Как создать оптовый заказ на покупку Amazon FBA

Управление заказами поставщиков без системы — один из самых быстрых способов замедлить ваш оптовый бизнес на Amazon. Независимо от того, занимаетесь ли вы массовым онлайн-арбитражем, оптовой торговлей или дропшиппингом, вам нужен структурированный способ запроса и отслеживания запасов — и это начинается с надлежащего оптового заказа на покупку Amazon FBA. 

Заказ на покупку (PO) — это не просто документ; это ваша панель управления стоимостью, количеством и точностью доставки. 

В этом посте мы расскажем, что должен включать в себя надежный заказ на покупку, поделимся шаблоном и покажем, как Seller Assistant помогает вам автоматически создавать, отправлять и управлять заказами на покупку — без хаоса в таблицах.

Зачем создавать заказ на покупку Amazon

Заказ на покупку (PO) — это официальный документ, создаваемый покупателем — вами, продавцом Amazon — и отправляемый поставщику для запроса продуктов на согласованных условиях. Он включает в себя заказываемые товары, количество, цены за единицу, инструкции по доставке и платежные реквизиты. PO действует как обязывающее соглашение, которое описывает, что вы ожидаете получить.

В отличие от счетов-фактур (которые выставляются поставщиком), PO исходит от вас и означает четкое намерение совершить покупку. Он защищает ваш бизнес, уменьшая недопонимание, отслеживая расходы и поддерживая порядок в ваших источниках — особенно при масштабировании.

Кому нужно создавать заказ на покупку?

Любой продавец Amazon, который покупает товары оптом или регулярно работает с поставщиками, получает выгоду от использования PO. 

Продавцы, которым нужны PO

• Оптовые продавцы, заказывающие каталожные товары в больших объемах
• Продавцы онлайн-арбитража (OA), покупающие из оптовых прайс-листов
• Дропшипперы, координирующие выполнение заказов с внешними поставщиками
• Гибридные продавцы, занимающиеся сочетанием всего вышеперечисленного.

Даже если вы еще не работаете с большими объемами, привычка использовать PO на ранних этапах делает масштабирование более плавным и безопасным.

Причины для создания заказа на покупку

Поддерживайте порядок в своих заказах

PO помогают отслеживать, что было заказано, в каком количестве, по какой цене и у какого поставщика. Больше не нужно копаться в электронных письмах или версионных таблицах.

Сократите дорогостоящие ошибки

Указывая точные ASIN, SKU и места доставки, PO снижают риск получения неверного или неправильно маркированного инвентаря — особенно при использовании центров подготовки.

Оптимизируйте общение

Поставщики точно знают, чего вы ожидаете. Нет переписки из-за отсутствующих деталей, и это ускоряет выполнение и выставление счетов.

Создайте четкую историю повторных заказов

Каждый PO действует как исторический журнал. Когда приходит время пополнить запасы, вы точно знаете, что вы заказали, сколько заплатили и когда это прибыло.

Рассчитайте истинную себестоимость проданных товаров

PO позволяют отслеживать все затраты, связанные с поиском поставщиков — включая доставку и налоги — что дает вам более точную себестоимость для переоценки и анализа прибыли.

Создайте ответственность в вашей команде

Для продавцов, работающих с виртуальными помощниками (VA), PO служат источником истины. Никакого дублирования, никакого недопонимания — только один задокументированный рабочий процесс.

Защитите себя в спорах

Если поставщик доставляет не тот товар или недопоставляет, ваш PO становится письменным подтверждением того, что было согласовано. Это ваше доказательство, если что-то пойдет не так.

Что должен включать заказ на покупку Amazon

Хорошо структурированный шаблон заказа на покупку Amazon FBA обеспечивает точную связь с поставщиками и центрами подготовки. Ниже приведены ключевые элементы, которые должен содержать каждый PO — независимо от того, создаете ли вы его вручную или с помощью такого инструмента, как Seller Assistant.

Контактные данные покупателя и поставщика

Укажите полные названия компаний, адреса, номера телефонов и электронные адреса обеих сторон. Это предотвращает задержки со счетами, таможней или проблемами с выполнением заказов.

Номер PO и дата выпуска

Присвойте уникальный номер PO для отслеживания и последующего контроля. Укажите дату выпуска заказа, чтобы обе стороны могли ссылаться на правильную версию.

Идентификаторы продуктов: ASIN, названия, SKU и количества

Для каждого продукта укажите Amazon ASIN, название продукта, внутренний SKU (если применимо) и количество. Такой уровень точности снижает количество ошибок при комплектации/упаковке и помогает в координации работы центра подготовки.

Цены за единицу и общие суммы строк

Укажите цену за единицу и рассчитайте общую сумму по каждой позиции. Это гарантирует, что поставщики смогут проверить общие суммы, а вы сможете четко отслеживать рентабельность инвестиций и маржу.

Адреса доставки и выставления счетов

Уточните, куда направляются товары (ваш центр подготовки или склад) и куда должен быть отправлен счет. Ошибки здесь могут привести к дорогостоящим перенаправлениям.

Условия и способ оплаты

Документируйте, оплачиваете ли вы через Net 15, кредитной картой, банковским переводом или другими методами. Включите сроки оплаты и любые применимые скидки (например, за оптовую покупку или предоплату).

Налоги, доставка и дополнительные сборы

Добавьте позиции для налога с продаж (если не освобождены от оптовой торговли), стоимости доставки и любых дополнительных сборов, таких как срочная обработка. Это помогает рассчитать истинную стоимость поставки.

Внутренние примечания и инструкции для поставщика

Используйте это поле для требований к подготовке, сроков доставки, примечаний о минимальном количестве заказа или инструкций, таких как «применить этикетки FNSKU» или «объединить SKU».

Шаблон PO для Amazon FBA – Пример заказа на покупку для продавцов

Ниже приведен типичный пример заказа на покупку для продавцов Amazon. Вы можете создать такой вручную или использовать такой инструмент, как Seller Assistant, для автоматического создания и экспорта в формате PDF/XLSX.

Почему ручные заказы на покупку не масштабируются

Создание собственных заказов на покупку в таблицах или документах Word может работать, когда вы размещаете несколько тестовых заказов. Но по мере роста вашего бизнеса на Amazon — больше поставщиков, больше SKU, больше членов команды — ручные рабочие процессы PO становятся узким местом. Вот почему.

Повторный ввод данных приводит к ошибкам

Копирование и вставка ASIN, SKU, цен и количеств между файлами создает возможности для человеческих ошибок — особенно при спешке или выполнении виртуальным помощником.

Отсутствие контроля версий

Когда PO сохраняются в цепочках электронных писем или локальных папках, легко потерять из виду, какая версия является окончательной — или была ли она вообще отправлена. Это приводит к задержкам, двойным заказам и путанице при повторных заказах.

Трудно отследить источник продукта

Если вы анализируете прайс-лист, находите выигрышные продукты, а затем вручную вводите их в PO, вы теряете отслеживаемость. Позже становится неясно, откуда пришел продукт или каковы были его показатели прибыли.

Отсутствие статуса заказа в реальном времени

Ручные PO не отслеживают, отправлен ли заказ, получен или частично выполнен. Вам понадобится еще одна система (или память), чтобы выяснить, что находится в ожидании и что завершено.

Центры подготовки полагаются на точные PO

Если вы используете центр подготовки, PO часто является единственным документом, который они видят. Любое несоответствие в SKU, количествах или инструкциях по доставке может задержать проверку или привести к ошибкам в маркировке.

Не масштабируется для команд

Когда у вас несколько человек занимаются поиском поставщиков, покупками или управлением отношениями с поставщиками, каждому нужен единый источник истины. Таблицы плохо поддерживают совместные или ролевые рабочие процессы.

Как автоматизировать заказы на покупку с помощью Seller Assistant

Ручные заказы на покупку могут сработать на ранних этапах, но они перестают работать, как только вы пытаетесь масштабироваться. Вот почему Seller Assistant включает встроенный Модуль заказов на покупку, разработанный для продавцов Amazon FBA, OA и дропшиппинга.

Вместо электронных таблиц Seller Assistant позволяет создавать, отправлять и управлять заказами на покупку из одной Заметки. Seller Assistant — это комплексная платформа для управления рабочими процессами Amazon, которая объединяет более 10 решений, ориентированных на оптовую торговлю, в единую связанную систему. Она сочетает в себе автоматизацию рабочего процесса поиска поставщиков, инструменты для массового исследования и анализа, а также интегрированные расширения Chrome, предоставляя вам все необходимое для оптимизации поиска сделок, управления поставщиками и создания заказов на покупку.

‍

Платформа объединяет: инструменты управления рабочими процессами – Модуль заказов на покупку, База данных поставщиков, База данных складов для организации, автоматизации и масштабирования каждого шага ваших оптовых и арбитражных операций; инструменты для массового исследования и поиска поставщиков – Анализатор прайс-листов, Массовая проверка ограничений, ИИ для поиска поставщиков, Анализатор брендов, Seller Spy для оценки прайс-листов поставщиков, проверки права на продажу и ограничений, открытия новых брендов и поиска выигрышных идей продуктов у конкурентов для расширения вашего каталога продуктов; расширения Chrome – Расширение для браузера Seller Assistant, Расширение IP-Alert и встроенный VPN от Seller Assistant для углубленного исследования продуктов, проверки претензий по интеллектуальной собственности и соответствия требованиям, а также доступа к заблокированным по географическому признаку сайтам поставщиков прямо в вашем браузере; а также функции интеграции и доступа для команды – бесшовное подключение API и интеграции с Zapier, Airtable и Make, а также Учетные записи виртуальных помощников для безопасного, масштабируемого командного сотрудничества.

С Seller Assistant каждый шаг вашего оптового и арбитражного рабочего процесса на Amazon автоматизирован и взаимосвязан. 

панель управления — с уже подключенными данными о продуктах, поставщиках и складах.

Как Seller Assistant помогает создавать заказы на покупку

Как модуль заказов на покупку упрощает ваш рабочий процесс.

• Создавайте PO непосредственно из анализа прайс-листа

После сканирования прайс-листа поставщика с помощью Анализатора прайс-листов Seller Assistant вы можете выбрать выигрышные товары и мгновенно сгенерировать готовый к отправке PO — копирование и вставка не требуются.

• Предварительное заполнение данных поставщика и центра подготовки

Seller Assistant извлекает контактную информацию и адреса доставки из ваших сохраненных Базы данных поставщиков и Базы данных складов, исключая ручной ввод данных.

• Автоматический расчет стоимости товаров и общих сумм

По мере добавления товаров модуль рассчитывает себестоимость единицы, подытог, стоимость доставки и налоги, предоставляя вам точную стоимость поставки с первого дня.

• Отслеживайте каждый PO от черновика до завершения

Каждому заказу на покупку присваивается уникальный идентификатор, и он отслеживается на этапах статуса: Черновик, Отправлено, Завершено или Отменено. Вы и ваша команда всегда знаете, что находится в процессе.

• Редактируйте, дублируйте или экспортируйте одним щелчком

Вы можете изменять существующие PO, дублировать их для повторных заказов и экспортировать их в форматах PDF или XLSX для поставщиков — все из одного места.

• Полностью удобно для VA

Ваши VA могут помогать создавать и управлять PO в Seller Assistant — это позволяет создавать команды и поддерживает командные роли, показывая, кто создал PO.

Как создать оптовый заказ на покупку с помощью Seller Assistant

Создание PO вручную может занять 30–60 минут. С Seller Assistant это занимает всего несколько кликов — и каждая ключевая деталь извлекается из ваших сохраненных записей. Вот как работает этот процесс.

• Шаг 1. Выберите поставщика

Начните с выбора поставщика из вашей Базы данных поставщиков или введите нового. Seller Assistant автоматически заполняет адрес, контактную информацию и условия оплаты.

• Шаг 2. Нажмите «Создать PO»

Это открывает новый черновик заказа на покупку с уникальным номером PO, датой выпуска, назначенным членом команды (необязательно) и предварительно заполненными данными поставщика и покупателя.

• Шаг 3. Настройте черновик

Просмотрите предварительно заполненный PO. Вы можете обновить номер PO, назначить члена команды, ответственного за заказ, и выбрать правильный центр подготовки или склад из вашей Базы данных складов.

• Шаг 4. Добавьте товары
  
  • У вас есть три способа добавить товары:
    
    • Из Анализатора прайс-листов – выберите выигрышные позиции из отсканированного прайс-листа

• Из записей поставщиков – используйте ранее сохраненные товары
• С нуля – добавляйте товары по ASIN, UPC или названиям (например, для находок Keepa или тестовых закупок)

• Все поля выравниваются автоматически, а дубликаты помечаются автоматически.

• Шаг 5. Установите стоимость, налог и доставку

Отрегулируйте количества и себестоимость единицы по мере необходимости. Добавьте стоимость доставки и налог (если применимо). PO рассчитает подытог, налоги и общую сумму к оплате в реальном времени.

• Шаг 6. Просмотрите и экспортируйте

Вы можете просмотреть PO, затем экспортировать его в формате PDF или XLSX для отправки по электронной почте поставщикам. Все PO сохраняются и доступны для поиска для будущего использования.

• Шаг 7. Отслеживайте статус PO
  
  • Каждый PO имеет текущий статус:
    
    • Черновик – все еще редактируется
    • Отправлено – заказ размещен
    • Завершено – полностью получено
    • Отменено – заархивировано или аннулировано
  • Это помогает вашей команде оставаться на одной волне и предотвращает случайные дублирующиеся заказы.

Почему Seller Assistant создан для оптовых продавцов и продавцов онлайн-арбитража

Seller Assistant — это не просто еще одно дополнение для поиска поставщиков, это платформа для рабочего процесса, разработанная для автоматизации оптовой торговли на Amazon от обнаружения до маршрутизации заказов. Вот 7 способов, которыми она помогает оптовым продавцам и продавцам OA масштабироваться с меньшим количеством ошибок и большей прибылью.

Структурируйте свой оптовый рабочий процесс

Попрощайтесь с разрозненными электронными таблицами. Seller Assistant организует весь ваш процесс — от поиска поставщиков до создания заказа на покупку — так что каждый SKU отслеживается без дублирования или ошибок.

Анализируйте оптовые прайс-листы за считанные минуты

Анализатор прайс-листов массово сопоставляет SKU поставщиков с листингами Amazon, используя более 70 метрик продукта. Вы можете мгновенно отфильтровать по ROI, ограничениям и рискам, превращая необработанные электронные таблицы в действенные шорт-листы.

Найдите правильные бренды и поставщиков

Используйте ИИ для поиска поставщиков, Анализатор брендов, Seller Spy и Виджет витрины, чтобы нацеливаться на бренды с высоким спросом и сильной маржой. Затем точно определяйте реальных дистрибьюторов, которые разрешают авторизованную перепродажу.

Централизуйте данные о поставщиках и складах

Ваши База данных поставщиков и База данных складов синхронизируются со всеми инструментами. Условия, теги и правила маршрутизации применяются автоматически, обеспечивая согласованность и безошибочность поиска поставщиков, подготовки и заказов на покупку.

Создавайте заказы на покупку в один клик

Мгновенно превращайте отобранные товары в структурированные PO с помощью Модуля заказов на покупку. Seller Assistant автоматически заполняет информацию о поставщике, адреса складов и стоимость товаров, что делает повторные заказы быстрыми и точными.

Исследуйте товары непосредственно на Amazon

С Расширением Seller Assistant вы видите прибыльность, конкуренцию, ограничения и историю продаж прямо на Amazon и на сайтах поставщиков. Это делает проверку сделок быстрее и надежнее.

Снижайте риски и защищайте маржу

Встроенные инструменты, такие как Расширение IP-Alert, Массовая проверка ограничений, Оповещения и флаги, а также Калькулятор прибыли FBM&FBA, защищают вашу учетную запись и подтверждают, что продукты соответствуют требованиям и прибыльны, прежде чем вы их купите.

Часто задаваемые вопросы

Как создать номер PO в Amazon?

Amazon Seller Central не предоставляет номера PO, поэтому продавцы должны создавать их самостоятельно. Большинство используют простой формат, такой как ГОД-ПОСТАВЩИК-001, чтобы PO были организованы и доступны для поиска.

Что такое оптовая торговля Amazon FBA?

Оптовая торговля Amazon FBA — это бизнес-модель, при которой продавцы покупают брендовые товары оптом у авторизованных дистрибьюторов и отправляют их в центры выполнения заказов Amazon. Продавцы зарабатывают, перепродавая эти товары в больших объемах, используя логистику FBA.

Как создать заказ на покупку?

Вы можете создать заказ на покупку вручную в электронной таблице, перечислив данные поставщика, идентификаторы продуктов, количества, затраты и адреса доставки. Такие инструменты, как Seller Assistant, автоматизируют этот процесс и генерируют готовые к отправке PO одним щелчком мыши.

Могу ли я создавать заказы на покупку в Seller Central?

Нет, Seller Central не включает систему заказов на покупку. Вы должны использовать свои собственные шаблоны или сторонние инструменты рабочего процесса для создания и управления PO.

Нужны ли дропшипперам заказы на покупку?

Да, если вы заказываете оптом у поставщика, даже дропшипперы получают выгоду от использования PO. Они помогают отслеживать расходы, отгрузки и соглашения с поставщиками, снижая при этом риск ошибок или споров.

Заключительные мысли

Заказ на покупку может показаться просто еще одной формой, но в оптовой торговле Amazon это основа вашего процесса поиска поставщиков. Без него управление запасами, связь с поставщиками и отслеживание прибыли быстро разрушатся.

Ручные PO могут работать, когда вы малы, но они замедляют вас, как только вы начинаете управлять несколькими поставщиками и центрами подготовки. Вот тут-то Seller Assistant меняет правила игры. Благодаря своему Модулю заказов на покупку, интегрированным базам данных и инструментам для массового поиска поставщиков, Seller Assistant дает вам все необходимое для создания, отправки и отслеживания PO за считанные секунды. Он заменяет беспорядочные электронные таблицы структурированной системой, созданной для оптовых продавцов и продавцов OA.

Seller Assistant автоматизирует и связывает каждый этап вашего оптового и арбитражного рабочего процесса на Amazon. Он объединяет в одной платформе: инструменты управления рабочими процессами – Модуль заказов на покупку, База данных поставщиков, База данных складов, инструменты для массового исследования и поиска поставщиков – Анализатор прайс-листов, Массовая проверка ограничений, ИИ для поиска поставщиков, Анализатор брендов, Seller Spy, расширения Chrome – Расширение для браузера Seller Assistant, Расширение IP-Alert и встроенный VPN от Seller Assistant, а также функции интеграции и доступа для команды – бесшовное подключение API, интеграции с Zapier, Airtable и Make, а также Учетные записи виртуальных помощников.