Cómo crear órdenes de compra desde la Product Database
Crear órdenes de compra no debería ralentizar su negocio en Amazon, pero para muchos revendedores, así sucede. Cuando los datos de los productos, las ofertas de los proveedores y los costos están dispersos en hojas de cálculo y herramientas, crear una simple PO se convierte en un trabajo manual lleno de errores.
A medida que su catálogo crece, esto solo empeora. La solución es un flujo de trabajo conectado donde los datos de abastecimiento fluyan directamente hacia las compras.
Con Seller Assistant, puede pasar de productos analizados en su base de datos a órdenes de compra estructuradas en unos pocos clics: sin reingreso de datos, sin conjeturas y sin procesos interrumpidos a medida que escala.
¿Por qué crear órdenes de compra desde la Product Database?
Crear órdenes de compra se vuelve difícil cuando los datos de abastecimiento están dispersos. Los vendedores a menudo tienen que volver a verificar proveedores, reingresar el COG y reconstruir decisiones cada vez que crean una PO. Esto ralentiza las operaciones y aumenta la posibilidad de errores. Cuando su flujo de trabajo crece, estas pequeñas ineficiencias se convierten en cuellos de botella graves.
Las órdenes de compra dependen de datos de producto precisos
Cada PO se construye sobre ASINs, ofertas de proveedores y costos. Si estos datos son inconsistentes o están incompletos, las decisiones de compra se vuelven poco confiables. Una Product Database estructurada garantiza que cada pedido comience con la misma información verificada.
Los flujos de trabajo manuales crean trabajo repetido
Sin un sistema conectado, los vendedores repiten los mismos pasos: verificar los precios de los proveedores, confirmar los SKUs y validar los costos. Esto hace perder tiempo y dificulta el escalado. Una Product Database elimina la duplicación al almacenar todas las decisiones de abastecimiento en un solo lugar.
Las herramientas desconectadas rompen la consistencia de las compras
Cuando el abastecimiento y las compras ocurren en herramientas diferentes, los datos se pierden o quedan desactualizados. Esto conduce a pedidos incorrectos, precios desajustados y confusión con los proveedores. Mantener todo conectado garantiza que las decisiones sigan siendo consistentes desde la investigación hasta la compra.
Los datos estructurados convierten las órdenes de compra en ejecución
Cuando los productos ya tienen un proveedor seleccionado, un COG definido y datos completos, crear una PO se convierte en una acción simple. En lugar de construir pedidos manualmente, los genera directamente a partir de productos validados, manteniendo su flujo de trabajo rápido y alineado.
¿Qué herramientas de Seller Assistant crean POs desde la Product Database?
Crear órdenes de compra desde bases de datos de productos elimina la necesidad de reconstruir las decisiones de abastecimiento durante la compra, pero esto solo funciona cuando sus herramientas están conectadas. Seller Assistant simplifica esto al vincular datos de productos estructurados con un espacio de trabajo dedicado a las órdenes de compra.
En lugar de copiar ASINs, proveedores y costos, usted pasa de la selección de productos a una PO lista para enviar en unos pocos clics, manteniendo todo preciso y consistente.
Este flujo de trabajo es impulsado por dos herramientas principales: la Product Database de Seller Assistant y el Purchase Orders Module de Seller Assistant.
Product Database
La Product Database es donde se almacenan y estructuran sus decisiones de abastecimiento. Contiene ASINs, ofertas de proveedores, proveedores predeterminados, COG y notas en un solo lugar. Debido a que estos datos ya están validados y organizados, se convierten en la base de las órdenes de compra; no necesita volver a verificar proveedores o precios antes de crear una PO.
Purchase Orders Module
El Purchase Orders Module es donde ocurren las compras. Toma los datos de los productos de la Product Database y los convierte en órdenes de compra estructuradas con los detalles del proveedor y del almacén ya completados. Puede gestionar cantidades, costos y totales sin cálculos manuales, asegurando que cada pedido sea preciso.
Cómo funcionan juntas
Usted selecciona productos en la Product Database y el sistema utiliza el proveedor predeterminado y el COG almacenado para crear una orden de compra. Los datos del producto fluyen directamente a la PO, por lo que no es necesario volver a ingresar información. Si se realizan cambios en el pedido, estos pueden actualizar los datos del proveedor, manteniendo todo consistente en su flujo de trabajo.
Cómo encaja la creación de POs desde la Product Database en su flujo de trabajo
Crear órdenes de compra desde la Product Database es parte del flujo de trabajo conectado de Wholesale de Seller Assistant. Después de analizar productos y seleccionar proveedores, pasa directamente a las compras sin perder el contexto. Cada paso está vinculado, por lo que los datos fluyen desde el abastecimiento a la Product Database y a las órdenes de compra, ayudándole a escalar más rápido con menos errores.
Nota: Seller Assistant es una plataforma de gestión de flujo de trabajo de Amazon de extremo a extremo que integra más de 15 soluciones enfocadas en Wholesale en un sistema conectado. Combina la automatización del flujo de trabajo de abastecimiento, herramientas de investigación masiva e inteligencia, y extensiones de Chrome integradas, brindándole todo lo que necesita para agilizar la búsqueda de ofertas, la gestión de proveedores y la creación de órdenes de compra.
La plataforma agrega: herramientas de gestión de flujo de trabajo — Purchase Orders Module, Suppliers Database, Product DB, Warehouses Database, FBA Shipments para organizar, automatizar y escalar cada paso de sus operaciones de Wholesale y Arbitrage; herramientas de investigación y abastecimiento masivo — Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, AI Supplier Finder, Brand Analyzer, Seller Spy para evaluar listas de precios de proveedores, verificar la elegibilidad y restricciones de venta, abrir nuevas marcas y descubrir ideas de productos ganadores de la competencia para ampliar su catálogo de productos; extensiones de Chrome — Seller Assistant Browser Extension, IP-Alert Extension y VPN by Seller Assistant integrado para investigar productos en profundidad, verificar reclamos de IP y cumplimiento, y acceder a sitios de proveedores bloqueados geográficamente directamente en su navegador; y funciones de integración y acceso para equipos — conectividad API fluida e integraciones con Zapier, Airtable y Make, además de Virtual Assistant Accounts para una colaboración en equipo segura y escalable.
Con Seller Assistant, cada paso de su flujo de trabajo de Amazon Wholesale y Arbitrage está automatizado y conectado.
¿Qué es la Product Database?
La Product Database es el espacio de trabajo centralizado de Seller Assistant para almacenar y gestionar todos los productos abastecidos. Mantiene ASINs, ofertas de proveedores, COG y decisiones de abastecimiento en un sistema estructurado.
En lugar de trabajar con hojas de cálculo y herramientas desconectadas, gestiona los datos de los productos en un solo lugar que se conecta directamente con las compras y el listado. Está diseñada para convertir las decisiones de abastecimiento en pasos accionables, de modo que pueda mover productos a órdenes de compra y listados sin volver a ingresar datos ni perder el contexto.
Qué puede hacer con la Product Database
La Product Database le brinda control total sobre sus datos de abastecimiento y los convierte en un canal de trabajo activo. Mantiene los productos, proveedores y decisiones conectados, para que pueda gestionarlos y actuar sobre ellos sin trabajo manual ni brechas de datos.
- Almacenar todos los productos abastecidos en un solo lugar
Mantenga ASINs, identificadores, datos del marketplace e insumos de abastecimiento centralizados para un fácil acceso y consistencia.
- Comparar ofertas de proveedores para cada producto
Vea múltiples ofertas de proveedores una al lado de la otra, analice las diferencias de COG y elija la opción más rentable.
- Seleccionar y gestionar proveedores predeterminados
Asigne un proveedor predeterminado por producto para garantizar decisiones de compra consistentes y una creación de PO más rápida.
- Organizar productos con etiquetas, notas y “likes”
Estructure su canal de abastecimiento, rastree decisiones y mantenga a su equipo alineado en todos los flujos de trabajo.
- Añadir y actualizar datos de proveedores
Cree y edite ofertas de proveedores con COG, SKU y enlaces para mantener registros precisos y actualizados.
- Mover productos directamente a órdenes de compra
Envíe productos seleccionados al Purchase Orders Module sin volver a ingresar datos de proveedores o costos.
- Trabajar con acciones masivas
Seleccione múltiples productos, aplique etiquetas o añádalos a órdenes de compra en una sola acción para escalar más rápido.
Cómo la Product Database agiliza su flujo de trabajo
La Product Database convierte el abastecimiento en un proceso estructurado y repetible. En lugar de almacenar ideas de productos en listas estáticas, trabaja con registros de productos dinámicos que permanecen conectados a proveedores, órdenes de compra y listados.
Puede añadir productos desde herramientas como Price List Analyzer o manualmente, adjuntar ofertas de proveedores y seleccionar un proveedor predeterminado. Una vez que los productos están validados, están listos para la ejecución: puede enviarlos directamente a las órdenes de compra o herramientas de listado sin reconstruir los datos.
La Product Database conecta el abastecimiento, las compras y el listado en un solo sistema. Usted selecciona productos, genera órdenes de compra con datos de proveedores y costos precargados, y rastrea todo desde un solo lugar.
El uso conjunto de herramientas como Product Database, Price List Analyzer, Brand Analyzer, AI Supplier Finder, Suppliers Database, Bulk Restriction Checker, Lister, Warehouses Database, Purchase Orders Module y FBA Shipments mantiene su flujo de trabajo consistente, reduce errores y le permite escalar sin romper su proceso.
¿Qué es el Purchase Orders Module?
El Purchase Orders Module es el espacio de trabajo de adquisiciones de Seller Assistant que le ayuda a crear, organizar y rastrear pedidos de proveedores dentro de un único flujo de trabajo. En lugar de crear POs manualmente en hojas de cálculo, el sistema utiliza sus datos de productos, proveedores y almacenes para generar pedidos estructurados automáticamente. Esto mantiene las compras claras, reduce los errores manuales y garantiza que cada pedido siga el mismo proceso a medida que su negocio crece.
Qué puede hacer con el Purchase Orders Module
El Purchase Orders Module le brinda un sistema consistente para manejar pedidos de proveedores sin depender de archivos dispersos o plantillas manuales. Conecta todos los puntos de datos clave y automatiza los pasos rutinarios para que sus compras sigan siendo precisas y fáciles de gestionar.
- Crear POs a partir de productos abastecidos
Genere pedidos a partir de productos analizados o añada artículos manualmente cuando sea necesario.
- Autocompletar detalles de proveedores y envíos
Utilice los datos guardados de proveedores y almacenes para evitar ingresos repetidos.
- Controlar los detalles de los pedidos de forma centralizada
Gestione el número de PO, la fecha y la propiedad en un solo lugar.
- Añadir productos desde cualquier fuente
Importe desde listas de precios, bases de datos, búsqueda o entrada manual.
- Evitar entradas duplicadas
Combine automáticamente SKUs duplicados dentro del mismo pedido.
- Ajustar cantidades y costos
Actualice unidades, precios, envíos e impuestos con recálculo instantáneo.
- Ver el costo total del pedido al instante
Vea el desglose de costos completo en tiempo real para tomar mejores decisiones.
- Rastrear el progreso del pedido
Mueva los pedidos a través de las etapas de Borrador, Enviado, Completado y Cancelado.
- Bloquear pedidos finalizados
Proteja las POs completadas o canceladas de cambios accidentales.
- Exportar y compartir pedidos
Descargue las POs como PDF o XLSX para la comunicación con el proveedor.
- Asignar responsabilidad a los miembros del equipo
Mantenga las adquisiciones organizadas en todo su equipo.
- Detectar datos faltantes o incorrectos
Reciba alertas antes de finalizar pedidos incompletos.
- Mantener un historial de pedidos completo
Almacene todas las POs para nuevos pedidos, análisis y pronósticos.
Cómo el Purchase Orders Module estructura su flujo de trabajo de compras
El Purchase Orders Module convierte el abastecimiento en un flujo de compras claro dentro de Seller Assistant. Usted crea un nuevo pedido, elige un proveedor y el sistema genera un borrador con un número único y detalles precargados. A partir de ahí, añade productos, asigna un almacén y ajusta cantidades y costos mientras los totales se mueven automáticamente.
Puede añadir productos desde listas de precios de proveedores, la Product Database, el Price List Analyzer, búsqueda de productos, datos del equipo o entrada manual. Si el mismo producto se añade más de una vez, el sistema actualiza la línea existente en lugar de crear duplicados.
Debido a que el módulo está conectado con herramientas como Product Database, Price List Analyzer, Lister, Suppliers Database, Warehouses Database y FBA Shipments, todos los datos fluyen hacia sus pedidos automáticamente. Esto le permite pasar de la investigación de productos a las compras sin volver a ingresar información, mientras que las métricas integradas como pedidos totales, unidades y gastos le ayudan a monitorear el rendimiento de las adquisiciones a lo largo del tiempo.
Cómo convertir la Product Database en órdenes de compra listas para enviar
El proceso comienza con su Product Database. Después de abastecer productos, comparar ofertas de proveedores y seleccionar el mejor COG, cada ASIN ya tiene datos estructurados: proveedor, precio y decisiones de abastecimiento. En esta etapa, sus productos están completamente preparados para la compra, pero en un flujo de trabajo tradicional, aún tendría que reconstruir todo dentro de una orden de compra manualmente.
En lugar de volver a ingresar datos, selecciona los productos directamente en la Product Database y los envía al Purchase Orders Module. El sistema utiliza el proveedor predeterminado y el COG almacenado para crear una PO estructurada automáticamente, por lo que no necesita buscar productos ni volver a verificar los detalles del proveedor. Simplemente revisa las cantidades, confirma los costos y finaliza el pedido.
Una vez creadas, sus órdenes de compra están listas para exportar y enviar a los proveedores en un solo flujo. Esto mantiene la selección de proveedores consistente, elimina el trabajo duplicado y le permite pasar de las decisiones de abastecimiento a las compras mucho más rápido.
Paso a paso: Cómo crear órdenes de compra desde la Product Database
Crear una orden de compra desde la Product Database es un flujo de trabajo corto. Los datos de sus productos, las ofertas de los proveedores y el COG ya están almacenados, por lo que no necesita reconstruir el pedido desde cero. Simplemente selecciona los productos que desea comprar, los envía al Purchase Orders Module, revisa los detalles del pedido y exporta la PO terminada. Esto mantiene las compras rápidas y consistentes mientras reduce el trabajo manual.
Paso 1. Abrir la Product Database
Vaya a la sección de Inventario y abra Products. Aquí es donde se almacenan sus ASINs abastecidos, ofertas de proveedores, notas, etiquetas y COG en un solo lugar.
Paso 2. Revisar los datos del proveedor y del producto
Verifique que cada producto tenga la oferta de proveedor, el COG y los detalles de abastecimiento correctos. Si un producto tiene múltiples ofertas de proveedores, confirme que el proveedor predeterminado correcto esté seleccionado antes de crear la orden de compra.
Paso 3. Seleccionar los productos que desea pedir
Marque el producto que desea añadir a una orden de compra. Después de seleccionarlo, aparecerá un menú de acciones sobre la lista de productos. Si desea pedir varios artículos, marque primero varios productos.
Paso 4. Hacer clic en “Add to purchase order”
En el menú de acciones sobre los productos seleccionados, haga clic en “Add to Purchase Order”. El sistema envía los artículos seleccionados al Purchase Orders Module y utiliza el proveedor predeterminado ya asignado en la Product Database. Esto elimina la necesidad de elegir proveedores nuevamente durante la compra.
Paso 5. Revisar la nueva orden de compra
Abra el borrador de la orden de compra y verifique los detalles principales: proveedor, almacén, propietario, número de PO y estado. Seller Assistant crea el borrador automáticamente, por lo que comienza con un pedido estructurado en lugar de una plantilla vacía.
Paso 6. Confirmar cantidades y costos
Revise las cantidades de los productos, los costos unitarios, el envío y los impuestos. Si es necesario, actualice los valores dentro de la PO. El sistema recalcula los totales automáticamente, por lo que puede ver el subtotal, el envío, los impuestos y el costo total en tiempo real. Si cambia el precio del producto en la PO, el COG de la oferta del proveedor en la Product Database también puede actualizarse para mantener los precios alineados.
Paso 7. Finalizar el pedido
Una vez que todo se vea correcto, establezca el estado del pedido adecuado. Manténgalo como Borrador (Draft) mientras lo prepara, cámbielo a Enviado (Sent) después de compartirlo con el proveedor, y luego actualícelo a Completado (Completed) o Cancelado (Canceled) cuando sea necesario. Los pedidos completados y cancelados se bloquean para evitar ediciones accidentales.
Paso 8. Exportar y enviar la PO
Exporte la orden de compra como un archivo PDF o XLSX y envíela a su proveedor. En este punto, sus datos de abastecimiento se han convertido en un pedido de proveedor listo para enviar sin ingresos duplicados ni herramientas desconectadas.
FAQ
¿Puedo crear órdenes de compra directamente desde la Product Database?
Sí, puede seleccionar productos en la Product Database y enviarlos directamente al Purchase Orders Module. El sistema utiliza el proveedor predeterminado y el COG almacenado, por lo que no necesita volver a ingresar datos.
¿Qué sucede si un producto no está en la Product Database?
Si añade un producto a una orden de compra que no existe en la base de datos, el sistema lo crea automáticamente. También guarda la oferta del proveedor, manteniendo sus datos consistentes para uso futuro.
¿Puedo añadir varios productos a una orden de compra a la vez?
Sí, puede seleccionar varios productos usando las casillas de verificación y añadirlos en una sola acción. Esto le permite crear órdenes de compra de forma masiva en lugar de añadir artículos uno por uno.
¿Los cambios en las órdenes de compra afectarán los datos de la Product Database?
Sí, si actualiza el precio del producto en una orden de compra, el COG de la oferta del proveedor también puede actualizarse en la Product Database. Esto mantiene alineados sus datos de abastecimiento y compras.
¿Puedo editar o eliminar productos después de crear una orden de compra?
Puede editar productos en la Product Database, pero las órdenes de compra existentes no se verán afectadas. Esto garantiza que su historial de pedidos permanezca preciso y sin cambios.
Reflexiones finales
Crear órdenes de compra no tiene por qué ser un proceso manual y propenso a errores. Cuando los datos de sus productos, las ofertas de los proveedores y los costos ya están estructurados en la Product Database, las compras se convierten en un simple paso de ejecución en lugar de un trabajo repetido. Usted pasa de productos seleccionados a POs listas para enviar sin volver a verificar datos ni cambiar entre herramientas.
Al conectar la Product Database y el Purchase Orders Module de Seller Assistant, Seller Assistant convierte las decisiones de abastecimiento en compras consistentes y escalables. Esto reduce errores, ahorra tiempo y mantiene su flujo de trabajo alineado a medida que su negocio en Amazon crece.
Seller Assistant automatiza y conecta cada etapa de su flujo de trabajo de Amazon Wholesale y Arbitrage. Reúne en una sola plataforma: herramientas de gestión de flujo de trabajo — Purchase Orders Module, Suppliers Database, Warehouses Database, FBA Shipments; herramientas de investigación y abastecimiento masivo — Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Sourcing AI, Brand Analyzer, Seller Spy; extensiones de Chrome — Seller Assistant Browser Extension, IP-Alert Extension y VPN by Seller Assistant integrado; y funciones de integración y acceso para equipos — conectividad API fluida, integraciones con Zapier, Airtable y Make, y Virtual Assistant Accounts.
