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Cómo usar el módulo de órdenes de compra de Seller Assistant
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This guide will help you get started, understand the basics of Amazon selling, and explain in simple words how it all works.
Los revendedores de Amazon que trabajan con proveedores se encuentran rápidamente con el mismo problema: las órdenes de compra dispersas en hojas de cálculo, correos electrónicos y notas. A medida que crece el número de proveedores, SKU y centros de preparación, este enfoque manual genera errores, retrasos y la pérdida del historial de pedidos.
El Módulo de Órdenes de Compra de Seller Assistant resuelve ese problema al ofrecer a los vendedores de venta al por mayor, arbitraje en línea y dropshipping un espacio de trabajo centralizado para crear, seguir y gestionar los pedidos a proveedores. En lugar de copiar datos de productos entre herramientas, generas órdenes de compra estructuradas directamente desde tu flujo de trabajo de abastecimiento.
Este artículo explica cómo funciona el módulo y muestra paso a paso cómo crear, gestionar y exportar órdenes de compra dentro de Seller Assistant.
Nota. Seller Assistant es una plataforma integral de gestión de flujos de trabajo de Amazon que integra más de 10 soluciones centradas en la venta al por mayor en un único sistema conectado. Combina la automatización del flujo de trabajo de abastecimiento, herramientas de investigación e inteligencia masiva y extensiones de Chrome integradas, ofreciéndote todo lo que necesitas para agilizar la búsqueda de ofertas, la gestión de proveedores y la creación de órdenes de compra.
La plataforma agrupa: herramientas de gestión de flujos de trabajo – Módulo de Órdenes de Compra, Base de Datos de Proveedores, Base de Datos de Almacenes para organizar, automatizar y escalar cada paso de tus operaciones de venta al por mayor y arbitraje; herramientas de investigación y abastecimiento masivo – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Buscador de Proveedores con IA, Analizador de Marcas, Seller Spy para evaluar las listas de precios de los proveedores, verificar la elegibilidad para vender y las restricciones, abrir nuevas marcas y descubrir ideas de productos ganadores de la competencia para ampliar tu catálogo de productos; extensiones de Chrome – Extensión de Navegador de Seller Assistant, Extensión IP-Alert, y el VPN by Seller Assistant integrado para investigar a fondo los productos, comprobar las reclamaciones de PI y el cumplimiento, y acceder a sitios de proveedores geobloqueados directamente desde tu navegador; y funciones de integración y acceso para equipos – conectividad API e integraciones con Zapier, Airtable y Make, además de Cuentas de Asistente Virtual para una colaboración en equipo segura y escalable.
Con Seller Assistant, cada paso de tu flujo de trabajo de venta al por mayor y arbitraje en Amazon está automatizado y conectado.
Por qué las órdenes de compra organizadas son importantes para los vendedores
Los vendedores mayoristas de Amazon suelen trabajar con múltiples proveedores, listas de precios y destinos de inventario al mismo tiempo. Sin una forma estructurada de seguir los pedidos, los detalles se dispersan rápidamente en hojas de cálculo, correos electrónicos y notas. A medida que el volumen de pedidos crece, se vuelve difícil ver qué productos se pidieron, qué costos se acordaron y a dónde se debe entregar el inventario.
Seguimiento claro de los pedidos
Cada orden de compra crea un registro documentado de los productos que solicitaste, incluyendo ASIN, cantidades y precios. Esto facilita la verificación de lo que se pidió y evita confusiones con los proveedores.
Menos errores costosos
Las órdenes de compra estructuradas reducen el riesgo de pedir los productos equivocados, cantidades incorrectas o enviar el inventario al almacén o centro de preparación equivocado.
Mejor comunicación con los proveedores
Una orden de compra muestra a los proveedores exactamente lo que esperas que envíen. Las instrucciones claras reducen los mensajes de ida y vuelta y aceleran el cumplimiento.
Historial de pedidos fiable
Cada orden de compra se convierte en parte de tu historial de abastecimiento. Cuando es hora de reabastecer, puedes revisar rápidamente los pedidos, costos y cantidades anteriores.
Qué es el Módulo de Órdenes de Compra de Seller Assistant
El Módulo de Órdenes de Compra de Seller Assistant es un espacio de trabajo centralizado para crear, gestionar y seguir las órdenes de compra a proveedores en un solo lugar. Permite a los vendedores de venta al por mayor, arbitraje en línea y dropshipping de Amazon organizar las adquisiciones sin depender de hojas de cálculo o documentos dispersos.
Dentro del módulo, los vendedores pueden crear órdenes de compra, añadir productos, asignar proveedores y almacenes, gestionar cantidades y costos, y seguir el estado del pedido desde el borrador hasta su finalización. El sistema calcula automáticamente los totales, evita los artículos duplicados y mantiene cada pedido almacenado en un historial con capacidad de búsqueda. Los equipos también pueden colaborar en el mismo espacio de trabajo, asegurando que todos trabajen con los mismos datos.
Qué muestra el módulo
El espacio de trabajo de Órdenes de Compra proporciona una visión general estructurada de la actividad de adquisición. Los vendedores pueden ver información clave de los pedidos, como proveedores, almacenes asignados, estado del pedido, listas de productos, cantidades y gasto total. El módulo también incluye un mini panel que resume la actividad de las órdenes de compra en diferentes períodos de tiempo, incluyendo el total de pedidos, los pedidos activos, las unidades compradas y el gasto general.
Por qué es importante
A medida que las operaciones de venta al por mayor se expanden, gestionar manualmente los pedidos a proveedores se vuelve difícil. El Módulo de Órdenes de Compra mantiene las adquisiciones organizadas, reduce los errores en los pedidos y garantiza que la información de proveedores, productos y almacenes se mantenga consistente en todos los pedidos.
Cómo las órdenes de compra apoyan el abastecimiento mayorista
El Módulo de Órdenes de Compra funciona como el paso final en el flujo de trabajo de venta al por mayor conectado de Seller Assistant. En lugar de crear pedidos manualmente después de la investigación de productos, los vendedores pasan directamente del abastecimiento y el análisis a la compra estructurada.
Varias herramientas de Seller Assistant alimentan datos al Módulo de Órdenes de Compra:
Price List Analyzer – identifica productos rentables de las listas de precios de los proveedores y te permite añadir los artículos seleccionados directamente a una orden de compra.
Base de Datos de Proveedores – almacena perfiles de proveedores, datos de contacto y condiciones de compra que se rellenan automáticamente en las nuevas órdenes de compra.
Base de Datos de Almacenes – mantiene organizados los centros de preparación y las ubicaciones de envío y rellena automáticamente las direcciones de entrega.
Bulk Restriction Checker – verifica que los productos sean elegibles para la venta antes de ser añadidos a una orden de compra.
Analizador de Marcas y Buscador de Proveedores con IA – ayudan a identificar marcas viables y proveedores legítimos en una fase más temprana del proceso de abastecimiento.
Debido a que estas herramientas comparten datos, la información de productos, proveedores y almacenes fluye automáticamente hacia la orden de compra. Este flujo de trabajo conectado elimina la entrada de datos repetida y permite a los vendedores de Amazon pasar del descubrimiento de productos a la compra mucho más rápido.
¿Qué puedes hacer con el Módulo de Órdenes de Compra?
El Módulo de Órdenes de Compra ofrece a los vendedores de venta al por mayor, arbitraje en línea y dropshipping de Amazon un sistema estructurado para crear, gestionar y seguir los pedidos a proveedores. En lugar de preparar manualmente las órdenes de compra en hojas de cálculo o documentos, los vendedores generan órdenes de compra estandarizadas dentro de su flujo de trabajo de abastecimiento utilizando datos conectados de proveedores, productos y almacenes.
El módulo ayuda a controlar las compras a medida que las operaciones crecen. Mantiene la información de los pedidos organizada, automatiza los cálculos, evita las entradas duplicadas y permite a los equipos gestionar los pedidos a proveedores desde un único espacio de trabajo compartido. Esto reduce el trabajo manual y garantiza que cada pedido siga una estructura consistente.
Crear órdenes de compra a partir de productos analizados
Genera órdenes de compra directamente desde las listas de preselección de Price List Analyzer o créalas manualmente cuando busques productos en otros lugares.
Rellenar automáticamente la información de proveedores y almacenes
Los detalles de los proveedores y los destinos de envío se extraen automáticamente de la Base de Datos de Proveedores y la Base de Datos de Almacenes, eliminando la entrada de datos repetida.
Generar y gestionar los detalles de la orden de compra
Cada orden de compra incluye un número generado automáticamente, la fecha de creación y el miembro del equipo asignado. Puedes editar estos detalles cuando sea necesario.
Añadir productos desde múltiples fuentes
Los productos se pueden añadir utilizando la búsqueda por ASIN, UPC, EAN, marca o título, o importarse desde las listas de precios de los proveedores y datos analizados previamente.
Evitar productos duplicados en los pedidos
El sistema detecta SKU duplicados dentro de la misma orden de compra y actualiza el artículo existente en lugar de añadirlo de nuevo.
Gestionar cantidades y costos de productos
Ajusta las cantidades, los costos unitarios, los valores de envío e impuestos mientras el sistema recalcula los totales automáticamente.
Ver el costo total del pedido al instante
El módulo muestra el subtotal, los costos de envío, los impuestos y el valor total del pedido en tiempo real para que siempre conozcas el costo total de la compra.
Seguir el estado de la orden de compra
Cada orden de compra pasa por etapas de estado claras: Borrador, Enviada, Completada o Cancelada, lo que ayuda a los equipos a seguir el progreso de la adquisición.
Proteger los pedidos completados de ediciones
Una vez que un pedido se marca como Completado o Cancelado, se bloquea para evitar cambios accidentales.
Exportar órdenes de compra para proveedores
Los pedidos se pueden exportar como archivos PDF o XLSX y compartirse con los proveedores como documentos listos para enviar.
Asignar pedidos a miembros del equipo
Las órdenes de compra se pueden asignar a miembros específicos del equipo, dejando claras las responsabilidades cuando varias personas gestionan las adquisiciones.
Detectar datos de pedido faltantes o incorrectos
El sistema marca la información incompleta, como detalles de proveedor faltantes o enrutamiento incorrecto, antes de que se finalice el pedido.
Mantener un historial de pedidos con capacidad de búsqueda
Todas las órdenes de compra permanecen almacenadas en el sistema, creando un historial claro que ayuda con los nuevos pedidos, el análisis de gastos y las previsiones de compra.
Cómo funciona el Módulo de Órdenes de Compra
El Módulo de Órdenes de Compra de Seller Assistant convierte el abastecimiento de productos en una compra estructurada. En lugar de preparar órdenes de compra en hojas de cálculo, los vendedores las crean y gestionan dentro de Seller Assistant utilizando datos conectados de proveedores, almacenes y productos.
Para empezar, abre Órdenes de Compra en la sección de Inventario y haz clic en Crear orden. Selecciona un proveedor existente o crea uno nuevo, y el sistema generará automáticamente un borrador de orden de compra con un número único. El pedido se abre en la pantalla de vista previa, donde puedes añadir productos, asignar un almacén, ajustar cantidades y costos, y gestionar los detalles del pedido.
A medida que se añaden productos, el sistema calcula automáticamente los totales y mantiene el pedido organizado. Una vez que la orden de compra esté lista, puedes cambiar su estado y exportarla para enviarla a tu proveedor.
Añadir productos desde diferentes fuentes
Los productos se pueden añadir a una orden de compra de varias maneras, dependiendo de cómo obtengas el inventario.
- Listas de precios de proveedores – busca productos en las listas de precios de proveedores cargadas. El sistema elimina automáticamente los duplicados y muestra el último costo de los bienes (COG).
- Price List Analyzer – selecciona artículos rentables de las listas de precios analizadas y añádelos directamente a una orden de compra.
- Búsqueda de productos – encuentra productos utilizando ASIN, UPC, EAN, marca o título, con datos extraídos al instante a través de Keepa.
- Datos de productos del equipo – reutiliza productos analizados previamente por tu equipo en Seller Assistant.
- Entrada manual – añade la información del producto manually si el artículo no se encuentra en el sistema.
- Cuando un producto ya existe en la orden de compra, el sistema actualiza el artículo en lugar de crear una entrada duplicada.
Uso del módulo de órdenes de compra con otras herramientas de Seller Assistant
El Módulo de Órdenes de Compra funciona como parte del flujo de trabajo de venta al por mayor conectado de Seller Assistant. Varias herramientas proporcionan datos que fluyen automáticamente a las órdenes de compra.
Price List Analyzer – identifica productos rentables y te permite añadirlos directamente a una orden de compra.
Base de Datos de Proveedores – almacena perfiles de proveedores y condiciones de compra que se rellenan automáticamente en las nuevas órdenes de compra.
Base de Datos de Almacenes – proporciona ubicaciones de envío predeterminadas y direcciones de centros de preparación utilizadas en las órdenes de compra.
Bulk Restriction Checker – ayuda a verificar la elegibilidad del producto antes de que los artículos se incluyan en una orden de compra.
Debido a que estas herramientas comparten datos, los vendedores pueden pasar de la investigación de productos a la compra sin repetir la entrada manual de datos.
Métricas mostradas en el Módulo de Órdenes de Compra
El módulo también incluye un mini panel que proporciona una visión general de la actividad de compra en diferentes períodos de tiempo, como los últimos 7 días, 30 días, 90 días, 12 meses o todo el tiempo.
El panel muestra métricas clave de adquisición, incluyendo:
- Pedidos totales
- Pedidos activos
- Total de unidades pedidas
- Gasto total
Estas métricas ayudan a los vendedores a seguir el volumen de compras, monitorear la actividad de adquisición y revisar las tendencias de gasto entre los proveedores.
Cómo usar el Módulo de Órdenes de Compra paso a paso
Seller Assistant simplifica la creación de órdenes de compra. Empiezas eligiendo un proveedor, luego construyes el pedido en la pantalla de vista previa añadiendo productos, comprobando los costos y confirmando los detalles de entrega. Una vez que todo parece correcto, actualizas el estado del pedido y exportas la orden de compra para tu proveedor.
Paso 1. Abrir órdenes de compra
Inicia sesión en tu cuenta de Seller Assistant y ve a Inventario en la barra lateral izquierda. Abre Órdenes de Compra para acceder al panel del módulo y a tus pedidos existentes.
Paso 2. Crear un nuevo pedido
Haz clic en Crear orden. En la ventana emergente, elige un proveedor existente o crea uno nuevo. Después de eso, haz clic en Confirmar. Seller Assistant crea un nuevo borrador de orden de compra y lo abre en la pantalla de vista previa.
Paso 3. Revisar los detalles de la orden de compra
En la sección de información de la orden de compra, comprueba los campos principales:
- Proveedor
- Almacén
- Propietario
- Fecha de creación
- Número de OC
- Estado de la OC
El sistema genera el número de la orden de compra automáticamente, pero puedes editarlo si es necesario. También puedes actualizar el almacén o el propietario asignado desde el menú de acciones.
Paso 4. Comprobar el progreso hacia los umbrales del proveedor
Mira el indicador de progreso en la pantalla de vista previa. Muestra si tu pedido se está acercando a los umbrales de valor mínimo de pedido y envío gratuito. El indicador cambia de rojo a naranja y a verde a medida que te acercas al objetivo.
Paso 5. Añadir productos al pedido
Haz clic en Añadir producto y elige la mejor fuente para tu flujo de trabajo. Puedes añadir productos desde:
- Listas de precios de proveedores cargadas
- Price List Analyzer
- Datos de productos analizados por el equipo
- Búsqueda en Keepa usando ASIN, UPC, EAN, marca o título
- Entrada manual
Si un producto ya está en la orden de compra, Seller Assistant actualiza la línea existente en lugar de añadir un duplicado.
Paso 6. Editar cantidades y costos
Después de añadir los productos, revisa cada línea en la tabla de productos.
Actualiza:
- Cantidad
- Costo unitario
- SKU del proveedor, si es necesario
Si el artículo proviene de una lista de precios vinculada, el costo unitario se puede rellenar automáticamente. Si se añade desde otras fuentes, el costo puede empezar en cero y necesitar una entrada manual.
Paso 7. Revisar el resumen de costos
Usa el panel de Resumen de costos para confirmar el valor total del pedido. El módulo muestra:
- Subtotal
- Impuestos
- Costos de envío
- Costo total
Los totales se actualizan automáticamente a medida que cambias las cantidades, los costos, el envío o los impuestos.
Paso 8. Establecer el estado correcto del pedido
Cuando el pedido todavía se está preparando, permanece en Borrador. Después de enviarlo al proveedor, cambia el estado a Enviado. Más tarde, actualízalo a Completado cuando el pedido se haya cumplido, o a Cancelado si no se va a realizar.
Ten en cuenta:
- Una vez que una orden de compra sale de Borrador, no puede volver a Borrador
- Los pedidos Completados y Cancelados están bloqueados para su edición
Paso 9. Exportar la orden de compra
Cuando la orden de compra esté lista, expórtala en el formato que necesites:
- Excel
Esto te da un archivo limpio para enviar a tu proveedor o compartir con tu equipo.
Paso 10. Seguir y reutilizar el historial de pedidos
Todas las órdenes de compra quedan guardadas dentro del módulo, para que puedas revisar pedidos anteriores, monitorear los gastos y usar las órdenes de compra pasadas como referencia para nuevos pedidos. Esto facilita el seguimiento de las compras a medida que tu red de proveedores crece.
Preguntas frecuentes
¿Necesitan los vendedores de Amazon órdenes de compra para el abastecimiento mayorista?
Sí, las órdenes de compra ayudan a los vendedores mayoristas de Amazon a documentar claramente qué productos están pidiendo, incluyendo cantidades, precios y detalles de entrega. Esto reduce la confusión con los proveedores y mantiene las adquisiciones organizadas a medida que crece el volumen de pedidos.
¿Se pueden crear órdenes de compra dentro de Amazon Seller Central?
No, Seller Central no incluye un sistema de gestión de órdenes de compra integrado. La mayoría de los vendedores utilizan herramientas externas como Seller Assistant o sus propias plantillas para crear y gestionar las órdenes de compra.
¿Se pueden añadir productos a una orden de compra desde una lista de precios de un proveedor?
Sí, Seller Assistant te permite añadir productos directamente desde Price List Analyzer o desde las listas de precios de proveedores cargadas. Esto te permite pasar los productos rentables del análisis a la compra sin copiar los datos manualmente.
¿Qué estados de orden de compra están disponibles en Seller Assistant?
Las órdenes de compra pueden tener cuatro estados: Borrador, Enviada, Completada y Cancelada. Estos estados ayudan a seguir el progreso del pedido y a mantener a los equipos alineados sobre qué pedidos están todavía en curso.
¿Pueden los equipos o los asistentes virtuales gestionar las órdenes de compra juntos?
Sí, las órdenes de compra se comparten en el espacio de trabajo del equipo en Seller Assistant. Esto permite a los miembros del equipo o a los asistentes virtuales crear, editar y seguir los pedidos sin perder visibilidad ni duplicar el trabajo.
Conclusiones finales
Las órdenes de compra son una parte fundamental para llevar a cabo una operación de venta al por mayor estructurada en Amazon. A medida que las listas de proveedores crecen y el volumen de pedidos aumenta, depender de hojas de cálculo o documentos dispersos dificulta la gestión de las adquisiciones y aumenta el riesgo de cometer errores costosos.
El Módulo de Órdenes de Compra de Seller Assistant sustituye los flujos de trabajo manuales por un sistema centralizado donde los proveedores, los productos y los almacenes ya están conectados. Los vendedores pueden crear órdenes de compra más rápido, seguir el estado de los pedidos, gestionar los costos y mantener un historial de compras completo en un solo lugar.
Seller Assistant automatiza y conecta cada etapa de tu flujo de trabajo de venta al por mayor y arbitraje en Amazon. Reúne en una sola plataforma: herramientas de gestión de flujos de trabajo – Módulo de Órdenes de Compra, Base de Datos de Proveedores, Base de Datos de Almacenes, herramientas de investigación y abastecimiento masivo – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Buscador de Proveedores con IA, Analizador de Marcas, Seller Spy, extensiones de Chrome – Extensión de Navegador de Seller Assistant, Extensión IP-Alert, y el VPN by Seller Assistant integrado, y funciones de integración y acceso para equipos – conectividad API, integraciones con Zapier, Airtable y Make, y Cuentas de Asistente Virtual.
