşfinden sipariş faturası oluşturmaya kadar – düzenler, böylece her SKU tekrarlama veya hata olmadan takip edilir.

Toplu fiyat listelerini dakikalar içinde analiz edin

Fiyat Listesi Analizcisi, 70'ten fazla ürün metriği ile tedarikçi SKU'larını Amazon listelemeleriyle toplu olarak eşleştirir. YG, kısıtlamalar ve riskler için anında filtreleme yapabilir, ham e-tabloları eyleme dönüştürülebilir kısa listelere dönüştürebilirsiniz.

Doğru markaları ve tedarikçileri keşfedin

Yüksek talep ve güçlü marjları olan markaları hedeflemek için Sourcing AI, Marka Analizcisi, Satıcı Casusu ve Mağaza Önü Widget'ı kullanın. Ardından yetkili yeniden satışa izin veren gerçek distribütörleri belirleyin.

Tedarikçi ve depo verilerini merkezileştirin

Tedarikçi Veritabanınız ve Depo Veritabanınız tüm araçlarda senkronize olur. Şartlar, etiketler ve yönlendirme kuralları otomatik olarak akar, böylece tedarik, hazırlık ve PO'lar tutarlı ve hatasız kalır.

Tek tıklamayla sipariş faturaları oluşturun

Kısa listeye alınan öğeleri Sipariş Faturaları Modülü ile anında yapılandırılmış PO'lara dönüştürün. Seller Assistant, tedarikçi bilgilerini, depo adreslerini ve ürün maliyetlerini otomatik olarak doldurarak yeniden siparişleri hızlı ve doğru hale getirir.

Ürünleri doğrudan Amazon'da araştırın

Seller Assistant Eklentisi ile karlılığı, rekabeti, kısıtlamaları ve satış geçmişini doğrudan Amazon ve tedarikçi web sitelerinde görürsünüz. Bu, anlaşma doğrulamasını daha hızlı ve güvenilir hale getirir.

Riski azaltın ve marjları koruyun

IP-Alert Extension, Toplu Kısıtlama Denetleyicisi, Uyarılar ve Bayraklar ve FBM&FBA Kar Hesaplayıcısı gibi yerleşik araçlar, hesabınızı korur ve ürünlerin uyumlu ve karlı olduğunu satın almadan önce onaylar.

SSS

Amazon'da PO numarası nasıl oluşturulur?

Amazon Seller Central PO numaraları sağlamaz, bu nedenle satıcılar kendi numaralarını oluşturmalıdır. Çoğu, PO'ları düzenli ve aranabilir tutmak için YIL-TEDARİKÇİ-001 gibi basit bir format kullanır.

Amazon FBA toptan satış nedir?

Amazon FBA toptan satış, satıcıların markalı ürünleri yetkili distribütörlerden toplu olarak satın alıp Amazon gönderim merkezlerine göndermesiyle yürütülen bir iş modelidir. Satıcılar, bu ürünleri FBA lojistiğini kullanarak büyük ölçekte yeniden satarak kar elde eder.

Sipariş faturası nasıl oluşturulur?

Sipariş faturasını manuel olarak bir e-tabloda tedarikçi detaylarını, ürün tanımlayıcılarını, miktarları, maliyetleri ve teslimat adreslerini listeleyerek yapabilirsiniz. Seller Assistant gibi araçlar bu süreci otomatikleştirir ve tek tıklamayla göndermeye hazır PO'lar oluşturur.

Seller Central içinde sipariş faturası oluşturabilir miyim?

Hayır, Seller Central bir sipariş faturası sistemi içermez. PO'ları oluşturmak ve yönetmek için kendi şablonlarınızı veya üçüncü taraf iş akışı araçlarını kullanmalısınız.

Dropshipper'ların sipariş faturasına ihtiyacı var mı?

Evet, bir tedarikçiden toplu sipariş verirseniz, dropshipper'lar bile PO'lardan fayda görür. Maliyetleri, gönderimleri ve tedarikçi anlaşmalarını takip etmeye yardımcı olurken, hata veya anlaşmazlık riskini azaltır.

Son Düşünceler

Bir sipariş faturası sadece başka bir form gibi görünebilir, ancak Amazon toptan satışında tedarik sürecinizin omurgasını oluşturur. Olmadan, envanter yönetimi, tedarikçi iletişimi ve kar takibi hızla çöker.

Manuel PO'lar küçükken işe yarayabilir, ancak birden fazla tedarikçiyi ve hazırlık merkezini yönetmeye başladığınız anda sizi yavaşlatır. İşte burada Seller Assistant oyunu değiştirir. Sipariş Faturaları Modülü, entegre veritabanları ve toplu tedarik araçları ile Seller Assistant, PO'ları saniyeler içinde oluşturmak, göndermek ve takip etmek için ihtiyacınız olan her şeyi size sunar. Dağınık e-tabloları, toptan satış ve OA satıcıları için oluşturulmuş yapılandırılmış bir sistemle değiştirir.

Seller Assistant, Amazon toptan satış ve arbitraj iş akışınızın her aşamasını otomatikleştirir ve birbirine bağlar. Tek bir platformda şunları bir araya getirir: iş akışı yönetimi araçları – Sipariş Faturaları Modülü, Tedarikçi Veritabanı, Depo Veritabanı, toplu araştırma ve tedarik araçları – Fiyat Listesi Analizcisi, Toplu Kısıtlama Denetleyicisi, Sourcing AI, Marka Analizcisi, Satıcı Casusu, Chrome uzantıları – Seller Assistant Tarayıcı Uzantısı, IP-Alert Extension ve yerleşik VPN by Seller Assistant ve entegrasyonlar ve ekip erişim özellikleri – kesintisiz API bağlantısı, Zapier, Airtable ve Make ile entegrasyonlar ve Sanal Asistan Hesapları.