Amazon Toptan Tedarikçi Veritabanı Nasıl Yönetilir

Tedarikçileri yönetmek, bir Amazon toptan satış işi yürütmenin en zor kısımlarından biridir. Yüzlerce distribütörle iletişime geçer, yanıtları takip eder, şartları müzakere eder, fiyat listeleri talep eder ve sevkiyatları planlarsınız – ve bir sistem olmadan her şey hızla dağılır.

Bir tedarikçi veritabanı bunu düzeltir. Kişileri, durumları, MOV'ları, teslim sürelerini ve yönlendirme kurallarını düzenler, böylece sosyal yardım ve operasyonlarınız temiz ve ölçeklenebilir kalır.

Bu yazıda, bir tedarikçi veritabanının ne olduğunu, her toptan satış, online arbitraj ve dropshipping satıcısının neden bir tanesine ihtiyaç duyduğunu ve Seller Assistant kullanarak tamamen bağlantılı bir sürümün nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.

Not. Seller Assistant 10'dan fazla toptan satış odaklı çözümü tek bir bağlantılı sisteme entegre eden uçtan uca bir Amazon iş akışı yönetim platformudur. Kaynak bulma iş akışı otomasyonunu, toplu araştırma ve istihbarat araçlarını ve entegre Chrome uzantılarını birleştirir – fırsat bulmayı, tedarikçileri yönetmeyi ve satın alma siparişleri oluşturmayı kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan her şeyi size sunar.

Platform şunları bir araya getirir: iş akışı yönetimi araçları – Satın Alma Siparişleri Modülü, Tedarikçi Veritabanı, Depo Veritabanı toptan ve arbitraj operasyonlarınızın her adımını organize etmek, otomatikleştirmek ve ölçeklendirmek için; toplu araştırma ve kaynak bulma araçları – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Sourcing AI, Brand Analyzer, Seller Spy tedarikçi fiyat listelerini değerlendirmek, satış uygunluğunu ve kısıtlamalarını doğrulamak, yeni markalar açmak ve ürün kataloğunuzu genişletmek için rakiplerden kazanan ürün fikirleri keşfetmek için; Chrome uzantıları – Seller Assistant Tarayıcı Uzantısı, IP-Alert Uzantısı ve yerleşik VPN by Seller Assistant ürünleri derinlemesine araştırmak, IP iddialarını ve uyumluluğu kontrol etmek ve coğrafi olarak engellenen tedarikçi sitelerine doğrudan tarayıcınızdan erişmek için; ve entegrasyonlar ve ekip erişim özellikleri – sorunsuz API bağlantısı ve Zapier, Airtable ve Make ile entegrasyonlar, ayrıca güvenli, ölçeklenebilir ekip işbirliği için Sanal Asistan Hesapları.

Seller Assistant ile Amazon toptan ve arbitraj iş akışınızın her adımı otomatikleştirilir ve birbirine bağlanır.

Tedarikçi Veritabanı Nedir?

Bir tedarikçi veritabanı, bir Amazon satıcısı olarak çalıştığınız veya çalışmayı planladığınız tedarikçiler hakkındaki her ayrıntıyı sakladığınız merkezi bir sistemdir. Dağınık e-tablolar, e-posta dizileri ve yapışkan notlarla uğraşmak yerine, tüm tedarikçi bilgileri tek bir yerde bulunur: kişiler, MOV gereksinimleri, teslim süreleri, yönlendirme kuralları, durumlar ve fiyatlandırma notları.

Bunu tedarikçi hattınız olarak düşünün. Sosyal yardım, onaylar ve siparişlerin her aşamasını izleyerek, kiminle takip etmeye değer olduğu ve kimin olmadığı konusunda size net bir resim sunar. Toptan satış, OA satıcıları ve dropshipping satıcıları, tedarikçi listeleri büyüdükçe organize kalmak için bunu kullanır.

Basit bir e-tablonun aksine, gerçek bir tedarikçi veritabanı iş akışınıza bağlıdır. Fiyat listesi analizini, satın alma siparişlerini, ekip işbirliğini ve depo yönlendirmesini güçlendirir. 20'den fazla tedarikçiyle iletişime geçtiğinizde – ki bu toptan satışta hızlı olur – yapılandırılmış bir sistem olmadan doğruluğu korumak imkansız hale gelir.

Bir tedarikçi veritabanı, kaynak bulma iş akışınızın merkezinde yer alır ve güvenle ölçeklenmenize yardımcı olur.

Bir Tedarikçi Veritabanı Amazon Toptan Satış İçin Neden Kritik Öneme Sahiptir?

Tedarikçileri yönetmek sadece başka bir idari görev değildir – ölçeklenebilir bir toptan satış operasyonunun bel kemiğidir. Sosyal yardım, onaylar, fiyat listeleri, teslim süreleri, MOV'lar ve yönlendirme kuralları hızla hareket eder ve yapılandırılmış bir sistem olmadan kimin yanıt verdiğini, kimin sizi onayladığını ve kiminle çalışmanın gerçekten karlı olduğunu izlemek imkansız hale gelir.

Bir tedarikçi veritabanı bu kaosu öngörülebilir, izlenebilir bir iş akışına dönüştürür. Aşağıda her Amazon toptan satıcısının neden bir tanesine ihtiyaç duyduğunun temel nedenleri bulunmaktadır.

Sosyal yardım hattı yönetimi

Çoğu tedarikçi yanıt vermeyecek ve daha da azı hesabınızı onaylayacaktır. Bir tedarikçi veritabanı, her aşamayı izlemenize yardımcı olur – Yeni, İletişime Geçildi, Yanıt Yok, Müzakere, Onaylandı veya Reddedildi – böylece sosyal yardımı asla tekrarlamaz veya sıcak potansiyel müşterileri kaybetmezsiniz.

Operasyonel doğruluk

Tedarikçi şartları büyük farklılıklar gösterir: farklı MOV'lar, teslim süreleri, ödeme kuralları, sevkiyat detayları ve hazırlık gereksinimleri. Merkezi bir veritabanı, PO'lardaki hataları önler, yanlış yönlendirilmiş sevkiyatları önler ve tüm karar açısından kritik verileri ekibiniz genelinde tutarlı tutar.

Ölçeklendirme ve delegasyon

VA'larla çalışmaya başlar başlamaz veya birkaç tedarikçinin ötesine geçtiğinizde, paylaşılan bir doğruluk kaynağına ihtiyacınız vardır. Bir tedarikçi veritabanı sahiplik atar, notları düzenler ve ekiplerin bilgileri üzerine yazmadan veya kaybetmeden işbirliği yapmasına olanak tanır.

Hız ve verimlilik

Tedarikçi verileri tek bir sistemde saklandığında, bir fiyat listesini analiz ettiğinizde veya bir PO oluşturduğunuzda her seferinde kişileri, adresleri veya para birimini yeniden yazmazsınız. Bu, kaynak bulmayı hızlandırır, darboğazları azaltır ve operasyonların sorunsuz çalışmasını sağlar.

Kârlılık ve karar verme

Temiz tedarikçi verileri, tüm tedarikçiler arasında şartları, güvenilirliği, fiyatlandırmayı ve marjları hızlı bir şekilde karşılaştırmanıza olanak tanır. En karlı ilişkileri önceliklendirebilir ve zaman kaybettirenleri bırakabilirsiniz – bir e-tablonun ölçekte yönetemeyeceği bir şey.

Satıcıların Tedarikçi Veritabanı Olmadan Yaptığı Yaygın Hatalar

Satıcılar tedarikçilerle iletişime geçmeye başladığında, her şey yönetilebilir gibi gelir – ta ki öyle olmayana kadar. Onlarca e-posta, dağınık e-tablolar, değişen MOV'lar ve birden çok hazırlık merkeziyle uğraştığınızda, düzensizlik gerçek paraya mal olmaya başlar. Bir tedarikçi veritabanı bu kayıpları önler. İşte satıcıların yapılandırılmış bir sistem olmadan toptan satış operasyonları yürütmeye çalıştıklarında karşılaştıkları en yaygın hatalar.

Temel veriler için birden çok e-tablo kullanma

Birçok satıcı kişileri bir sayfada, MOV'ları başka bir sayfada ve yönlendirme kurallarını üçüncü bir sayfada tutar. Listeler büyüdükçe, uyuşmazlıklar ve güncel olmayan bilgiler sızar, bu da kaynak bulma, PO'lar ve kârlılığı etkileyen hatalar yaratır.

Sosyal yardım ve takiplerin izini kaybetme

Yeni, İletişime Geçildi veya Onaylandı gibi durumlar olmadan, satıcılar zaten kime e-posta gönderdiklerini, kimin hiç yanıt vermediğini ve hangi tedarikçilerin onları onaylamaya yakın olduğunu unuturlar. Bu, yinelenen sosyal yardıma ve kaçırılan fırsatlara yol açar.

Tedarikçi iletişimini e-posta ve notlar arasında karıştırma

Önemli ayrıntılar – MAP politikaları, güncellenmiş fiyatlandırma, teslim süreleri, hesap kısıtlamaları – e-posta dizilerinde veya DM'lerde kaybolur. Merkezi bir kayıt olmadan, satıcılar müzakereleri ve karar vermeyi etkileyen bağlamı kaybederler.

Sevkiyatları yanlış depoya veya hazırlık merkezine yanlış yönlendirme

Yönlendirme kuralları tek bir yerde saklanmadığında, satıcılar yanlışlıkla Tedarikçi A'nın paletlerini Tedarikçi B'nin hazırlık merkezine gönderir. Bu hatalar gecikmelere, ek ücretlere ve hem tedarikçilerle hem de sevkiyat hatalarıyla gergin ilişkilere neden olur.

Aynı tedarikçi bilgilerini tekrar tekrar girme

Manuel veri girişi, fiyat listesi analizini ve PO oluşturmayı yavaşlatır. Adresleri, MOV'ları ve iletişim bilgilerini tekrar tekrar yazmak, hata olasılığını artırır ve yoğun kaynak bulma döngüleri sırasında zaman kaybettirir.

Güncel olmayan tedarikçi verilerine dayanarak karar verme

Teslim süreleri değişir. MOV'lar değişir. Ödeme koşulları değişir. Birleşik bir sistem olmadan, satıcılar eski notlara ve yanlış varsayımlara güvenir, bu da kötü siparişlere ve nakit akışı sorunlarına yol açar.

VA'lar veya ekiplerle çalışırken görünürlüğü kaybetme

Her VA tedarikçileri bağımsız olarak izlediğinde, bilgi hızla parçalanır. Eksik bir not veya yanlış bir durum, ekip çapında kafa karışıklığına neden olabilir ve temiz bir şekilde ölçeklenme yeteneğinize zarar verebilir.

Seller Assistant ile Tedarikçi Veritabanınızı Nasıl Oluşturursunuz

Tedarikçi Veritabanı tüm tedarikçi bilgilerini tek bir yerde sakladığınız yapılandırılmış bir sistemdir – isimler, web siteleri, kişiler, şartlar, yönlendirme kuralları ve ilişki durumu. Amazon toptan satışında, bu veritabanı iş akışınızın temel bir parçası haline gelir çünkü her aşamada tedarikçi doğruluğuna güvenirsiniz: sosyal yardım, kaynak bulma, fiyat listelerini analiz etme ve satın alma siparişleri oluşturma.

Seller Assistant bu geleneksel veritabanını doğrudan kaynak bulma ve satın alma iş akışınıza entegre ederek, manuel işi ortadan kaldırarak ve tekrarlayan adımları otomatikleştirerek geliştirir.

Seller Assistant içinde, Tedarikçi Veritabanı Price List Analyzer, Satın Alma Siparişleri Modülü, Depo Veritabanı ve Sourcing AI aracılığıyla Tedarikçi Arama gibi araçlara sorunsuz bir şekilde bağlanır. Ayrı bir belge olarak işlev görmek yerine, operasyonel iş akışınızın bel kemiği haline gelir.

Eklediğiniz her tedarikçi, ihtiyaç duyduğunuz her yerde otomatik olarak kullanılabilir hale gelir. Bu, aynı ayrıntıları yeniden girmeden sosyal yardım → onay → fiyat listesi analizi → PO oluşturma aşamasına geçmenizi sağlar. Tedarikçi ilişkilerinizi düzenli tutar, hataları önler ve tüm kaynak bulma döngüsünü hızlandırır.

Tedarikçi Veritabanı ile neler yapabilirsiniz

Tedarikçi Veritabanı tedarikçileri uçtan uca yönetmek için tasarlanmıştır.

Bununla şunları yapabilirsiniz:

• İsimler, web siteleri, iletişim bilgileri, bağlantılı depolar, para birimleri ve atanan ekip üyeleriyle eksiksiz tedarikçi profilleri oluşturun.
• Tedarikçileri herhangi bir anlamlı parametreye göre arayın ve filtreleyin – isim, web sitesi, adres, durum veya depo – bu da büyük bir veritabanı içinde ihtiyacınız olanı hızla bulmanıza yardımcı olur.
• Yeni, İletişime Geçildi, Müzakere, Onaylandı, Aktif veya Reddedildi gibi durumları kullanarak ilişkileri izleyin.
• Tedarikçileri varsayılan hazırlık merkezlerine veya depolara bağlayarak, gönderim adreslerini otomatik olarak doldurarak satın alma siparişi oluşturmayı hızlandırın.
• Tüm tedarikçi profilleri, araçlar arasındaki bağlantılarını bozmadan düzenlenebilir veya güncellenebilir, bu nedenle Satın Alma Siparişleri ve Price List Analyzer her zaman tutarlı kalır.
• Tedarikçi ayrıntıları, Seller Assistant modüllerinde otomatik olarak erişilebilir ve Seller Assistant Tarayıcı Uzantısı içindeki Sourcing AI aracılığıyla tedarikçi aramasıyla, doğrudan Amazon'da yeni tedarikçiler keşfedebilir ve bunları anında veritabanınıza ekleyebilirsiniz.

Tedarikçi Veritabanı nasıl çalışır

Bir tedarikçi eklemek için, Seller Assistant çalışma alanınızdaki Tedarikçiler sekmesine gidin ve Tedarikçi Ekle'yi tıklayın. Gerekli alanları – tedarikçi adı ve web sitesi – girin ve isteğe bağlı olarak adres, depo ataması, ilgili kişi ve dahili temsilci gibi ek ayrıntıları ekleyin. Kaydedildikten sonra, tedarikçi iş akışınızda hemen kullanılabilir hale gelir: bir fiyat listesi yüklerken veya bir satın alma siparişi oluştururken, yinelenen veri girişi olmadan bunları kayıtlı kayıtlarınızdan seçmeniz yeterlidir.

Tedarikçi Veritabanını kullanma adımları

Adım 1. Tedarikçi Veritabanına Erişin

Seller Assistant hesabınızı açın ve Envanter → Tedarikçiler'e gidin.

Bu sayfa, tüm tedarikçi profillerini depolamak ve yönetmek için merkezi merkeziniz olur.

Adım 2. Bir tedarikçi profili oluşturun

Tedarikçi Ekle'yi tıklayın. Web sitesini ve adı girin, ardından e-posta, depo, para birimi, sorumlu ekip üyesi, MOV ve teslim süresi gibi isteğe bağlı alanları doldurun. Erken ayrıntılı bilgi eklemek, iş akışlarınız genişledikçe operasyonları daha temiz tutar.

Adım 3. Bir tedarikçi durumu atayın

Tedarikçi ilişkinizin doğru aşamasını seçin – örneğin, Yeni, İletişime Geçildi, Müzakere veya Onaylandı.

Durumlar, hafızaya veya e-posta dizilerine güvenmek yerine gerçek bir sosyal yardım hattı sürdürmenize yardımcı olur.

Adım 4. Varsayılan bir depo veya hazırlık merkezi bağlayın

Tüm sevkiyatların veya satın alma siparişlerinin doğru şekilde yönlendirildiğinden emin olmak için bir depo atayın.

Bu, tekrarlanan adres girişini ortadan kaldırır ve sevkiyat hatalarını önler.

Adım 5. Tedarikçiyi kaydedin ve iş akışınız boyunca kullanın

Kaydedildikten sonra, tedarikçi Seller Assistant genelinde otomatik olarak kullanılabilir.

Fiyat listelerini analiz ederken, satın alma siparişleri oluştururken, depo yönlendirmesini güncellerken veya Sourcing AI aracılığıyla yeni fırsatlar keşfederken bunları seçebilirsiniz.

Adım 6. Tedarikçi bilgilerini güncel tutun

İletişim ilerledikçe, durumları, notları, MOV'ları ve teslim sürelerini güncelleyin.

Güncel verileri korumak, doğru kaynak bulma kararları ve sorunsuz operasyonel planlama sağlar.

SSS

Toptan satışa yeni başlıyorsam bir tedarikçi veritabanına ihtiyacım var mı?

Evet – yeni başlayanlar bile basit, yapılandırılmış bir sistemden yararlanır. Bir avuçtan fazla tedarikçiyle iletişime geçtiğinizde, yanıtları, onayları ve şartları izlemek bir veritabanı olmadan yönetilemez hale gelir.

Veritabanıma kaç tedarikçi eklemeliyim?

Yanıt vermeseler bile, iletişime geçtiğiniz her tedarikçiyi ekleyin. Bu, yinelenen sosyal yardımdan kaçınmanıza yardımcı olur ve onay hattınızı uzun vadede düzenli tutar.

Tedarikçi Veritabanı OA ve dropshipping için çalışır mı?

Kesinlikle – OA satıcıları ve dropshipper'lar da birden çok tedarikçiyi, hazırlık merkezini ve yönlendirme kurallarını yönetir. Merkezi bir veritabanı, tüm ilişkileri ve lojistiği farklı kaynak bulma yöntemleri arasında tutarlı tutar.

Tedarikçi bilgilerini ne sıklıkla güncellemeliyim?

Bir tedarikçi yanıt verdiğinde, şartları değiştirdiğinde veya yeni bir fiyat listesi gönderdiğinde ayrıntıları güncelleyin. Sık güncellemeler, doğru kaynak bulma kararları sağlar ve satın alma siparişlerindeki hataları önler.

Seller Assistant'ın Tedarikçi Veritabanını kullanmanın en büyük avantajı nedir?

Tedarikçi verilerini doğrudan kaynak bulma ve satın alma araçlarınıza bağlayarak, tekrarlayan yazmayı ve manuel senkronizasyonu ortadan kaldırır. Bu, daha hızlı, daha temiz ve tamamen otomatik bir toptan satış iş akışı oluşturur.

Son Düşünceler

İyi yapılandırılmış bir tedarikçi veritabanı, her başarılı Amazon toptan satış operasyonunun temelidir. Size sosyal yardım üzerinde kontrol sağlar, iş akışınızı hatalardan korur ve kaynak bulma ve satın alma süreçlerinizi tek bir sorunsuz sisteme bağlar.

Seller Assistant ile bu veritabanını oluşturmak ve yönetmek zahmetsiz hale gelir. Eklediğiniz her tedarikçi, fiyat listeleriniz, yönlendirme kurallarınız ve satın alma siparişlerinizle anında entegre olur, bu da daha hızlı çalışmanıza ve daha temiz kararlar almanıza olanak tanır.

Seller Assistant Amazon toptan ve arbitraj iş akışınızın her aşamasını otomatikleştirir ve birbirine bağlar. Tek bir platformda şunları bir araya getirir: iş akışı yönetimi araçları – Satın Alma Siparişleri Modülü, Tedarikçi Veritabanı, Depo Veritabanı, toplu araştırma ve kaynak bulma araçları – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Sourcing AI, Brand Analyzer, Seller Spy, Chrome uzantıları – Seller Assistant Tarayıcı Uzantısı, IP-Alert Uzantısı ve yerleşik VPN by Seller Assistant ve entegrasyonlar ve ekip erişim özellikleri – sorunsuz API bağlantısı, Zapier, Airtable ve Make ile entegrasyonlar ve Sanal Asistan Hesapları.