Amazon Satın Alma Siparişi (PO): Kapsamlı Rehber

Bir Amazon toptan satış işi yönetmek, onlarca tedarikçi, fiyat listesi ve toplu sipariş arasında hokkabazlık yapmak demektir – ve net bir satın alma siparişi süreciniz olmadığında kaos kazanır.

Bir satın alma siparişi (PO) sadece bir formalite değildir. Tedarik operasyonunuzun kontrol panelidir – neyi, ne zaman, kimden ve hangi maliyetle satın alacağınızı yönlendirir. Toplu olarak online arbitraj veya dropshipping yapıyor olsanız bile, ölçeklendikçe PO'lar vazgeçilmez hale gelir. Ancak bunları manuel olarak oluşturmak ve takip etmek sizi yavaşlatır ve pahalı hatalara kapı aralar.

Bu rehberde, Amazon satıcılarının PO'lar hakkında bilmesi gereken her şeyi – ve Seller Assistant'ın bunları zahmetsizce nasıl oluşturmanıza, otomatikleştirmemize ve yönetmemize izin verdiğini açıklayacağız.

Satın Alma Siparişi Nedir?

Bir satın alma siparişi (PO), belirli ürünleri kararlaştırılan fiyatlar, miktarlar ve koşullarda talep etmek için bir tedarikçiye gönderdiğiniz resmi bir belgedir. Ne satın aldığınızı, ne kadar ödediğinizi, nereye teslim edildiğini ve ne zaman beklediğinizi belirtir.

Amazon satıcıları için, özellikle toptan satış yapanlar veya toplu alım yapan OA/dropshipping yapanlar için bir PO, tedarik sürecinizin temelini oluşturur. Gayri resmi karşılıklı e-postaları veya e-tablo kaosunu, izlenebilir, paylaşılabilir ve denetlenebilir net, yapılandırılmış bir anlaşma ile değiştirir.

Bir faturadan (tedarikçiden gelir) farklı olarak, bir PO alıcı (siz) tarafından düzenlenir. Satın alma niyetini gösterir ve muhasebe, envanter ve tedarikçi iletişimi için bir belge niteliği taşır.

Amazon Toptan Satış İş Akışında Satın Alma Siparişleri Neden Önemlidir?

Amazon toptan satışında, bir satın alma siparişi (PO) evrak işlerinden çok daha fazlasıdır – tedarik sürecinizin omurgasıdır. Olmadan, deneyimli satıcılar bile düzensiz kaosa düşebilir, maliyetlerin, sevkiyatların ve tedarikçi koşullarının izini kaybedebilirler.

Toplu envanter yönetirken ve yapılandırılmış bir şekilde büyümeye çalışırken PO'ların neden önemli olduğuna dair temel nedenler aşağıdadır.

Envanterinizi ve rakamlarınızı düzenli tutun

Bir PO, tam olarak neyin, kimden, hangi maliyetle ve hangi miktarda sipariş edildiğini size söyler – böylece tedarik ve teslimat arasında hiçbir şey kaybolmaz.

Hazırlık merkeziniz veya deponuzla koordinasyon sağlayın

PO'larınızı gönderim hedeflerine bağlayarak, envanterinizin doğru etiketler ve zamanlamayla olması gereken yere ulaşmasını sağlarsınız.

Temiz bir yeniden sipariş geçmişi oluşturun

PO'lar size, özellikle yenilenebilir SKU'lar veya tedarikçi yeniden alımları için tekrar siparişleri basit hale getiren güvenilir bir satın alma günlüğü sağlar.

Gerçek maliyetlerinizi ve karlarınızı takip edin

Satılan malların maliyetini (COGs), nakliyeyi ve vergileri doğrudan PO içinde takip ettiğinizde, muhasebe veya yeniden fiyatlandırma sistemlerinizde daha sonra kar yanlış hesaplamalarını önlersiniz.

Tedarikçi anlaşmazlıkları durumunda kendinizi koruyun

Bir tedarikçi yanlış ürünler gönderirse veya siparişinizi eksik gönderirse, PO beklenenlerin yazılı bir anlaşması olarak işlev görür.

Ekip hatalarını ve yinelenen siparişleri önleyin

Ekipler veya sanal asistanlar (VA'lar) için PO'lar, herkesin aynı doğru kaynaktan çalıştığından emin olur – dağınık e-tablolar, kopyala-yapıştır hataları veya iletişim aksaklıkları olmaz.

Bir Amazon Satın Alma Siparişi Neleri İçerir?

İyi yapılandırılmış bir PO sadece profesyonel görünmenize yardımcı olmakla kalmaz – hataları önlemeye, maliyetleri takip etmeye ve tedarikçilerle ve hazırlık merkezleriyle iletişimi hızlandırmaya yardımcı olur. Aşağıda standart bir Amazon satıcısı satın alma siparişinin ana bileşenleri bulunmaktadır. Birini manuel olarak oluşturabilir veya bu alanların çoğunu otomatik doldurmak için Seller Assistant gibi araçları kullanabilirsiniz.

Satıcı ve tedarikçi iletişim bilgileri

PO, şirketinizin adı, adresi ve iletişim bilgileri ile tedarikçinin bilgilerini açıkça listelemelidir. Bu, daha sonra doğru faturalandırma ve gönderimi sağlamaya yardımcı olur.

PO numarası ve düzenleme tarihi

Her PO'nun benzersiz bir numarası ve oluşturulduğu tarih olmalıdır. Bu, siparişi sisteminizde veya takip ederken kolayca referans almanızı ve izlemenizi sağlar.

Ürün detayları (ASIN, başlık, miktar, SKU)

Sipariş ettiğiniz her ürün için, ürün başlığını, ASIN'i (veya UPC'yi), kullanılıyorsa dahili SKU'nuzu ve sipariş edilen miktarı ekleyin. Burada doğruluk, gönderim hatalarından kaçınmak için anahtardır.

Birim fiyat ve toplam maliyet

Birim başına maliyeti ve her bir kalem için toplamı listeleyin. Bu, tedarikçinin toplamları onaylamasını kolaylaştırır ve kar marjı ve ROI takibine yardımcı olur.

Sevkiyat ve fatura adresleri

Ürünlerin tam olarak nereye teslim edilmesi gerektiğini belirtin – genellikle hazırlık merkeziniz veya FBA deponuz. Farklıysa fatura adresinizi de ekleyin.

Ödeme koşulları ve yöntemleri

Yanlış anlaşılmaları önlemek için üzerinde anlaşılan koşulları (örn. Net 30, peşin, kredi kartı, PayPal) belirtin. Toplu veya ön ödeme indirimleri varsa, bunları da buraya not edin.

Vergi, nakliye ve ek ücretler

Toplam nihai maliyetinizin doğru olması için geçerli vergileri, nakliye ücretlerini veya özel taşıma maliyetlerini ekleyin.

İsteğe bağlı: notlar ve teslimat talimatları

Bu bölümü, dahili notlar (örn. MOQ'a ulaşıldı, test siparişi) veya tedarikçi talimatları (örn. etiket yerleşimi, paketleme gereksinimleri, teslimat süreleri) eklemek için kullanın.

Notlar:

• Ürünler hazırlık için hazır olmalıdır (polietilen torba + FNSKU etiketi).
• Minimum sipariş miktarına ulaşıldı. Test siparişi – bir sonraki ay tekrar sipariş bekleniyor.
• 10 iş günü içinde hazırlık merkezine teslim edin.

Satın Alma Siparişi Manuel Olarak Nasıl Oluşturulur?

Manuel bir satın alma siparişi oluşturmak basit görünebilir – ancak büyüdükçe ve birden fazla tedarikçi, ürün ve hazırlık merkeziyle uğraştıkça, küçük hatalar bile büyük sorunlara yol açabilir. Aşağıda, e-tablolar, belgeler veya dahili şablonlarınızı kullanarak manuel olarak bir PO oluşturmaya yönelik temel bir süreç bulunmaktadır.

Tutarlı bir PO formatı ayarlayın

Standart sütunlar ve bölümler içeren bir e-tablo veya belge şablonu kullanın. Tüm temel PO öğelerini ekleyin: PO numarası, tarih, tedarikçi bilgileri, alıcı bilgileri, ürün listesi, fiyatlandırma, teslimat adresi ve ödeme koşulları.

Benzersiz bir PO numarası atayın

Net bir isimlendirme kuralını takip eden bir PO numarasını manuel olarak atayın. Örnek: 2025-WH-0011 (Yıl – Kaynak Türü – Sıra).

Doğru tedarikçi ve teslimat detaylarını girin

Tedarikçinin tam adresini ve e-postasını iki kez kontrol edin. Buradaki hatalar gönderimleri geciktirebilir. Hazırlık merkezinizin veya deponuzun tam adını ve teslimat adresini ekleyin.

Ürünleri net tanımlayıcılarla listeleyin

ASIN'leri veya UPC'leri, ürün başlıklarını, dahili SKU'ları (varsa), miktarları, birim maliyeti ve her bir kalem için toplam maliyeti ekleyin. Toplama/paketleme hatalarını önlemek için hassas olun.

Maliyet dökümlerini ve notları ekleyin

Vergileri, nakliyeyi veya hazırlık ücretlerini ayrı ayrı listeleyin. Taşıma talimatları, beklenen teslimat tarihleri veya hazırlık gereksinimleri gibi notlar için boşluk bırakın.

Kaydet, dışa aktar ve gönder

Tamamlandıktan sonra, PO'yu PDF olarak dışa aktarın ve tedarikçinize e-postayla gönderin. PO klasörünüze veya sürücünüze bir kopyasını kaydedin ve siparişi dahili takip sayfanıza veya yazılımınıza kaydedin.

Manuel PO'larda sık karşılaşılan sorunlar

• Tekrarlanan veri girişi → artan insan hatası
• Birden fazla sürüm varsa izleme kaybı
• Sanal asistanlarla otomatikleştirmesi veya ölçeklendirmesi zor
• Tedarik ve yönlendirme araçlarıyla entegrasyon eksikliği.

Seller Assistant Satın Alma Siparişlerini Daha Hızlı Oluşturmanıza Nasıl Yardımcı Olur?

Manuel satın alma siparişleri küçükken işe yarar – ancak ölçeklenmeye başladığınızda bir darboğaza dönüşürler. Seller Assistant, tedarik, ürün ve tedarikçi verilerinizi tek bir düzene sokulmuş sisteme bağlayarak PO oluşturmayı otomatikleştirir. Seller Assistant'ın Satın Alma Siparişleri Modülü, e-tablolarla uğraşmaktan, yinelenen girişlerden ve ne sipariş edildiğini tahmin etmekten kaçınmanıza yardımcı olur.

Bir PO oluşturmanın üç yolu

• Seller Assistant'ın Fiyat Listesi Analizcisinden – analiz edilmiş tedarikçi fiyat listenizden seçilen ürünler için anında bir PO oluşturun.
• Tedarikçi kayıtlarından – doğrudan veri tabanınızdaki tedarikçi girişlerinden sipariş vermeye başlayın.
• Sıfırdan – bir fiyat listesi veya önceden kaydedilmiş ürünler olmadan bile bir PO oluşturun, test alımları veya yeni tedarikçiler için kullanışlıdır.

Kısa listeden tek tıklamayla PO oluşturma

Tedarikçinizin fiyat listesini Fiyat Listesi Analizcisi ile analiz ettikten sonra, kazanan ürünlerinizi seçin ve “PO Oluştur” düğmesine tıklayın. Sistem, seçimlerinize göre hazır bir satın alma siparişi oluşturur.

Tedarikçi ve depo verilerini otomatik doldurma

Seller Assistant, tedarikçi ve hazırlık merkezi bilgilerini mevcut veri tabanlarınızdan çeker – her seferinde adresleri veya iletişim bilgilerini yeniden yazmanıza gerek kalmaz.

Ürün ve fiyatlandırma bilgilerini önceden yükleme

PO, seçtiğiniz ürünleri, miktarları, birim maliyetleri otomatik olarak içerir ve girilirse vergi ve nakliye dahil toplam maliyetleri bile hesaplar.

PO düzenleme ve durum takibi

Miktarları ayarlayabilir, ürün ekleyebilir veya kaldırabilir, fiyatlandırmayı güncelleyebilir ve PO durumunu (Taslak, Gönderildi, Tamamlandı, İptal Edildi) tek bir modül içinde takip edebilirsiniz.

PO dışa aktarma ve paylaşma

PO'ları doğrudan tedarikçinize göndermek için PDF veya XLSX formatında dışa aktarın. Her PO, gelecekteki yeniden siparişler ve takip için Seller Assistant çalışma alanınızda saklanır.

Ürün tedarik verilerine geri bağlantı

Her PO, Fiyat Listesi Analizcinizdeki ve veri tabanlarınızdaki ürünlerle bağlantılıdır – böylece her ürünü anlaşma metriklerine, tedarikçisine ve karlılık puanlarına kadar takip edebilirsiniz.

Sanal asistanlar için toplu iş akışı desteği

Ekip erişimi ve entegre otomasyon ile sanal asistanlar, Seller Central hesap bilgilerinize dokunmadan ürünleri kısa listeye almanıza ve PO'lar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Not. Seller Assistant, 10'dan fazla toptan satış odaklı çözümü tek bir bağlantılı sisteme entegre eden uçtan uca bir Amazon iş akışı yönetim platformudur. Tedarik iş akışı otomasyonunu, toplu araştırma ve istihbarat araçlarını ve entegre Chrome uzantılarını birleştirerek – anlaşmaları bulmayı, tedarikçileri yönetmeyi ve satın alma siparişleri oluşturmayı kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

Platform şunları bir araya getirir: iş akışı yönetim araçları – toptan satış ve arbitraj operasyonlarınızın her adımını düzenlemek, otomatikleştirmek ve ölçeklendirmek için Satın Alma Siparişleri Modülü, Tedarikçi Veritabanı, Depo Veritabanı; toplu araştırma ve tedarik araçları – tedarikçi fiyat listelerini değerlendirmek, satış uygunluğunu ve kısıtlamalarını doğrulamak, yeni markalar açmak ve ürün kataloğunuzu genişletmek için rakiplerden kazanan ürün fikirleri keşfetmek için Fiyat Listesi Analizcisi, Toplu Kısıtlama Denetleyicisi, Sourcing AI, Marka Analizcisi, Satıcı Casusu; Chrome uzantıları – ürünleri derinlemesine araştırmak, IP iddialarını ve uyumluluğu kontrol etmek ve coğrafi olarak engellenmiş tedarikçi sitelerine doğrudan tarayıcınızdan erişmek için Seller Assistant Tarayıcı Uzantısı, IP-Alert Extension ve yerleşik VPN by Seller Assistant; ve entegrasyonlar ve ekip erişim özellikleri – Zapier, Airtable ve Make ile sorunsuz API bağlantısı ve entegrasyonları, ayrıca güvenli, ölçeklenebilir ekip işbirliği için Sanal Asistan Hesapları.

Seller Assistant ile Amazon toptan satış ve arbitraj iş akışınızın her adımı otomatikleştirilir ve bağlanır.

Seller Assistant’ın Satın Alma Siparişleri Modülü Nasıl Çalışır?

Satın Alma Siparişleri Modülü Seller Assistant'ta, satıcıların tüm tedariki tek bir yerde oluşturabileceği, takip edebileceği ve yönetebileceği merkezi bir çalışma alanıdır. Dağınık e-tabloları ve e-posta dizilerini, tedarikçi, ürün ve depo verilerinizi bağlı tutan düzenli bir akışla değiştirir.

PO'ları üç şekilde oluşturabilirsiniz:

• Fiyat Listesi Analizcisinden (PLA) – bir fiyat listesindeki seçili ürünler için anında bir PO oluşturun.
• Tedarikçi sayfalarından – doğrudan veri tabanınızdaki tedarikçi dosyalarından sipariş vermeye başlayın.
• Sıfırdan – bir fiyat listesi veya önceden kaydedilmiş ürünler (örn. Keepa'dan) olmadan bile bir PO oluşturun.

Bu esneklik, toptan satış yapanlar, OA satıcıları ve toplu alım yapan dropshipping yapanlar için kullanışlı hale getirir.

PO modülünün temel özellikleri

• Merkezi PO yönetimi

PO'ları oluşturun, düzenleyin, çoğaltın veya dışa aktarın. Durum kuralları geçerlidir – Taslaklar ve Gönderilen PO'lar düzenlenebilirken, Tamamlanmış veya İptal Edilmiş PO'lar kilitlidir.

• Akıllı ürün ekleme

ASIN, UPC/EAN, başlık veya markaya göre ürün ekleyin. Öğeleri kaydedilmiş fiyat listelerinden, ürün veri tabanınızdan, Keepa'dan (eksik verileri zenginleştirmek için) çekin veya manuel olarak ekleyin. Yinelenenler otomatik olarak önlenir.

• Maliyet ve miktar takibi

Birim maliyetini, toplamları, ara toplamları, vergileri ve nakliyeyi otomatik olarak hesaplar. Paket miktarları varsayılan olarak uygulanır ve değerleri değiştirdiğinizde canlı olarak yeniden hesaplanır.

• Entegre tedarikçi ve depo verileri

Sevkiyat adresleri, tedarikçiler ve bağlı ürünler, kaydedilmiş veri tabanlarınızdan otomatik olarak çekilir.

• İhracata hazır formatlar

PO'larınızı eksiksiz tedarikçi, alıcı ve maliyet detaylarıyla PDF, CSV veya XLSX olarak dışa aktarın. Dosya adları, PO numarası ve tedarikçi adı kullanılarak otomatik olarak oluşturulur.

• Hata kontrolleri

Dışa aktarmadan önce eksik maliyetler, sahte depo adresleri veya eksik ürün bilgileri gibi sorunları işaretler.

• Ekip dostu erişim

Tüm üyeler PO'ları oluşturabilir, düzenleyebilir ve dışa aktarabilir. PO oluşturma sırasında tedarikçiler satır içi olarak eklenebilir veya güncellenebilir.

Seller Assistant ile PO oluşturma adımları

Adım 1. Bir tedarikçi belirtin

Seller Assistant Tedarikçi Veritabanınızdan bir tedarikçi seçin veya yeni bir tedarikçi ekleyin. Bu, tüm tedarikçi detaylarının (adres, iletişim bilgileri, koşullar) PO'ya otomatik olarak çekilmesini sağlar.

Adım 2. “PO Oluştur” düğmesine tıklayın

Sistem, tarih, PO #, tedarikçi, sorumlu kişi, PO durumu, depo ve tedarikçi veri tabanınızdaki ürün listesi zaten doldurulmuş bir taslak satın alma siparişi oluşturur.

Adım 3. Düzenle ve özelleştir

Taslağı gözden geçirin. Gerekirse PO numarasını değiştirebilir, sorumlu ekip üyesini atayabilir ve Seller Assistant'taki Depo Veritabanınızdan doğru depoyu seçebilirsiniz.

Adım 4. Ürün ekle

“Ürün ekle” düğmesine tıklayın ve üç şekilde kalem ekleyin:

• Fiyat Listesi Analizcisinden (PLA) – taranmış bir tedarikçi fiyat listesinden seçili ürünleri anında getirin.

• Tedarikçi kayıtlarından – doğrudan veri tabanınızdaki tedarikçi profilinden sipariş verin.
• Sıfırdan/manuel giriş – ASIN, UPC/EAN, başlık veya markaya göre ürün ekleyin.

Adım 5. Gözden geçir ve ayarla

Tedarikçi SKU'sunu ekleyin, miktarları düzenleyin ve uygulanabilirse vergileri ve nakliye maliyetlerini (tedarikçiden hazırlık merkezine) ekleyin. Toplam ürün maliyeti ve toplam PO maliyeti otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Adım 6. PO'yu dışa aktar

PO'yu PDF veya XLSX olarak dışa aktarın. Doğrudan tedarikçinizle paylaşın.

Adım 7. Durumu takip et

Her PO'yu modül içinde Taslak, Gönderildi, Tamamlandı veya İptal Edildi olarak izleyin. Tüm PO'lar gelecekteki yeniden siparişler için aranabilir kalır.

Satıcıların Satın Alma Siparişlerinde Yaptığı Yaygın Hatalar

Deneyimli Amazon satıcıları bile satın alma siparişleri oluştururken veya yönetirken hata yapabilirler. Bu hatalar genellikle zaman, para ve bazen de hesap sağlığına mal olur. İşte en yaygın tuzaklar ve bunlardan nasıl kaçınılacağı.

Eksik veya tamamlanmamış ürün detayları

ASIN'leri, SKU'ları veya birim maliyetlerini atlamak tedarikçileri karıştırabilir ve yanlış ürünlerin gönderilmesine neden olabilir. Her bir kalem tam olarak belirtilmelidir.

Yanlış tedarikçi veya depo bilgileri

Tedarikçi adreslerindeki veya hazırlık merkezi detaylarındaki yazım hataları gecikmelere veya yanlış yönlendirilmiş gönderimlere yol açar. Merkezi bir tedarikçi ve depo veri tabanı kullanmak bu hataları önlemeye yardımcı olur.

Yinelenen veya çakışan PO'lar

Aynı tedarikçi veya ürün için birden fazla taslak PO oluşturmak para israfına ve aşırı stok riskine yol açar. Her zaman yeni bir PO eklemeden önce mevcut taslak ve gönderilmiş PO'larınızı kontrol edin.

Nakliye, vergileri veya ücretleri dahil etmeyi unutmak

Bu maliyetleri peşinen hesaba katmamak, gerçek COG'lerinizin beklenenden daha yüksek olması anlamına gelir — bu da kar marjlarını yok edebilir.

PO durumunu takip etmemek

Bir PO'nun Taslak, Gönderildi, Tamamlandı veya İptal Edildi olup olmadığını güncellemezseniz, ekibiniz bir siparişin hangi aşamada olduğunu bilemez. Bu, kafa karışıklığına, çifte siparişlere veya kaçırılan teslim tarihlerine neden olur.

Merkezi takip yerine e-posta dizilerine güvenmek

PO'ları yalnızca e-postalarda veya e-tablolarda tutan satıcılar, belgeleri ve geçmişi kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. Aranabilir, merkezi bir PO günlüğü sayısız saat kazandırır ve pahalı gözden kaçırmaları önler.

‍

Son Düşünceler

Bir satın alma siparişi sadece başka bir belge gibi görünebilir, ancak Amazon satıcıları için güvenilir bir toptan satış iş akışının omurgasıdır. Tedarikçi iletişiminizi düzenler, maliyetli hataları önler ve güvenle ölçeklenmeniz için ihtiyacınız olan belge izini sağlar.

Bunu e-tablolarla manuel olarak yapmak küçükken işe yarar — ancak birden fazla tedarikçi, ürün ve hazırlık merkezini yönetmeye başladığınızda hızla bozulur. İşte burada Seller Assistant oyunu değiştirir. Satın Alma Siparişleri Modülü, saniyeler içinde PO'lar oluşturmanıza, bunları tedarikçi ve depo verileriyle senkronize etmenize ve tüm ekibinizi uyumlu tutmanıza olanak tanır.

Seller Assistant, Amazon toptan satış ve arbitraj iş akışınızın her aşamasını otomatikleştirir ve bağlar. Tek bir platformda bir araya getirir: iş akışı yönetim araçları – Satın Alma Siparişleri Modülü, Tedarikçi Veritabanı, Depo Veritabanı, toplu araştırma ve tedarik araçları – Fiyat Listesi Analizcisi, Toplu Kısıtlama Denetleyicisi, Sourcing AI, Marka Analizcisi, Satıcı Casusu, Chrome uzantıları – Seller Assistant Tarayıcı Uzantısı, IP-Alert Extension ve yerleşik VPN by Seller Assistant, ve entegrasyonlar ve ekip erişim özellikleri – Zapier, Airtable ve Make ile sorunsuz API bağlantısı, entegrasyonları ve Sanal Asistan Hesapları.