Как использовать базу данных поставщиков Seller Assistant

Оптовые закупки на Amazon не прекращаются из-за того, что продавцы не могут найти поставщиков, — они прекращаются, когда данные о поставщиках становятся невозможными для управления. По мере роста охвата, продавцы Amazon должны отслеживать контакты, условия, минимальную стоимость заказа (MOV), маршрутизацию в подготовительный центр и заказы на покупку у десятков партнеров.

Когда эта информация хранится в электронных таблицах, электронных письмах и разрозненных заметках, случаются ошибки, и поиск поставщиков замедляется.

Seller Assistant База данных поставщиков решает эту проблему, централизуя управление поставщиками в единой связанной системе. Вместо того чтобы повторно вводить данные о поставщиках в разных инструментах, продавцы организуют контакты, условия и этапы рабочего процесса в одном месте, обеспечивая точность поиска, закупок и маршрутизации запасов по мере масштабирования их оптового бизнеса.

Примечание. Seller Assistant — это комплексная платформа для управления рабочими процессами на Amazon, которая объединяет более 10 решений, ориентированных на оптовую торговлю в единую связанную систему. Она сочетает в себе автоматизацию рабочего процесса поиска поставщиков, массовые исследования и аналитические инструменты, а также интегрированные расширения для Chrome, предоставляя вам все необходимое для оптимизации поиска выгодных предложений, управления поставщиками и создания заказов на покупку.

Платформа объединяет: инструменты управления рабочими процессами – Модуль заказов на покупку, База данных поставщиков, База данных складов для организации, автоматизации и масштабирования каждого шага ваших оптовых и арбитражных операций; инструменты для массовых исследований и поиска поставщиков – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, AI Supplier Finder, Brand Analyzer, Seller Spy для оценки прайс-листов поставщиков, проверки права на продажу и ограничений, открытия новых брендов и поиска выигрышных идей продуктов у конкурентов для расширения вашего каталога продуктов; расширения для Chrome – Расширение для браузера Seller Assistant, Расширение IP-Alert и встроенный VPN by Seller Assistant для глубокого исследования продуктов, проверки IP-жалоб и соответствия требованиям, а также для доступа к геоблокированным сайтам поставщиков прямо в вашем браузере; и функции интеграции и командного доступа – бесшовное API-подключение и интеграции с Zapier, Airtable и Make, а также учетные записи виртуальных ассистентов для безопасной и масштабируемой командной работы.

С Seller Assistant каждый шаг вашего рабочего процесса оптовой торговли и арбитража на Amazon автоматизирован и связан.

Почему оптовым продавцам на Amazon необходимо организовывать данные о поставщиках

Управление поставщиками быстро усложняется в оптовой торговле на Amazon. После первоначального обращения продавцы должны отслеживать контакты, условия оплаты, минимальную стоимость заказа (MOV), маршрутизацию в подготовительный центр и историю покупок для каждого партнера.

Когда эта информация разбросана по электронным таблицам, почтовым ящикам и заметкам, легко совершить ошибки, которые могут задержать заказы или увеличить расходы. Хранение данных о поставщиках в одной структурированной системе помогает продавцам вести точные записи, быстрее действовать во время поиска поставщиков и гарантировать, что заказы на покупку создаются с правильными условиями и маршрутизацией.

Условия и требования поставщиков

Каждый поставщик работает на разных условиях, включая MOV, условия оплаты, сроки выполнения заказов и правила доставки. Если эти детали не отслеживаются четко, продавцы могут отправлять неверные заказы или упускать важные требования. Организованные записи о поставщиках гарантируют, что каждая покупка соответствует правильным условиям.

Взаимодействие с поставщиками и отслеживание отношений

Оптовые закупки предполагают постоянное общение со многими поставщиками. Продавцы должны отслеживать, с какими компаниями связались, какие ведут переговоры, а какие одобрили учетные записи. Четкое отслеживание статуса предотвращает дублирование обращений и помогает поддерживать структурированный конвейер поставщиков.

Командная работа и ответственность

Многие оптовые операции полагаются на виртуальных ассистентов или команды по поиску поставщиков. Без общей системы информация о поставщиках может быть перезаписана или продублирована. Централизованные записи о поставщиках позволяют командам работать с одними и теми же данными, назначая четкую ответственность за каждые отношения с поставщиком.

Последовательная маршрутизация и закупки

Заказы от поставщиков часто отправляются на определенные склады или в подготовительные центры прежде чем попасть на Amazon FBA. Организованные профили поставщиков гарантируют, что правильные детали маршрутизации применяются при создании заказа на покупку, что снижает количество ошибок и обеспечивает бесперебойное движение запасов в процессе выполнения заказа.

Что такое база данных поставщиков Seller Assistant?

Seller Assistant База данных поставщиков — это система управления поставщиками, созданная для оптовых продавцов на Amazon, продавцов, занимающихся онлайн-арбитражем и дропшипперов, которые работают с несколькими поставщиками и нуждаются в организации своих операций по поиску поставщиков.

Вместо хранения контактов поставщиков, условий и деталей маршрутизации в электронных таблицах или переписках по электронной почте, база данных централизует всю информацию о поставщиках в одном структурированном рабочем пространстве.

Профили поставщиков и операционные данные

База данных поставщиков хранит подробные профили поставщиков, которые включают контактную информацию, веб-сайты, валюты, условия поставок, статус отношений и правила маршрутизации. Продавцы также могут отслеживать операционные детали, такие как минимальная стоимость заказа (MOV), условия оплаты, сроки выполнения заказов, назначенных членов команды и склады или подготовительные центры по умолчанию. Это позволяет четко документировать каждые отношения с поставщиком и повторно использовать их в рабочих процессах поиска и закупок.

Помимо контактных данных, база данных обеспечивает прозрачность деятельности поставщиков. Продавцы могут отслеживать этапы взаимодействия, получать доступ к прайс-листам поставщиков и управлять заказами на покупку, связанными с каждым профилем поставщика. Это обеспечивает связь между общением с поставщиками, решениями по поиску и историей закупок.

Почему важно централизованное управление поставщиками

Оптовые закупки предполагают одновременное управление несколькими поставщиками. Без централизованной системы продавцы должны вручную отслеживать прогресс взаимодействия, условия поставщиков и требования к доставке. Это увеличивает риск дублирования обращений, неверных заказов на покупку или упущения условий поставщика. База данных поставщиков хранит данные о поставщиках в организованном и доступном виде, чтобы команды могли работать быстрее и принимать более точные решения о закупках.

Часть связанного оптового рабочего процесса

База данных поставщиков работает внутри связанной системы автоматизации оптовых рабочих процессов Seller Assistant. Поставщики, найденные через AI Supplier Finder могут быть сохранены непосредственно в базу данных. Профили поставщиков повторно используются при загрузке каталогов в Price List Analyzer, маршрутизации поставок через Базу данных складов и создании структурированных заказов в Модуле заказов на покупку.

Поскольку данные о поставщиках автоматически передаются между инструментами, продавцы избегают повторного ввода данных и поддерживают согласованность своего рабочего процесса поиска. В рамках оптовой экосистемы Seller Assistant, которая включает инструменты для массовых исследований, базы данных поставщиков и складов, расширения для Chrome и управление заказами на покупку – База данных поставщиков выступает в качестве уровня управления поставщиками, который связывает исследование источников с выполнением закупок.

Что вы можете делать с базой данных поставщиков?

База данных поставщиков помогает оптовым продавцам на Amazon организовывать отношения с поставщиками и поддерживать структурированность операций по поиску по мере роста их бизнеса. Вместо хранения контактов поставщиков, условий и деталей маршрутизации в нескольких инструментах, все управляется в одной связанной системе. Это позволяет продавцам отслеживать общение с поставщиками, управлять операционными требованиями и повторно использовать данные о поставщиках в рабочих процессах поиска и закупок. Централизуя и синхронизируя информацию о поставщиках с другими инструментами Seller Assistant, продавцы сокращают ручную работу, избегают ошибок и быстрее переходят от поиска поставщиков к заказам на покупку.

Создавайте полные профили поставщиков

База данных поставщиков позволяет создавать подробные профили поставщиков, которые хранят всю необходимую деловую информацию в одном месте. Каждый профиль может включать имя поставщика, веб-сайт, контактные данные, валюту, условия оплаты и другие ключевые данные. Это гарантирует, что каждые отношения с поставщиком документированы и легко доступны при работе с прайс-листами, заказами или общением с поставщиками.

Храните операционные условия поставок

Вы можете записывать важные операционные условия для каждого поставщика, такие как минимальная стоимость заказа, пороги для бесплатной доставки, сроки выполнения заказов и другие условия поставок. Хранение этих деталей в профилях поставщиков помогает гарантировать, что заказы на покупку соответствуют правильным требованиям и предотвращает ошибки при размещении заказов.

Назначайте ответственных за поставщиков

Для команд, работающих с несколькими поставщиками, База данных поставщиков позволяет назначать ответственного члена команды для каждого поставщика. Это создает четкую ответственность за отношения с поставщиками и помогает избежать путаницы, когда несколько человек занимаются поиском или общением с поставщиками.

Отслеживайте этапы отношений с поставщиками

Поставщики проходят через разные этапы в процессе поиска. База данных позволяет отслеживать эти этапы с помощью четких статусов, таких как Новый, Связались, Переговоры, Одобрен, Активен или Отклонен. Это упрощает управление конвейерами взаимодействия и позволяет быстро увидеть, какие поставщики готовы к поиску и закупкам.

Автоматизируйте маршрутизацию со складами и подготовительными центрами

Поставщики могут быть связаны со складом или подготовительным центром по умолчанию. При создании заказа на покупку система автоматически применяет правильные детали маршрутизации. Это помогает поддерживать согласованные пункты назначения доставки и предотвращает ошибки при выполнении заказов.

Повторно используйте данные о поставщиках в инструментах поиска

Профили поставщиков автоматически доступны во всех инструментах Seller Assistant. При загрузке каталогов поставщиков в Price List Analyzer или создании заказов в Модуле заказов на покупку, данные о поставщиках заполняются автоматически. Это устраняет повторный ввод данных и ускоряет рабочие процессы поиска.

Обновляйте данные о поставщиках, не нарушая рабочие процессы

Информацию о поставщиках можно редактировать в любое время. Изменения, внесенные в профиль поставщика, применяются во всех связанных инструментах, не нарушая связей между прайс-листами, заказами на покупку или маршрутизацией на склад.

Получайте доступ к профилям поставщиков по всей платформе

База данных поставщиков напрямую интегрируется с другими инструментами Seller Assistant. Вы можете открывать профили поставщиков непосредственно из Price List Analyzer или Модуля заказов на покупку, что позволяет легко просматривать условия поставщиков или обновлять детали во время работы в других частях рабочего процесса.

Добавляйте поставщиков непосредственно из инструментов поиска

Когда вы находите новых поставщиков через AI Supplier Finder, их можно сохранить непосредственно в Базу данных поставщиков. Это обеспечивает связь между поиском поставщиков и вашей системой управления поставщиками и гарантирует, что каждый потенциальный партнер станет частью вашего структурированного рабочего процесса поиска.

Как работает база данных поставщиков

База данных поставщиков превращает информацию о поставщиках в структурированную, многократно используемую часть вашего рабочего процесса оптовой торговли на Amazon. Вместо хранения контактов поставщиков, условий поставок и правил маршрутизации в электронных таблицах или электронных письмах, продавцы управляют всем в централизованной системе.

Вы создаете профиль поставщика один раз, добавляете ключевые операционные детали, а затем повторно используете эти данные в инструментах поиска, анализе прайс-листов и создании заказов на покупку. По мере роста вашей сети поставщиков, база данных хранит статус взаимодействия, операционные условия и историю закупок в одном месте.

Профили поставщиков как центральное рабочее пространство

Каждый поставщик управляется через Профиль поставщика, который служит основным рабочим пространством для информации и деятельности поставщика. Профиль объединяет контактные данные поставщика, операционные условия, связанные прайс-листы и заказы на покупку в одном представлении.

В верхней части профиля продавцы могут видеть ключевую информацию о поставщике, такую как логотип, имя, веб-сайт, электронная почта, номер телефона, тип поставщика и статус отношений. С той же панели вы можете быстро создать новый заказ на покупку, отредактировать существующий черновик заказа, загрузить прайс-лист, связанный с поставщиком, или удалить поставщика при необходимости.

Профиль организован в несколько вкладок, которые делают данные о поставщиках структурированными и удобными для навигации.

Обзор деятельности поставщика

Вкладка "Обзор" предоставляет краткий снимок деятельности поставщика в вашем рабочем процессе поиска. Сводные блоки отображают общее количество загруженных прайс-листов, уникальных продуктов и уникальных брендов, связанных с поставщиком. Система также показывает количество заказов на покупку, сгруппированных по статусу, включая черновики, отправленные и выполненные заказы.

Под сводными блоками разделы предварительного просмотра отображают три последних прайс-листа и три последних заказа на покупку. Эти записи кликабельны, что позволяет открывать полные записи непосредственно из профиля поставщика.

Конфигурация поставщика и операционные условия

• Вкладка "Детали" содержит полную конфигурацию для каждого поставщика. Этот раздел организует информацию о поставщике в несколько структурированных групп.

• Настройки учетной записи позволяют назначить ответственного члена команды, выбрать связанный склад и отслеживать статус отношений с поставщиком. Статусы включают Новый, Связались, Нет ответа, Переговоры, Одобрен, Активен, На удержании и Отклонен.

• Контактная информация хранит детали для связи, такие как веб-сайт, адрес, номер телефона, электронная почта и имя контактного лица. Система проверяет веб-сайты поставщиков, чтобы предотвратить дубликаты и поддерживать чистоту вашей базы данных поставщиков.

• Деловая информация описывает, как работает поставщик. Здесь вы можете определить тип поставщика, поддерживаемые способы оплаты, условия оплаты и валюту транзакции. Эти детали гарантируют, что заказы на покупку используют правильные финансовые ожидания.

• Условия поставок определяют специфические для поставщика правила, которые влияют на закупки. К ним относятся минимальная стоимость заказа (MOV), стоимость заказа для бесплатной доставки, среднее время выполнения заказа и продаются ли товары в ящиках. Эти настройки автоматически применяются при создании заказов на покупку.

• Раздел заметок позволяет хранить внутренние комментарии, напоминания или дополнительные соглашения, связанные с поставщиком.

Заказы на покупку, связанные с поставщиками

Вкладка "Заказы на покупку" отображает все заказы, связанные с поставщиком. С этой вкладки продавцы могут создавать новые заказы на покупку или открывать существующие для редактирования. Правила поставщика, такие как MOV или пороги для бесплатной доставки, применяются автоматически внутри заказов на покупку.

В интерфейсе заказа визуальные индикаторы показывают, соответствует ли текущий заказ порогам поставщика. Это помогает продавцам подтверждать заказы по мере корректировки количества и затрат.

Прайс-листы, связанные с поставщиками

Вкладка "Прайс-листы" содержит все прайс-листы поставщиков, загруженные в Price List Analyzer. Каждый список напрямую связан с профилем поставщика, что позволяет хранить каталоги поставщиков в организованном и легкодоступном виде.

С этой вкладки продавцы могут загружать новые прайс-листы или открывать существующие для просмотра и анализа продуктов. Поскольку поставщик уже назначен, загрузка требует меньше ручных шагов.

Как база данных поставщиков связана с другими инструментами

База данных поставщиков работает внутри связанного оптового рабочего процесса Seller Assistant. Профили поставщиков, созданные в базе данных, автоматически используются в других инструментах, что устраняет дублирование ввода данных и обеспечивает согласованность решений по поиску.

Например, поставщики, найденные через AI Supplier Finder могут быть сохранены непосредственно в базу данных. Профили поставщиков затем используются при загрузке каталогов в Price List Analyzer, назначении маршрутизации в Базе данных складов и создании структурированных заказов в  Модуле заказов на покупку.

Поскольку данные о поставщиках автоматически передаются между инструментами, продавцы могут переходить от поиска поставщиков к анализу продуктов и закупкам без повторного ввода информации о поставщиках. Это позволяет поддерживать оптовые рабочие процессы организованными и масштабируемыми даже по мере роста сети поставщиков.

Как использовать базу данных поставщиков шаг за шагом

База данных поставщиков разработана для того, чтобы сделать управление поставщиками простым и повторяемым. Вы создаете профиль поставщика один раз, добавляете детали, важные для поиска и закупок, а затем повторно используете эту информацию во всех инструментах Seller Assistant. По мере развития отношений с поставщиками вы можете обновлять каждый профиль, отслеживать прогресс и поддерживать рабочие процессы закупок в соответствии с правильными условиями и маршрутизацией.

Шаг 1. Откройте базу данных поставщиков

Войдите в свою учетную запись Seller Assistant и перейдите в Инвентарь → Поставщики. Это откроет ваш список поставщиков, где вы можете искать, сортировать и управлять всеми записями о поставщиках в одном месте.

Шаг 2. Добавьте нового поставщика

Нажмите "Добавить поставщика" и введите необходимые данные, включая веб-сайт и имя поставщика. Вы также можете добавить дополнительную информацию, такую как электронная почта, номер телефона, валюта, ответственный член команды, склад и статус поставщика.

Шаг 3. Заполните профиль поставщика

Откройте профиль поставщика, чтобы добавить более подробную информацию. Заполните контактные данные, деловую информацию, условия оплаты, заметки и условия поставок, такие как MOV, стоимость заказа для бесплатной доставки, среднее время выполнения заказа и настройки "Продается в ящиках".

Шаг 4. Установите статус и ответственного за поставщика

Назначьте текущий этап отношений с поставщиком, такой как Новый, Связались, Переговоры, Одобрен, Активен или Отклонен. Вы также можете назначить поставщика члену команды, чтобы ответственность была ясна в вашем рабочем процессе.

Шаг 5. Свяжите детали маршрутизации

Свяжите поставщика со складом или подготовительным центром по умолчанию. Это гарантирует, что информация о маршрутизации будет применяться автоматически при создании заказов на покупку.

Шаг 6. Загрузите прайс-листы поставщиков

Из профиля поставщика нажмите "Загрузить прайс-лист", чтобы отправить каталог поставщика в Price List Analyzer. Поставщик будет предварительно заполнен автоматически, что экономит время и обеспечивает связь загрузок с правильным поставщиком.

Шаг 7. Создайте заказы на покупку

Когда вы будете готовы к покупке, создайте заказ на покупку непосредственно из профиля поставщика. Детали поставщика, маршрутизация на склад и ключевые условия поставок применяются автоматически, что сокращает ручной ввод и помогает поддерживать точность заказов.

Шаг 8. Отслеживайте деятельность поставщика

Используйте вкладку "Обзор" в профиле поставщика для мониторинга деятельности поставщика. Вы можете просматривать сводные данные, такие как общее количество прайс-листов, уникальных продуктов, уникальных брендов и заказов на покупку по статусу, а также предварительный просмотр последних прайс-листов и заказов.

Шаг 9. Обновляйте информацию о поставщиках по мере необходимости

По мере развития отношений с поставщиками обновляйте статусы, контакты, заметки и условия поставок непосредственно в профиле. Любые изменения остаются связанными во всех инструментах Seller Assistant, поэтому ваши данные по поиску и закупкам остаются точными.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я управлять несколькими поставщиками в Базе данных поставщиков?

Да. База данных поставщиков создана для управления большими сетями поставщиков и хранит все профили поставщиков в одном месте. Вы можете искать, фильтровать и обновлять записи о поставщиках по мере роста вашей оптовой операции.

Может ли моя команда получить доступ к тем же данным о поставщиках?

Да. Команды и виртуальные ассистенты могут работать с одной и той же централизованной базой данных поставщиков. Вы также можете назначить ответственного члена команды для каждого поставщика, чтобы обеспечить четкость ответственности.

Можно ли повторно использовать данные о поставщиках в других инструментах?

Да. Профили поставщиков автоматически связываются с такими инструментами, как Price List Analyzer, База данных складов и Модуль заказов на покупку. Это позволяет повторно использовать данные о поставщиках без их повторного ввода в рабочих процессах поиска и закупок.

Могу ли я обновить информацию о поставщике после создания профиля?

Да. Профили поставщиков можно редактировать в любое время для обновления контактных данных, условий поставок, информации о маршрутизации или статуса отношений. Изменения остаются синхронизированными во всех связанных инструментах Seller Assistant.

Могу ли я добавлять поставщиков, найденных с помощью других инструментов Seller Assistant?

Да. Поставщики, найденные с помощью AI Supplier Finder или Sourcing AI, могут быть сохранены непосредственно в Базу данных поставщиков. Это обеспечивает связь между поиском поставщиков и вашей централизованной системой управления поставщиками.

Заключительные мысли

Эффективное управление поставщиками необходимо для масштабирования оптового бизнеса на Amazon. По мере роста вашей сети поставщиков отслеживание контактов, условий поставок, правил маршрутизации и истории покупок в электронных таблицах или электронных письмах быстро становится сложным и подверженным ошибкам. Seller Assistant База данных поставщиков решает эту проблему, централизуя информацию о поставщиках и связывая ее непосредственно с вашим рабочим процессом поиска и закупок.

Благодаря структурированным профилям поставщиков, автоматизированной маршрутизации и бесшовной интеграции с такими инструментами, как Price List Analyzer, AI Supplier Finder, База данных складов и Модуль заказов на покупку, вы можете переходить от поиска поставщиков к закупкам без дублирования данных. Организуя отношения с поставщиками в одной системе, вы получаете лучшую видимость, сокращаете операционные ошибки и создаете более надежный процесс оптовых закупок.

Seller Assistant автоматизирует и связывает каждый этап вашего рабочего процесса оптовой торговли и арбитража на Amazon. Он объединяет на одной платформе: инструменты управления рабочими процессами – Модуль заказов на покупку, База данных поставщиков, База данных складов, инструменты для массовых исследований и поиска – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, AI Supplier Finder, Brand Analyzer, Seller Spy, расширения для Chrome – Расширение для браузера Seller Assistant, Расширение IP-Alert и встроенный VPN by Seller Assistant, а также функции интеграции и командного доступа – бесшовное API-подключение, интеграции с Zapier, Airtable и Make, и учетные записи виртуальных ассистентов.