Как использовать модуль заказов на покупку Seller Assistant

Реселлеры Amazon, которые работают с поставщиками, быстро сталкиваются с одной и той же проблемой: заказы на покупку разбросаны по электронным таблицам, письмам и заметкам. По мере роста числа поставщиков, SKU и подготовительных центров этот ручной подход приводит к ошибкам, задержкам и потере истории заказов.

Seller Assistant Модуль заказов на покупку решает эту проблему, предоставляя оптовым, онлайн-арбитражным и дропшиппинг-продавцам централизованное рабочее пространство для создания, отслеживания и управления заказами поставщиков. Вместо того чтобы копировать данные о товарах между инструментами, вы создаете структурированные заказы на покупку непосредственно из вашего рабочего процесса поиска поставщиков.

В этой статье объясняется, как работает модуль, и пошагово показано, как создавать, управлять и экспортировать заказы на покупку в Seller Assistant.

Примечание. Seller Assistant — это комплексная платформа для управления рабочими процессами на Amazon, которая объединяет более 10 решений, ориентированных на оптовую торговлю, в единую систему. Она сочетает в себе автоматизацию рабочего процесса поиска поставщиков, инструменты для массовых исследований и аналитики, а также интегрированные расширения для Chrome, предоставляя все необходимое для оптимизации поиска выгодных предложений, управления поставщиками и создания заказов на покупку.

Платформа объединяет: инструменты управления рабочими процессами – Модуль заказов на покупку, База данных поставщиков, База данных складов для организации, автоматизации и масштабирования каждого этапа ваших оптовых и арбитражных операций; инструменты для массовых исследований и поиска поставщиков – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, AI Supplier Finder, Brand Analyzer, Seller Spy для оценки прайс-листов поставщиков, проверки права на продажу и ограничений, открытия новых брендов и обнаружения выигрышных идей товаров у конкурентов для расширения вашего каталога товаров; расширения для Chrome – Расширение для браузера Seller Assistant, Расширение IP-Alert, и встроенный VPN by Seller Assistant для глубокого исследования товаров, проверки IP-жалоб и соответствия требованиям, а также для доступа к геоблокированным сайтам поставщиков непосредственно в вашем браузере; а также функции интеграции и командного доступа – бесшовная API-связь и интеграции с Zapier, Airtable и Make, а также Учетные записи виртуальных ассистентов для безопасной и масштабируемой командной работы.

С Seller Assistant каждый шаг вашего рабочего процесса оптовой торговли и арбитража на Amazon автоматизирован и связан.

Почему организованные заказы на покупку важны для продавцов

Оптовые продавцы на Amazon часто работают с несколькими поставщиками, прайс-листами и местами назначения запасов одновременно. Без структурированного способа отслеживания заказов детали быстро разбрасываются по электронным таблицам, письмам и заметкам. По мере роста объема заказов становится трудно понять, какие товары были заказаны, какие затраты были согласованы и куда должны быть доставлены запасы.

Четкое отслеживание заказов

Каждый заказ на покупку создает документированную запись о запрошенных вами товарах, включая ASIN, количество и цены. Это позволяет легко проверить, что было заказано, и избежать путаницы с поставщиками.

Меньше дорогостоящих ошибок

Структурированные заказы на покупку снижают риск заказа не тех товаров, неправильного количества или отправки запасов на не тот склад или в подготовительный центр.

Улучшенная коммуникация с поставщиками

Заказ на покупку точно показывает поставщикам, что вы ожидаете от них отгрузить. Четкие инструкции сокращают количество сообщений туда и обратно и ускоряют выполнение заказа.

Надежная история повторных заказов

Каждый заказ на покупку становится частью вашей истории поиска поставщиков. Когда приходит время пополнять запасы, вы можете быстро просмотреть предыдущие заказы, затраты и количество.

Что такое модуль заказов на покупку Seller Assistant

Seller Assistant Модуль заказов на покупку — это централизованное рабочее пространство для создания, управления и отслеживания заказов на покупку у поставщиков в одном месте. Он позволяет оптовым, онлайн-арбитражным и дропшиппинг-продавцам на Amazon организовывать закупки, не полагаясь на электронные таблицы или разрозненные документы.

Внутри модуля продавцы могут создавать заказы на покупку, добавлять товары, назначать поставщиков и склады, управлять количеством и затратами, а также отслеживать статус заказа от черновика до завершения. Система автоматически рассчитывает итоговые суммы, предотвращает дублирование товаров и хранит каждый заказ в доступной для поиска истории. Команды также могут сотрудничать в одном рабочем пространстве, гарантируя, что все работают с одними и теми же данными.

Что показывает модуль

Рабочее пространство заказов на покупку предоставляет структурированный обзор закупочной деятельности. Продавцы могут просматривать ключевую информацию о заказах, такую как поставщики, назначенные склады, статус заказа, списки товаров, количество и общие расходы. Модуль также включает мини-панель, которая суммирует активность по заказам на покупку за различные периоды времени, включая общее количество заказов, активные заказы, закупленные единицы и общие расходы.

Почему это важно

По мере масштабирования оптовых операций управление заказами поставщиков вручную становится затруднительным. Модуль заказов на покупку поддерживает организацию закупок, сокращает ошибки при заказе и обеспечивает согласованность информации о поставщиках, товарах и складах во всех заказах.

Как заказы на покупку поддерживают оптовый поиск поставщиков

Модуль заказов на покупку работает как заключительный этап в связанном оптовом рабочем процессе Seller Assistant. Вместо того чтобы создавать заказы вручную после исследования товаров, продавцы переходят непосредственно от поиска и анализа к структурированным закупкам.

Несколько инструментов Seller Assistant передают данные в модуль заказов на покупку:

Price List Analyzer – определяет прибыльные товары из прайс-листов поставщиков и позволяет добавлять выбранные товары непосредственно в заказ на покупку.

База данных поставщиков – хранит профили поставщиков, контактные данные и условия закупок, которые автоматически заполняются в новых заказах на покупку.

База данных складов – поддерживает организацию подготовительных центров и мест доставки и автоматически заполняет адреса доставки.

Bulk Restriction Checker – проверяет, что товары разрешены к продаже, прежде чем они будут добавлены в заказ на покупку.

Brand Analyzer и AI Supplier Finder – помогают выявлять жизнеспособные бренды и законных поставщиков на более ранних этапах процесса поиска.

Поскольку эти инструменты обмениваются данными, информация о товарах, поставщиках и складах автоматически поступает в заказ на покупку. Этот связанный рабочий процесс устраняет повторный ввод данных и позволяет продавцам на Amazon переходить от обнаружения товаров к закупкам гораздо быстрее.

Что можно делать с помощью модуля заказов на покупку?

Модуль заказов на покупку предоставляет оптовым, онлайн-арбитражным и дропшиппинг-продавцам на Amazon структурированную систему для создания, управления и отслеживания заказов поставщиков. Вместо того чтобы вручную готовить заказы на покупку в электронных таблицах или документах, продавцы создают стандартизированные заказы на покупку в рамках своего рабочего процесса поиска, используя связанные данные о поставщиках, товарах и складах.

Модуль помогает контролировать закупки по мере роста операций. Он поддерживает организацию информации о заказах, автоматизирует расчеты, предотвращает дублирование записей и позволяет командам управлять заказами поставщиков из одного общего рабочего пространства. Это сокращает ручную работу и гарантирует, что каждый заказ следует последовательной структуре.

Создавайте заказы на покупку из проанализированных товаров

Создавайте заказы на покупку непосредственно из шорт-листов Price List Analyzer или создавайте их вручную при поиске товаров в других местах.

Автоматическое заполнение информации о поставщике и складе

Данные о поставщиках и местах доставки автоматически подтягиваются из базы данных поставщиков и базы данных складов, что исключает повторный ввод данных.

Создание и управление деталями заказа на покупку

Каждый заказ на покупку включает автоматически сгенерированный номер, дату создания и назначенного члена команды. При необходимости вы можете редактировать эти данные.

Добавление товаров из нескольких источников

Товары можно добавлять с помощью поиска по ASIN, UPC, EAN, бренду или названию, а также импортировать из прайс-листов поставщиков и ранее проанализированных данных.

Предотвращение дублирования товаров в заказах

Система обнаруживает дублирующиеся SKU в одном и том же заказе на покупку и обновляет существующий товар, а не добавляет его снова.

Управление количеством и стоимостью товаров

Корректируйте количество, стоимость единицы, стоимость доставки и налоги, в то время как система автоматически пересчитывает итоговые суммы.

Мгновенный просмотр полной стоимости заказа

Модуль показывает промежуточную сумму, стоимость доставки, налоги и общую стоимость заказа в режиме реального времени, так что вы всегда знаете полную стоимость покупки.

Отслеживание статуса заказа на покупку

Каждый заказ на покупку проходит через четкие этапы статуса: Черновик, Отправлен, Завершен или Отменен, что помогает командам отслеживать ход закупок.

Защита завершенных заказов от редактирования

Как только заказ помечается как Завершенный или Отмененный, он блокируется для предотвращения случайных изменений.

Экспорт заказов на покупку для поставщиков

Заказы можно экспортировать в виде файлов PDF или XLSX и отправлять поставщикам в качестве готовых к отправке документов.

Назначение заказов членам команды

Заказы на покупку можно назначать конкретным членам команды, что делает обязанности ясными, когда закупками управляют несколько человек.

Обнаружение отсутствующих или неверных данных в заказе

Система помечает неполную информацию, такую как отсутствующие данные о поставщике или неверная маршрутизация, до окончательного оформления заказа.

Ведение истории заказов с возможностью поиска

Все заказы на покупку остаются сохраненными в системе, создавая четкую историю, которая помогает при повторных заказах, анализе расходов и прогнозировании закупок.

Как работает модуль заказов на покупку

Seller Assistant Модуль заказов на покупку превращает поиск товаров в структурированные закупки. Вместо того чтобы готовить заказы на покупку в электронных таблицах, продавцы создают и управляют ими в Seller Assistant, используя связанные данные о поставщиках, складах и товарах.

Для начала откройте «Заказы на покупку» в разделе «Инвентарь» и нажмите «Создать заказ». Выберите существующего поставщика или создайте нового, и система автоматически сгенерирует черновик заказа на покупку с уникальным номером. Заказ откроется в окне предварительного просмотра, где вы сможете добавлять товары, назначать склад, корректировать количество и стоимость, а также управлять деталями заказа.

По мере добавления товаров система автоматически рассчитывает итоговые суммы и поддерживает порядок в заказе. Как только заказ на покупку будет готов, вы можете изменить его статус и экспортировать для отправки вашему поставщику.

Добавление товаров из разных источников

Товары можно добавлять в заказ на покупку несколькими способами, в зависимости от того, как вы ищете запасы.

• Прайс-листы поставщиков – просматривайте товары из загруженных прайс-листов поставщиков. Система автоматически удаляет дубликаты и показывает последнюю себестоимость товаров (COG).

• Price List Analyzer – выбирайте прибыльные товары из проанализированных прайс-листов и добавляйте их непосредственно в заказ на покупку.

• Поиск товаров – находите товары по ASIN, UPC, EAN, бренду или названию, с данными, мгновенно получаемыми через Keepa.

• Данные о товарах команды – повторно используйте товары, ранее проанализированные вашей командой в Seller Assistant.
• Ручной ввод – добавляйте информацию о товаре вручную, если он не найден в системе.

• Когда товар уже существует в заказе на покупку, система обновляет товар, а не создает дублирующую запись.

Использование модуля заказов на покупку с другими инструментами Seller Assistant

Модуль заказов на покупку работает как часть связанного оптового рабочего процесса Seller Assistant. Несколько инструментов предоставляют данные, которые автоматически поступают в заказы на покупку.

Price List Analyzer – определяет прибыльные товары и позволяет добавлять их непосредственно в заказ на покупку.

База данных поставщиков – хранит профили поставщиков и условия закупок, которые автоматически заполняются в новых заказах на покупку.

База данных складов – предоставляет стандартные места доставки и адреса подготовительных центров, используемые в заказах на покупку.

Bulk Restriction Checker – помогает проверить право на продажу товара до его включения в заказ на покупку.

Поскольку эти инструменты обмениваются данными, продавцы могут переходить от исследования товаров к закупкам без повторного ручного ввода данных.

Метрики, отображаемые в модуле заказов на покупку

Модуль также включает мини-панель, которая предоставляет обзор закупочной деятельности за различные периоды времени, такие как последние 7 дней, 30 дней, 90 дней, 12 месяцев или за все время.

Панель показывает ключевые метрики закупок, включая:

• Всего заказов
• Активные заказы
• Всего заказано единиц
• Общие расходы

Эти метрики помогают продавцам отслеживать объем закупок, контролировать закупочную деятельность и анализировать тенденции расходов по поставщикам.

Как использовать модуль заказов на покупку: пошаговая инструкция

Seller Assistant делает создание заказов на покупку простым. Вы начинаете с выбора поставщика, затем формируете заказ в окне предварительного просмотра, добавляя товары, проверяя затраты и подтверждая детали доставки. Как только все будет выглядеть правильно, вы обновляете статус заказа и экспортируете заказ на покупку для вашего поставщика.

Шаг 1. Откройте заказы на покупку

Войдите в свою учетную запись Seller Assistant и перейдите в раздел «Инвентарь» на левой боковой панели. Откройте Заказы на покупку, чтобы получить доступ к панели управления модуля и вашим существующим заказам.

Шаг 2. Создайте новый заказ

Нажмите «Создать заказ». Во всплывающем окне выберите существующего поставщика или создайте нового. После этого нажмите «Подтвердить». Seller Assistant создаст новый черновик заказа на покупку и откроет его в окне предварительного просмотра.

Шаг 3. Проверьте детали заказа на покупку

В разделе информации о заказе на покупку проверьте основные поля:

• Поставщик
• Склад
• Владелец
• Дата создания
• Номер заказа на покупку
• Статус заказа на покупку

Система генерирует номер заказа на покупку автоматически, но при необходимости вы можете его отредактировать. Вы также можете обновить назначенный склад или владельца из меню действий.

Шаг 4. Проверьте прогресс в достижении пороговых значений поставщика

Посмотрите на индикатор прогресса в окне предварительного просмотра. Он показывает, приближается ли ваш заказ к минимальной стоимости заказа и порогам бесплатной доставки. Индикатор меняет цвет с красного на оранжевый, а затем на зеленый по мере приближения к цели.

Шаг 5. Добавьте товары в заказ

Нажмите «Добавить товар» и выберите лучший источник для вашего рабочего процесса. Вы можете добавлять товары из:

• Загруженных прайс-листов поставщиков

• Price List Analyzer

• Проанализированных командой данных о товарах
• Поиска Keepa по ASIN, UPC, EAN, бренду или названию

• Ручного ввода

Если товар уже есть в заказе на покупку, Seller Assistant обновляет существующую строку, а не добавляет дубликат.

Шаг 6. Отредактируйте количество и стоимость

После добавления товаров просмотрите каждую строку в таблице товаров.

Обновите:

• Количество
• Стоимость единицы
• SKU поставщика, при необходимости

Если товар взят из связанного прайс-листа, стоимость единицы может быть заполнена автоматически. Если товар добавлен из других источников, стоимость может начинаться с нуля и требовать ручного ввода.

Шаг 7. Просмотрите сводку затрат

Используйте панель «Сводка затрат», чтобы подтвердить полную стоимость заказа. Модуль показывает:

• Промежуточный итог
• Налог
• Стоимость доставки
• Общая стоимость

Итоговые суммы обновляются автоматически при изменении количества, стоимости, доставки или налога.

Шаг 8. Установите правильный статус заказа

Пока заказ еще готовится, он остается в статусе «Черновик». После отправки поставщику измените статус на «Отправлен». Позже обновите его до «Завершен», когда заказ будет выполнен, или «Отменен», если он не будет выполнен.

Имейте в виду:

• Как только заказ на покупку выходит из статуса «Черновик», он не может вернуться в «Черновик»
• Завершенные и отмененные заказы заблокированы для редактирования

Шаг 9. Экспортируйте заказ на покупку

Когда заказ на покупку будет готов, экспортируйте его в нужном вам формате:

• PDF
• Excel

Это даст вам чистый файл для отправки вашему поставщику или для обмена с вашей командой.

Шаг 10. Отслеживайте и повторно используйте историю заказов

Все заказы на покупку остаются сохраненными в модуле, так что вы можете просматривать предыдущие заказы, контролировать расходы и использовать прошлые заказы на покупку в качестве справки для повторных заказов. Это облегчает отслеживание закупок по мере роста вашей сети поставщиков.

Часто задаваемые вопросы

Нужны ли продавцам на Amazon заказы на покупку для оптовых закупок?

Да, заказы на покупку помогают оптовым продавцам на Amazon четко документировать, какие товары они заказывают, включая количество, цены и детали доставки. Это уменьшает путаницу с поставщиками и поддерживает организацию закупок по мере роста объема заказов.

Можно ли создавать заказы на покупку в Amazon Seller Central?

Нет, в Seller Central нет встроенной системы управления заказами на покупку. Большинство продавцов используют внешние инструменты, такие как Seller Assistant, или свои собственные шаблоны для создания и управления заказами на покупку.

Можно ли добавлять товары в заказ на покупку из прайс-листа поставщика?

Да, Seller Assistant позволяет добавлять товары непосредственно из Price List Analyzer или загруженных прайс-листов поставщиков. Это позволяет переносить прибыльные товары из анализа в закупки без ручного копирования данных.

Какие статусы заказов на покупку доступны в Seller Assistant?

Заказы на покупку могут иметь четыре статуса: Черновик, Отправлен, Завершен и Отменен. Эти статусы помогают отслеживать ход выполнения заказа и держать команды в курсе того, какие заказы все еще находятся в процессе выполнения.

Могут ли команды или виртуальные ассистенты управлять заказами на покупку вместе?

Да, заказы на покупку являются общими для всего рабочего пространства команды в Seller Assistant. Это позволяет членам команды или виртуальным ассистентам создавать, редактировать и отслеживать заказы, не теряя видимости и не дублируя работу.

Заключительные мысли

Заказы на покупку являются критически важной частью ведения структурированной оптовой деятельности на Amazon. По мере роста списков поставщиков и увеличения объема заказов опора на электронные таблицы или разрозненные документы усложняет управление закупками и увеличивает риск дорогостоящих ошибок.

Seller Assistant Модуль заказов на покупку заменяет ручные рабочие процессы централизованной системой, где поставщики, товары и склады уже связаны. Продавцы могут быстрее создавать заказы на покупку, отслеживать статус заказа, управлять затратами и хранить полную историю закупок в одном месте.

Seller Assistant автоматизирует и связывает каждый этап вашего рабочего процесса оптовой торговли и арбитража на Amazon. Он объединяет на одной платформе: инструменты управления рабочими процессами – Модуль заказов на покупку, Базу данных поставщиков, Базу данных складов, инструменты для массовых исследований и поиска поставщиков – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, AI Supplier Finder, Brand Analyzer, Seller Spy, расширения для Chrome – Расширение для браузера Seller Assistant, Расширение IP-Alert, и встроенный VPN by Seller Assistant, а также функции интеграции и командного доступа – бесшовная API-связь, интеграции с Zapier, Airtable и Make, а также Учетные записи виртуальных ассистентов.