Cómo Crear una Orden de Compra Mayorista de Amazon FBA

Gestionar los pedidos de los proveedores sin un sistema es una de las formas más rápidas de estancar tu negocio mayorista de Amazon. Ya sea que estés realizando arbitraje online al por mayor, operaciones mayoristas o dropshipping, necesitas una forma estructurada de solicitar y rastrear el inventario, y eso comienza con una Orden de Compra Mayorista de Amazon FBA adecuada. 

Una OC no es solo un documento; es tu panel de control para la precisión de costos, cantidad y entrega. 

En esta publicación, te guiaremos a través de lo que debe incluir una orden de compra sólida, compartiremos una plantilla y mostraremos cómo Seller Assistant te ayuda a crear, enviar y gestionar OC automáticamente, sin el caos de las hojas de cálculo.

Por Qué Crear una Orden de Compra de Amazon

Una orden de compra (OC) es un documento formal creado por el comprador –tú, el vendedor de Amazon– y enviado a un proveedor para solicitar productos bajo los términos acordados. Incluye los artículos que estás pidiendo, las cantidades, los precios unitarios, las instrucciones de entrega y los detalles de pago. Una OC actúa como un acuerdo vinculante que describe lo que esperas recibir.

A diferencia de las facturas (que son emitidas por el proveedor), una OC se origina en ti y señala una clara intención de compra. Protege tu negocio al reducir la falta de comunicación, rastrear los gastos y mantener tu abastecimiento organizado, especialmente cuando escalas.

¿Quién necesita crear una orden de compra?

Cualquier vendedor de Amazon que compre productos al por mayor o trabaje repetidamente con proveedores se beneficia de las OC. 

Vendedores que necesitan OC

• Vendedores mayoristas que solicitan productos de catálogo a escala
• Vendedores de arbitraje online (OA) que compran de listas de precios al por mayor
• Dropshippers que coordinan el cumplimiento con proveedores externos
• Vendedores híbridos que hacen una mezcla de todo lo anterior.

Incluso si aún no tienes un alto volumen, adquirir el hábito de usar OC desde el principio hace que escalar sea más sencillo y seguro.

Razones para crear una orden de compra

Mantén tus pedidos organizados

Las OC te ayudan a rastrear qué se pidió, en qué cantidad, a qué costo y de qué proveedor. No más búsquedas en correos electrónicos u hojas de cálculo con versiones.

Reduce errores costosos

Al especificar ASINs, SKUs y ubicaciones de entrega exactos, las OC reducen el riesgo de recibir inventario incorrecto o mal etiquetado, especialmente cuando se utilizan centros de preparación.

Optimiza la comunicación

Los proveedores saben exactamente lo que esperas. No hay idas y venidas por detalles faltantes, y acelera el cumplimiento y la facturación.

Crea un historial de reorden claro

Cada OC actúa como un registro histórico. Cuando llega el momento de reabastecer, sabes exactamente qué pediste, cuánto pagaste y cuándo llegó.

Calcula el costo real de los bienes vendidos

Las OC te permiten rastrear todos los costos vinculados al abastecimiento, incluidos los gastos de envío e impuestos, lo que te proporciona un COGS más preciso para la reevaluación de precios y el análisis de ganancias.

Crea responsabilidad en tu equipo

Para los vendedores que trabajan con asistentes virtuales (VA), las OC actúan como una fuente de verdad. Sin duplicaciones, sin falta de comunicación, solo un flujo de trabajo documentado.

Protégete en caso de disputas

Si un proveedor entrega el artículo incorrecto o envía menos de lo acordado, tu OC se convierte en un registro escrito de lo que se acordó. Es tu prueba si las cosas salen mal.

Qué Debe Incluir una Orden de Compra de Amazon

Una plantilla de orden de compra de Amazon FBA bien estructurada garantiza una comunicación precisa con proveedores y centros de preparación. A continuación, se detallan los elementos clave que toda OC debe contener, ya sea que la crees manualmente o utilizando una herramienta como Seller Assistant.

Datos de contacto del comprador y del proveedor

Incluye los nombres completos de la empresa, direcciones, números de teléfono y contactos de correo electrónico para ambas partes. Esto evita retrasos en la facturación, aduanas o problemas de cumplimiento.

Número de OC y fecha de emisión

Asigna un número de OC único para el seguimiento y el seguimiento. Incluye la fecha en que se emitió el pedido para que ambas partes puedan consultar la versión correcta.

Identificadores de producto: ASINs, títulos, SKUs y cantidades

Para cada producto, lista el ASIN de Amazon, el título del producto, el SKU interno (si corresponde) y la cantidad. Este nivel de precisión reduce los errores de preparación/empaque y ayuda con la coordinación del centro de preparación.

Precio unitario y totales de línea

Especifica el precio por unidad y calcula el total por partida. Esto asegura que los proveedores puedan verificar los totales y te permite rastrear el ROI y el margen claramente.

Direcciones de envío y facturación

Aclara a dónde van los bienes (tu centro de preparación o almacén) y a dónde debe enviarse la factura. Los errores aquí pueden causar costosos desvíos.

Términos y método de pago

Documenta si estás pagando a través de Net 15, tarjeta de crédito, transferencia bancaria u otros métodos. Incluye las fechas de vencimiento y cualquier descuento aplicable (por ejemplo, por volumen o prepago).

Impuestos, envío y cargos adicionales

Agrega partidas para el impuesto sobre las ventas (si no está exento de impuestos al por mayor), los costos de envío y cualquier tarifa adicional como el manejo urgente. Esto ayuda a calcular el costo real de los bienes entregados.

Notas internas e instrucciones para el proveedor

Utiliza este campo para los requisitos de preparación, los plazos de entrega, las notas de cantidad mínima de pedido o las instrucciones como "aplicar etiquetas FNSKU" o "agrupar SKUs".

Plantilla de OC de Amazon FBA – Ejemplo de Orden de Compra para Vendedores

A continuación, se presenta un ejemplo típico de orden de compra para vendedores de Amazon. Puedes crear una así manualmente o utilizar una herramienta como Seller Assistant para generarla automáticamente y exportarla como PDF/XLSX.

Por Qué las Órdenes de Compra Manuales No Escalan

Crear tus propias órdenes de compra en hojas de cálculo o documentos de Word puede funcionar cuando realizas algunos pedidos de prueba. Pero a medida que tu negocio de Amazon crece –más proveedores, más SKUs, más miembros del equipo– los flujos de trabajo manuales de OC se convierten en un cuello de botella. Aquí te explicamos por qué.

La entrada repetida de datos conduce a errores

Copiar y pegar ASINs, SKUs, precios y cantidades entre archivos crea oportunidades para el error humano, especialmente cuando se hace deprisa o por un asistente virtual.

Sin control de versiones

Cuando las OC se guardan en hilos de correo electrónico o carpetas locales, es fácil perder el rastro de qué versión es la final, o si incluso se envió. Esto provoca retrasos, pedidos duplicados y confusión durante los nuevos pedidos.

Difícil rastrear el abastecimiento de productos

Si estás analizando una lista de precios, encontrando productos ganadores y luego escribiéndolos manualmente en una OC, pierdes la trazabilidad. Más tarde, no está claro de dónde provino un producto o cuáles fueron sus métricas de ganancias.

Sin estado de pedido en vivo

Las OC manuales no rastrean si un pedido se envió, se recibió o se cumplió parcialmente. Necesitarás otro sistema (o memoria) para averiguar qué está pendiente y qué está completo.

Los centros de preparación dependen de OC precisas

Si utilizas un centro de preparación, la OC suele ser el único documento que ven. Cualquier desajuste en SKUs, cantidades o instrucciones de entrega puede retrasar el registro o crear errores de etiquetado.

No escalable para equipos

Cuando tienes varias personas abasteciendo, comprando o gestionando relaciones con proveedores, todos necesitan una única fuente de verdad. Las hojas de cálculo no soportan bien los flujos de trabajo colaborativos o basados en roles.

Cómo Automatizar Órdenes de Compra con Seller Assistant

Las órdenes de compra manuales pueden funcionar al principio, pero fallan en el momento en que intentas escalar. Por eso, Seller Assistant incluye un Módulo de Órdenes de Compra integrado diseñado para vendedores de Amazon FBA, OA y dropshipping.

En lugar de hojas de cálculo, Seller Assistant te permite crear, enviar y gestionar OC desde una única Nota. Seller Assistant es una plataforma de gestión de flujo de trabajo de Amazon de extremo a extremo que integra más de 10 soluciones enfocadas en el comercio mayorista en un sistema conectado. Combina la automatización del flujo de trabajo de abastecimiento, herramientas de investigación masiva e inteligencia, y extensiones de Chrome integradas, brindándote todo lo que necesitas para agilizar la búsqueda de ofertas, la gestión de proveedores y la creación de órdenes de compra.

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La plataforma agrega: herramientas de gestión de flujo de trabajo – Módulo de Órdenes de Compra, Base de Datos de Proveedores, Base de Datos de Almacenes para organizar, automatizar y escalar cada paso de tus operaciones mayoristas y de arbitraje; herramientas de investigación y abastecimiento masivo – Analizador de Listas de Precios, Verificador de Restricciones Masivas, Sourcing AI, Analizador de Marcas, Espía de Vendedores para evaluar listas de precios de proveedores, verificar la elegibilidad y restricciones de venta, abrir nuevas marcas y descubrir ideas de productos ganadores de la competencia para expandir tu catálogo de productos; extensiones de Chrome – Extensión de Navegador Seller Assistant, Extensión IP-Alert, y VPN by Seller Assistant integrada para investigar productos a fondo, verificar reclamos y cumplimiento de IP, y acceder a sitios de proveedores geobloqueados directamente desde tu navegador; e integraciones y funciones de acceso para equipos – conectividad API sin interrupciones e integraciones con Zapier, Airtable y Make, además de Cuentas de Asistente Virtual para una colaboración en equipo segura y escalable.

Con Seller Assistant, cada paso de tu flujo de trabajo mayorista y de arbitraje de Amazon está automatizado y conectado. 

panel de control – con datos de productos, proveedores y almacenes ya conectados.

Cómo Seller Assistant ayuda a crear órdenes de compra

Cómo el Módulo de Órdenes de Compra simplifica tu flujo de trabajo.

• Crea OC directamente desde el análisis de la lista de precios

Después de escanear una lista de precios de proveedores con el Analizador de Listas de Precios de Seller Assistant, puedes seleccionar productos ganadores y generar una OC lista para enviar al instante, sin necesidad de copiar y pegar.

• Rellena previamente los detalles del proveedor y del centro de preparación

Seller Assistant extrae la información de contacto y las direcciones de entrega de tu Base de Datos de Proveedores y Base de Datos de Almacenes guardadas, eliminando la entrada manual de datos.

• Calcula automáticamente los costos y totales del producto

A medida que añades productos, el módulo calcula el costo unitario, el subtotal, el envío y los impuestos, brindándote un costo de entrega preciso desde el primer día.

• Rastrea cada OC desde el borrador hasta la finalización

A cada orden de compra se le asigna una ID única y se rastrea a través de las etapas de estado: Borrador, Enviado, Completado o Cancelado. Tú y tu equipo siempre sabrán qué está en progreso.

• Edita, duplica o exporta con un solo clic

Puedes modificar OC existentes, duplicarlas para nuevos pedidos y exportarlas en formatos PDF o XLSX para los proveedores, todo desde un solo lugar.

• Totalmente compatible con VA

Tus VA pueden ayudar a crear y gestionar OC en Seller Assistant; te permite crear equipos y soporta roles de equipo mostrando quién creó la OC.

Cómo Crear una Orden de Compra Mayorista con Seller Assistant

Crear una OC manualmente podría tomar entre 30 y 60 minutos. Con Seller Assistant, solo toma unos pocos clics, y cada detalle clave se extrae de tus registros guardados. Así es como funciona el proceso.

• Paso 1. Elige un proveedor

Comienza seleccionando un proveedor de tu Base de Datos de Proveedores o introduciendo uno nuevo. Seller Assistant rellena automáticamente la dirección, la información de contacto y los términos de pago.

• Paso 2. Haz clic en "Crear OC"

Esto abre un nuevo borrador de orden de compra con un número de OC único, fecha de emisión, miembro del equipo asignado (opcional) y detalles de proveedor y comprador precargados.

• Paso 3. Personaliza el borrador

Revisa la OC precargada. Puedes actualizar el número de OC, asignar un miembro del equipo responsable del pedido y elegir el centro de preparación o almacén correcto de tu Base de Datos de Almacenes.

• Paso 4. Añadir productos
  
  • Tienes tres formas de añadir productos:
    
    • Desde el Analizador de Listas de Precios – selecciona artículos ganadores de una lista de precios escaneada

• Desde registros de proveedores – reutiliza productos guardados previamente
• Desde cero – añade productos por ASINs, UPCs o títulos (por ejemplo, para hallazgos de Keepa o compras de prueba)

• Todos los campos se alinean automáticamente y los duplicados se marcan automáticamente.

• Paso 5. Establece costos, impuestos y envío

Ajusta las cantidades y los costos unitarios según sea necesario. Agrega el envío y los impuestos (si corresponde). La OC calculará el subtotal, los impuestos y el total a pagar en tiempo real.

• Paso 6. Revisa y exporta

Puedes revisar la OC y luego exportarla en formato PDF o XLSX para enviarla por correo electrónico a los proveedores. Todas las OC se guardan y se pueden buscar para uso futuro.

• Paso 7. Rastrea el estado de la OC
  
  • Cada OC tiene un estado en vivo:
    
    • Borrador – aún en edición
    • Enviado – pedido realizado
    • Completado – recibido en su totalidad
    • Cancelado – archivado o anulado
  • Esto ayuda a tu equipo a mantenerse alineado y evita pedidos duplicados accidentales.

Por Qué Seller Assistant Está Construido para Vendedores Mayoristas y de Arbitraje Online

Seller Assistant no es solo otro complemento de abastecimiento, es una plataforma de flujo de trabajo diseñada para automatizar el comercio mayorista de Amazon desde el descubrimiento hasta el enrutamiento de pedidos. Aquí te presentamos las 7 formas en que ayuda a los vendedores mayoristas y de OA a escalar con menos errores y más ganancias.

Estructura tu flujo de trabajo mayorista

Di adiós a las hojas de cálculo dispersas. Seller Assistant organiza todo tu proceso, desde el descubrimiento de proveedores hasta la creación de órdenes de compra, para que cada SKU sea rastreado sin duplicaciones ni errores.

Analiza listas de precios masivas en minutos

Analizador de Listas de Precios de Seller Assistant compara masivamente los SKUs de los proveedores con los listados de Amazon con más de 70 métricas de producto. Puedes filtrar instantáneamente por ROI, restricciones y riesgos, convirtiendo hojas de cálculo en bruto en listas cortas accionables.

Descubre las marcas y proveedores adecuados

Utiliza Sourcing AI, Analizador de Marcas, Espía de Vendedores y Widget de Escaparate para dirigirte a marcas con alta demanda y márgenes sólidos. Luego, identifica distribuidores reales que permitan la reventa autorizada.

Centraliza los datos de proveedores y almacenes

Tu Base de Datos de Proveedores y Base de Datos de Almacenes se sincronizan en todas las herramientas. Los términos, etiquetas y reglas de enrutamiento fluyen automáticamente, manteniendo el abastecimiento, la preparación y las OC consistentes y sin errores.

Crea órdenes de compra con un solo clic

Convierte los artículos preseleccionados en OC estructuradas al instante con el Módulo de Órdenes de Compra. Seller Assistant rellena automáticamente la información del proveedor, las direcciones del almacén y los costos del producto, lo que hace que los nuevos pedidos sean rápidos y precisos.

Investiga productos directamente en Amazon

Con la Extensión de Seller Assistant, ves la rentabilidad, la competencia, las restricciones y el historial de ventas directamente en Amazon y los sitios web de los proveedores. Esto hace que la validación de ofertas sea más rápida y confiable.

Reduce el riesgo y protege los márgenes

Herramientas integradas como la Extensión IP-Alert, el Verificador de Restricciones Masivas, Alertas y Banderas y la Calculadora de Ganancias FBM&FBA protegen tu cuenta y confirman que los productos cumplen con las normativas y son rentables antes de que los compres.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo crear un número de OC en Amazon?

Amazon Seller Central no proporciona números de OC, por lo que los vendedores deben crear los suyos propios. La mayoría utiliza un formato simple como AÑO-PROVEEDOR-001 para mantener las OC organizadas y fáciles de buscar.

¿Qué es el comercio mayorista de Amazon FBA?

El comercio mayorista de Amazon FBA es un modelo de negocio en el que los vendedores compran productos de marca al por mayor a distribuidores autorizados y los envían a los centros de cumplimiento de Amazon. Los vendedores obtienen ganancias al revender esos productos a escala utilizando la logística de FBA.

¿Cómo creo una orden de compra?

Puedes hacer una orden de compra manualmente en una hoja de cálculo listando los detalles del proveedor, los identificadores del producto, las cantidades, los costos y las direcciones de entrega. Herramientas como Seller Assistant automatizan este proceso y generan OC listas para enviar con un solo clic.

¿Puedo crear órdenes de compra dentro de Seller Central?

No, Seller Central no incluye un sistema de órdenes de compra. Debes usar tus propias plantillas o herramientas de flujo de trabajo de terceros para crear y administrar OC.

¿Los dropshippers necesitan órdenes de compra?

Sí, si pides al por mayor a un proveedor, incluso los dropshippers se benefician de las OC. Ayudan a rastrear costos, envíos y acuerdos con proveedores, al tiempo que reducen el riesgo de errores o disputas.

Consideraciones Finales

Una orden de compra puede parecer solo otro formulario, pero en el comercio mayorista de Amazon es la columna vertebral de tu proceso de abastecimiento. Sin ella, la gestión de inventario, la comunicación con el proveedor y el seguimiento de las ganancias se desmoronan rápidamente.

Las OC manuales pueden funcionar cuando eres pequeño, pero te ralentizan tan pronto como empiezas a gestionar múltiples proveedores y centros de preparación. Ahí es donde Seller Assistant cambia el juego. Con su Módulo de Órdenes de Compra, bases de datos integradas y herramientas de abastecimiento masivo, Seller Assistant te brinda todo lo que necesitas para crear, enviar y rastrear OC en segundos. Reemplaza las hojas de cálculo desordenadas con un sistema estructurado creado para vendedores mayoristas y de OA.

Seller Assistant automatiza y conecta cada etapa de tu flujo de trabajo mayorista y de arbitraje de Amazon. Reúne en una plataforma: herramientas de gestión de flujo de trabajo – Módulo de Órdenes de Compra, Base de Datos de Proveedores, Base de Datos de Almacenes, herramientas de investigación y abastecimiento masivo – Analizador de Listas de Precios, Verificador de Restricciones Masivas, Sourcing AI, Analizador de Marcas, Espía de Vendedores, extensiones de Chrome – Extensión de Navegador Seller Assistant, Extensión IP-Alert, y VPN by Seller Assistant integrada, e integraciones y funciones de acceso para equipos – conectividad API sin interrupciones, integraciones con Zapier, Airtable y Make, y Cuentas de Asistente Virtual.