Orden de Compra (OC) de Amazon: Guía Completa

Gestionar un negocio mayorista en Amazon significa hacer malabarismos con decenas de proveedores, listas de precios y pedidos a granel, y cuando no tienes un proceso de orden de compra claro, el caos gana.

Una orden de compra (OC) no es solo una formalidad. Es el panel de control para tu operación de abastecimiento, guiando qué compras, cuándo, a quién y a qué costo. Incluso si estás haciendo arbitraje en línea o dropshipping al por mayor, las OC se vuelven esenciales a medida que escalas. Pero construirlas y rastrearlas manualmente te ralentiza y abre la puerta a errores costosos.

En esta guía, desglosaremos todo lo que los vendedores de Amazon necesitan saber sobre las OC, y cómo Seller Assistant te permite crearlas, automatizarlas y gestionarlas sin esfuerzo.

¿Qué es una Orden de Compra?

Una orden de compra (OC) es un documento formal que envías a un proveedor para solicitar productos específicos a precios, cantidades y términos acordados. Describe lo que estás comprando, cuánto estás pagando, dónde se entregará y cuándo lo esperas.

Para los vendedores de Amazon, especialmente los vendedores mayoristas o los que hacen OA/dropshipping al por mayor, una OC se convierte en la base de su proceso de abastecimiento. Reemplaza los correos electrónicos informales de ida y vuelta o el caos de las hojas de cálculo con un acuerdo claro y estructurado que se puede rastrear, compartir y auditar.

A diferencia de una factura (que proviene del proveedor), una OC la emites tú, el comprador. Señala la intención de compra y sirve como un registro para la contabilidad, el inventario y la comunicación con el proveedor.

Por Qué las Órdenes de Compra Son Importantes en el Flujo de Trabajo Mayorista de Amazon

En el comercio mayorista de Amazon, una orden de compra (OC) es mucho más que papeleo, es la columna vertebral de tu proceso de abastecimiento. Sin ella, incluso los vendedores experimentados pueden caer en un caos desorganizado, perdiendo el rastro de los costos, los envíos y los términos del proveedor.

A continuación, se presentan las razones clave por las que las OC son esenciales cuando gestionas un inventario a granel y tratas de escalar con estructura.

Mantén tu inventario y tus números organizados

Una OC te indica exactamente qué se pidió, a quién, a qué costo y en qué cantidad, para que nada se pierda entre el abastecimiento y la entrega.

Coordínate con tu centro de preparación o almacén

Al vincular tus OC a los destinos de envío, te aseguras de que tu inventario llegue a donde debe, con las etiquetas y el tiempo correctos.

Crea un historial de pedidos limpio

Las OC te brindan un registro de compras confiable que simplifica los pedidos repetidos, especialmente para SKU reponibles o recompras a proveedores.

Haz un seguimiento de tus costos y ganancias reales

Cuando rastreas los COGs, el envío y los impuestos directamente dentro de la OC, evitas errores de cálculo de ganancias más adelante en tus sistemas de contabilidad o de ajuste de precios.

Protégete en caso de disputas con el proveedor

Si un proveedor envía los artículos incorrectos o un pedido incompleto, la OC actúa como un acuerdo escrito de lo que se esperaba.

Evita errores del equipo y pedidos duplicados

Para equipos o asistentes virtuales, las OC aseguran que todos trabajen desde la misma fuente de verdad: sin hojas de cálculo desordenadas, errores de copiar y pegar o fallos de comunicación.

¿Qué Incluye una Orden de Compra de Amazon?

Una OC bien estructurada no solo te ayuda a lucir profesional, sino que también ayuda a evitar errores, rastrear costos y acelerar la comunicación con proveedores y centros de preparación. A continuación, se presentan los componentes principales de una orden de compra estándar de vendedor de Amazon. Puedes crear una manualmente o usar herramientas como Seller Assistant para rellenar automáticamente la mayoría de estos campos.

Detalles de contacto del vendedor y del proveedor

La OC debe enumerar claramente el nombre, la dirección y la información de contacto de tu empresa, y los del proveedor. Esto ayuda a garantizar una facturación y un envío precisos más adelante.

Número de OC y fecha de emisión

Cada OC debe tener un número único y la fecha en que se creó. Esto facilita la referencia y el seguimiento del pedido en tu sistema o al hacer un seguimiento.

Detalles del producto (ASIN, título, cantidad, SKU)

Para cada artículo que pidas, incluye el título del producto, ASIN (o UPC), tu SKU interno si lo usas, y la cantidad pedida. La precisión aquí es clave para evitar errores de cumplimiento.

Precio unitario y costo total

Enumera el costo por unidad y el total extendido por partida. Esto facilita que el proveedor confirme los totales y ayuda con el seguimiento de márgenes y ROI.

Direcciones de envío y facturación

Especifica exactamente dónde deben entregarse los productos, normalmente tu centro de preparación o almacén FBA. También incluye tu dirección de facturación si es diferente.

Términos y métodos de pago

Establece los términos acordados (por ejemplo, Neto 30, pago por adelantado, tarjeta de crédito, PayPal) para evitar malentendidos. Si hay descuentos por volumen o prepago, anótalos aquí también.

Impuestos, envío y cargos adicionales

Incluye cualquier impuesto aplicable, tarifas de envío o costos de manejo especiales para que tu costo total de entrega sea preciso.

Opcional: notas e instrucciones de entrega

Utiliza esta sección para agregar notas internas (por ejemplo, MOQ alcanzado, pedido de prueba) o instrucciones al proveedor (por ejemplo, colocación de etiquetas, requisitos de empaquetado, plazos de entrega).

Notas:

• Los productos deben estar listos para la preparación (bolsa de plástico + etiqueta FNSKU).
• MOQ alcanzado. Pedido de prueba – se espera reordenar el próximo mes.
• Entregar al centro de preparación en un plazo de 10 días hábiles.

Cómo Crear una Orden de Compra Manualmente

Crear una orden de compra manualmente puede parecer simple, pero a medida que creces y tratas con múltiples proveedores, productos y centros de preparación, incluso pequeños errores pueden generar problemas importantes. A continuación, se presenta un proceso básico para crear una OC a mano utilizando hojas de cálculo, documentos o tus plantillas internas.

Configura un formato de OC consistente

Utiliza una hoja de cálculo o una plantilla de documento con columnas y secciones estándar. Incluye todos los elementos centrales de la OC: número de OC, fecha, información del proveedor, información del comprador, lista de productos, precios, dirección de entrega y términos de pago.

Asigna un número de OC único

Asigna manualmente un número de OC que siga una convención de nomenclatura clara. Ejemplo: 2025-WH-0011 (Año – Tipo de Fuente – Secuencia).

Ingresa los detalles precisos del proveedor y la entrega

Verifica la dirección completa y el correo electrónico del proveedor. Los errores aquí pueden retrasar los envíos. Agrega el nombre completo y la dirección de entrega de tu centro de preparación o almacén.

Enumera los productos con identificadores claros

Incluye ASINs o UPCs, títulos de productos, SKUs internos (si los hay), cantidades, costo unitario y costo total por línea. Sé preciso para evitar errores de selección/embalaje.

Incluye desgloses de costos y notas

Enumera los impuestos, el envío o los cargos de preparación por separado. Deja espacio para notas como instrucciones de manejo, fechas de entrega esperadas o requisitos de preparación.

Guardar, exportar y enviar

Una vez completada, exporta la OC a PDF y envíala por correo electrónico a tu proveedor. Guarda una copia en tu carpeta o unidad de OC, y registra el pedido en tu hoja de seguimiento interna o software.

Problemas comunes con las OC manuales

• Entrada de datos repetida → mayor error humano
• Pérdida de seguimiento si existen múltiples versiones
• Dificultad para automatizar o escalar con asistentes virtuales
• Falta de integración con herramientas de abastecimiento y enrutamiento.

Cómo Seller Assistant te Ayuda a Crear Órdenes de Compra Más Rápido

Las órdenes de compra manuales funcionan cuando eres pequeño, pero una vez que empiezas a escalar, se convierten en un cuello de botella. Seller Assistant automatiza la creación de OC al conectar tus datos de abastecimiento, productos y proveedores en un sistema optimizado. El Módulo de Órdenes de Compra de Seller Assistant ayuda a evitar el malabarismo con hojas de cálculo, las entradas duplicadas y adivinar qué se pidió.

Tres formas de crear una OC

• Desde el Price List Analyzer de Seller Assistant: genera instantáneamente una OC para artículos seleccionados de tu lista de precios de proveedor analizada.
• Desde los registros del proveedor: comienza a realizar pedidos directamente desde las entradas del proveedor en tu base de datos.
• Desde cero: construye una OC incluso sin una lista de precios o productos preguardados, útil para compras de prueba o nuevos proveedores.

Creación de OC con un clic desde la lista corta

Después de analizar la lista de precios de tu proveedor con Price List Analyzer, simplemente selecciona tus productos ganadores y haz clic en "Crear OC". El sistema construye una orden de compra lista para enviar basada en tus selecciones.

Relleno automático de datos de proveedores y almacenes

Seller Assistant extrae la información del proveedor y del centro de preparación de tus bases de datos existentes, sin necesidad de volver a escribir direcciones o detalles de contacto cada vez.

Precarga de información de productos y precios

La OC incluye automáticamente tus productos seleccionados, cantidades, costos unitarios e incluso calcula los costos totales, incluyendo impuestos y envío si se ingresaron.

Edición de OC y seguimiento de estado

Puedes ajustar cantidades, agregar o eliminar productos, actualizar precios y rastrear el estado de la OC (Borrador, Enviado, Completado, Cancelado), todo dentro de un solo módulo.

Exportación y uso compartido de OC

Exporta las OC en formato PDF o XLSX para enviarlas directamente a tu proveedor. Cada OC permanece almacenada en tu espacio de trabajo de Seller Assistant para futuros pedidos y seguimiento.

Vínculo a los datos de abastecimiento de productos

Cada OC está vinculada a productos de tu Price List Analyzer y bases de datos, para que puedas rastrear cada artículo hasta sus métricas de oferta, proveedor y puntuaciones de rentabilidad.

Soporte de flujo de trabajo a granel para asistentes virtuales

Con acceso en equipo y automatización integrada, los asistentes virtuales pueden ayudar a seleccionar productos y generar OC sin tocar las credenciales de tu cuenta de Seller Central.

Notas. Seller Assistant es una plataforma de gestión de flujo de trabajo de Amazon de extremo a extremo que integra más de 10 soluciones enfocadas en el comercio mayorista en un sistema conectado. Combina la automatización del flujo de trabajo de abastecimiento, herramientas de investigación masiva e inteligencia, y extensiones de Chrome integradas, brindándote todo lo que necesitas para optimizar la búsqueda de ofertas, la gestión de proveedores y la creación de órdenes de compra.

La plataforma agrupa: herramientas de gestión de flujo de trabajo – Módulo de Órdenes de Compra, Base de Datos de Proveedores, Base de Datos de Almacenes para organizar, automatizar y escalar cada paso de tus operaciones mayoristas y de arbitraje; herramientas de investigación y abastecimiento masivo – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Sourcing AI, Brand Analyzer, Seller Spy para evaluar listas de precios de proveedores, verificar la elegibilidad y restricciones de venta, abrir nuevas marcas y descubrir ideas de productos ganadores de la competencia para expandir tu catálogo de productos; extensiones de Chrome – Seller Assistant Browser Extension, IP-Alert Extension, y la VPN by Seller Assistant incorporada para investigar productos a fondo, verificar reclamos de IP y cumplimiento, y acceder a sitios de proveedores con bloqueo geográfico directamente desde tu navegador; y funciones de integraciones y acceso en equipo – conectividad API perfecta e integraciones con Zapier, Airtable y Make, además de Cuentas de Asistente Virtual para una colaboración en equipo segura y escalable.

Con Seller Assistant, cada paso de tu flujo de trabajo de arbitraje y venta al por mayor en Amazon está automatizado y conectado.

Cómo funciona el Módulo de Órdenes de Compra de Seller Assistant

El Módulo de Órdenes de Compra en Seller Assistant es un espacio de trabajo centralizado donde los vendedores pueden crear, rastrear y gestionar todas las adquisiciones en un solo lugar. Reemplaza las hojas de cálculo dispersas y los hilos de correo electrónico con un flujo organizado que mantiene conectados los datos de tu proveedor, producto y almacén.

Puedes crear OC de tres maneras:

• Desde PLA: crea instantáneamente una OC para los artículos seleccionados en una lista de precios.
• Desde las hojas de proveedor: comienza a realizar pedidos directamente desde los archivos de proveedor en tu base de datos.
• Desde cero: construye una OC sin una lista de precios o incluso productos preguardados (por ejemplo, desde Keepa).

Esta flexibilidad lo hace útil para vendedores mayoristas, vendedores de OA y dropshippers que compran al por mayor.

Características principales del módulo de OC

• Gestión centralizada de OC

Crea, edita, duplica o exporta OC. Se aplican reglas de estado: los borradores y las OC enviadas son editables, mientras que las OC completadas o canceladas están bloqueadas.

• Adición inteligente de artículos

Agrega productos por ASIN, UPC/EAN, título o marca. Extrae artículos de listas de precios guardadas, tu base de datos de productos, Keepa (para enriquecer datos faltantes) o agrégalos manualmente. Se evitan duplicados automáticamente.

• Seguimiento de costos y cantidades

Calcula automáticamente el COG unitario, totales, subtotales, impuestos y envío. Las cantidades de paquete se aplican por defecto, con recálculos en vivo cuando cambias los valores.

• Datos integrados de proveedores y almacenes

Las direcciones de envío, los proveedores y los productos vinculados se extraen automáticamente de tus bases de datos guardadas.

• Formatos listos para exportar

Exporta tus OC como PDF, CSV o XLSX con detalles completos del proveedor, comprador y costos. Los nombres de archivo se generan automáticamente utilizando el número de OC y el nombre del proveedor.

• Comprobaciones de errores

Marca problemas como COGs faltantes, direcciones de almacén ficticias o información de producto incompleta antes de exportar.

• Acceso amigable para el equipo

Todos los miembros pueden crear, editar y exportar OC. Los proveedores pueden agregarse o actualizarse en línea durante la creación de la OC.

Pasos para crear una OC con Seller Assistant

Paso 1. Especifica un proveedor

Elige un proveedor de tu Base de Datos de Proveedores de Seller Assistant o agrega uno nuevo. Esto asegura que todos los detalles del proveedor (dirección, información de contacto, términos) se incorporen automáticamente a la OC.

Paso 2. Haz clic en "Crear OC"

El sistema genera un borrador de orden de compra con la fecha, número de OC, proveedor, persona responsable, estado de OC, almacén y lista de productos de tu base de datos de proveedores ya rellenados.

Paso 3. Edita y personaliza

Revisa el borrador. Puedes cambiar el número de OC si es necesario, asignar el miembro del equipo responsable y seleccionar el almacén correcto de tu Base de Datos de Almacenes en Seller Assistant.

Paso 4. Agrega productos

Haz clic en "Agregar productos" y agrega partidas de tres maneras:

• Desde Price List Analyzer (PLA): incorpora instantáneamente productos seleccionados de una lista de precios de proveedor escaneada.

• Desde los registros de proveedores: pide directamente desde el perfil de proveedor guardado en tu base de datos.
• Desde cero/entrada manual: agrega productos por ASIN, UPC/EAN, título o marca.

Paso 5. Revisa y ajusta

Agrega el SKU del proveedor, edita las cantidades y añade los impuestos y costos de envío (del proveedor al centro de preparación),  if applicable. El costo total del producto y el costo total de la OC se recalculan automáticamente.

Paso 6. Exportar OC

Exporta la OC como PDF o XLSX. Compártela directamente con tu proveedor.

Paso 7. Seguimiento de estado

Supervisa cada OC como Borrador, Enviada, Completada o Cancelada dentro del módulo. Todas las OC permanecen rastreables para futuros pedidos.

Errores Comunes que Cometen los Vendedores con las Órdenes de Compra

Incluso los vendedores de Amazon experimentados cometen errores al crear o gestionar órdenes de compra. Estos errores a menudo cuestan tiempo, dinero y, a veces, incluso la salud de la cuenta. Aquí están los errores más comunes y cómo evitarlos.

Detalles del producto faltantes o incompletos

Omitir ASINs, SKUs o costos unitarios puede confundir a los proveedores y resultar en el envío de artículos incorrectos. Cada partida debe especificarse completamente.

Información incorrecta del proveedor o almacén

Los errores tipográficos en las direcciones de los proveedores o en los detalles del centro de preparación provocan retrasos o envíos mal dirigidos. El uso de una base de datos centralizada de proveedores y almacenes ayuda a prevenir estos errores.

OCs duplicadas o superpuestas

Crear múltiples borradores de OC para el mismo proveedor o producto desperdicia dinero y conlleva el riesgo de un exceso de existencias. Siempre verifica tus OC existentes (borradores y enviadas) antes de agregar una nueva.

Olvidar incluir gastos de envío, impuestos o tarifas

No tener en cuenta estos costos por adelantado significa que tus COGs reales son más altos de lo esperado, lo que puede anular los márgenes de ganancia.

No hacer seguimiento del estado de la OC

Si no actualizas si una OC es Borrador, Enviada, Completada o Cancelada, tu equipo no sabrá en qué etapa se encuentra un pedido. Esto causa confusión, pedidos duplicados o plazos incumplidos.

Depender de hilos de correo electrónico en lugar de un seguimiento centralizado

Los vendedores que solo guardan las OC en correos electrónicos o hojas de cálculo corren el riesgo de perder documentos e historial. Un registro de OC centralizado y con capacidad de búsqueda ahorra incontables horas y evita costosos descuidos.

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Consideraciones Finales

Una orden de compra puede parecer solo otro documento, pero para los vendedores de Amazon es la columna vertebral de un flujo de trabajo mayorista confiable. Organiza la comunicación con tus proveedores, previene errores costosos y te brinda el registro que necesitas para escalar con confianza.

Hacer esto manualmente con hojas de cálculo funciona cuando eres pequeño, pero rápidamente se desmorona una vez que gestionas múltiples proveedores, productos y centros de preparación. Ahí es donde Seller Assistant cambia el juego. Su Módulo de Órdenes de Compra te permite crear OC en segundos, sincronizarlas con los datos de proveedores y almacenes, y mantener a todo tu equipo alineado.

Seller Assistant automatiza y conecta cada etapa de tu flujo de trabajo de arbitraje y venta al por mayor en Amazon. Reúne en una sola plataforma: herramientas de gestión de flujo de trabajo – Módulo de Órdenes de Compra, Base de Datos de Proveedores, Base de Datos de Almacenes, herramientas de investigación y abastecimiento masivo – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Sourcing AI, Brand Analyzer, Seller Spy, extensiones de Chrome – Seller Assistant Browser Extension, IP-Alert Extension, y la VPN by Seller Assistant incorporada, y funciones de integraciones y acceso en equipo – conectividad API perfecta, integraciones con Zapier, Airtable y Make, y Cuentas de Asistente Virtual.