Enviar una orden de compra a un centro de preparación (prep center) suele implicar un segundo viaje: iniciar sesión en el portal del centro de preparación, crear un envío entrante y luego copiar a mano los detalles de los artículos de la orden de compra.
Si hace esto con varios proveedores y centros de preparación cada semana, el resultado es una gran cantidad de entrada de datos repetitiva, con mucho margen para errores en las cantidades o SKUs omitidos en el proceso.
La integración de centros de preparación de Seller Assistant elimina ese segundo viaje. Una vez que un centro de preparación compatible se conecta a Seller Assistant, los almacenes se sincronizan automáticamente. Enviar a preparación revisa cada línea de la orden frente al centro y luego crea el envío entrante desde la pantalla de la orden. Un envío correcto pasa la orden de Borrador a Ordenada.
Este post explica cómo funciona la conexión, desde la configuración hasta el envío.
Más allá del autocompletado: por qué los centros de preparación necesitan su propia sincronización
Guardar la dirección de un centro de preparación y otros datos en su sistema de compras es solo una parte de la solución. A medida que su negocio en Amazon crece, necesita información de almacén que se mantenga sincronizada con su centro de preparación, se integre con su flujo de trabajo de compras y elimine el trabajo repetitivo.
Ahí es donde entra la Prep Center Integration. En lugar de tratar a los centros de preparación como registros de almacén estáticos, Seller Assistant los conecta directamente a su cuenta, manteniendo actualizadas las ubicaciones de cumplimiento y poniéndolas a disposición en todo su flujo de trabajo de abastecimiento y compras.
Los registros de almacén almacenados quedan obsoletos
La información del centro de preparación puede cambiar con el tiempo, incluidas las ubicaciones de los almacenes y los detalles operativos. La sincronización ayuda a garantizar que siempre esté trabajando con los datos de logística más recientes.
Las actualizaciones manuales crean trabajo duplicado
Mantener los mismos registros de almacén tanto en Seller Assistant como en el portal de su centro de preparación hace perder tiempo y aumenta la posibilidad de inconsistencias. La integración mantiene los dos sistemas conectados.
Cambiar entre plataformas ralentiza el cumplimiento
Sin integración, los vendedores deben moverse entre Seller Assistant y el portal de su centro de preparación para recrear la información del envío. Un flujo de trabajo conectado mantiene las operaciones de compra y preparación en un solo lugar.
Los almacenes sincronizados mejoran el enrutamiento
Los almacenes de los centros de preparación conectados aparecen directamente en la Warehouses Database, lo que los pone a disposición siempre que necesite asignar ubicaciones de cumplimiento a las órdenes de compra.
Las compras y la preparación se mantienen conectadas
La Prep Center Integration vincula las compras con la logística al permitir que las órdenes de compra creen envíos entrantes para los centros de preparación conectados, lo que reduce los traspasos manuales entre sistemas.
Los flujos de trabajo conectados escalan más fácilmente
A medida que agrega proveedores, almacenes y centros de preparación, los datos de cumplimiento sincronizados ayudan a mantener las operaciones organizadas al tiempo que reducen el mantenimiento manual y los errores de enrutamiento.
¿Qué es la integración de centros de preparación?
La Prep Center Integration de Seller Assistant es una herramienta de integración logística que conecta cuentas de centros de preparación compatibles directamente con Seller Assistant. En lugar de gestionar las ubicaciones de los centros de preparación y los envíos entrantes por separado, los vendedores pueden sincronizar los datos del almacén, mantener actualizadas las ubicaciones de cumplimiento y trabajar con su centro de preparación como parte del mismo flujo de trabajo de compras.
A medida que crece el volumen de compras, mantener manualmente los registros de almacén y recrear los envíos entrantes en múltiples sistemas consume mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores de enrutamiento. La Prep Center Integration elimina estas tareas repetitivas al conectar Seller Assistant con su centro de preparación, ayudando a mantener los datos de cumplimiento sincronizados y las operaciones de compra más eficientes.
Una vez conectada, la integración importa automáticamente las ubicaciones de los almacenes del centro de preparación a la Warehouses Database, donde se marcan como sincronizadas y están disponibles en todo Seller Assistant. Los vendedores pueden usar estas ubicaciones sincronizadas en las órdenes de compra y crear envíos entrantes directamente desde la vista de la orden de compra, lo que reduce el trabajo manual, elimina la entrada de datos duplicados y mantiene las operaciones de compra y preparación conectadas en una sola plataforma.
La integración de centros de preparación de un vistazo
| Área | Descripción |
|---|---|
| Conectividad del centro de preparación | Conecte cuentas de centros de preparación compatibles directamente a Seller Assistant mediante credenciales API seguras. |
| Sincronización automática de almacenes | Importe ubicaciones de almacenes de su centro de preparación conectado y manténgalas sincronizadas automáticamente. |
| Registros de almacén sincronizados | Vea las ubicaciones de cumplimiento importadas en la Warehouses Database, claramente marcadas con una insignia de “Sincronizado” y la etiqueta del proveedor. |
| Integración con Órdenes de Compra | Utilice almacenes sincronizados al crear y gestionar órdenes de compra, garantizando que el inventario se dirija al centro de preparación correcto. |
| Revisión de Enviar a preparación | Revise cada línea de la orden, empareje o cree el artículo del centro y envíe sin salir de Seller Assistant. |
| Sincronización de recepción | Las unidades recibidas, dañadas y faltantes vuelven a la pestaña Prep aproximadamente cada 30 minutos, con la etapa en el encabezado. |
| Flujo de trabajo de cumplimiento centralizado | Gestione las conexiones de los centros de preparación, el enrutamiento de almacenes y las compras desde una sola plataforma en lugar de cambiar entre múltiples sistemas. |
¿Qué puede hacer con la integración de centros de preparación?
La Prep Center Integration conecta su centro de preparación directamente a Seller Assistant, haciendo que los datos de cumplimiento estén disponibles en todo su flujo de trabajo de compras. En lugar de gestionar las ubicaciones de los almacenes y los envíos entrantes en sistemas separados, puede sincronizar los datos del centro de preparación, enrutar las órdenes de compra de manera más eficiente y reducir el trabajo administrativo repetitivo.
Conectar centros de preparación compatibles
Vincule un centro de preparación compatible a Seller Assistant con su API token para establecer una conexión segura. Seller Assistant lee la cuenta de merchant del token.
Sincronizar ubicaciones de almacenes
Importe automáticamente las ubicaciones de los almacenes de su centro de preparación a la Warehouses Database, eliminando la necesidad de crear registros de almacén duplicados.
Mantener actualizados los datos de cumplimiento
Mantenga la información del almacén actualizada mediante la sincronización automática en lugar de actualizar manualmente los registros de cumplimiento.
Gestionar almacenes sincronizados
Vea las ubicaciones sincronizadas de los centros de preparación junto con los almacenes creados manualmente, identificados claramente con una insignia de “Sincronizado” y la etiqueta del proveedor.
Usar almacenes sincronizados en todo Seller Assistant
Seleccione ubicaciones de almacenes sincronizadas dondequiera que se requieran destinos de cumplimiento, incluido el Purchase Orders Module.
Revisar cada línea antes de crear el envío
Enviar a preparación abre una revisión de cada línea de la orden frente a los artículos del centro conectado. Seller Assistant empareja cada línea por una coincidencia guardada, SKU, UPC o EAN, o ASIN con la misma condición, o crea el artículo al enviar. Usted elige solo cuando encaja más de un artículo. Cada línea sale con su SKU, o con un SKU sugerido en el formato del equipo, para que el artículo del centro y el listado de Amazon compartan un SKU. Esto aplica a centros conectados mediante integraciones basadas en PrepBusiness.
Seguir lo que recibió el centro
Tras un envío correcto, la orden pasa de Borrador a Ordenada. Las unidades recibidas, dañadas y faltantes se sincronizan en la pestaña Prep aproximadamente cada 30 minutos. El encabezado muestra la etapa, por ejemplo Recepción 52/60. Resuelva la diferencia en la línea: reclame al proveedor, al centro o al transportista, acepte la pérdida o marque las unidades como aún esperadas, y añada una nota en la orden. Una tarjeta de siguientes acciones indica qué hacer después, incluido un envío fallido, diferencias de recepción y SKUs nuevos por listar.
Gestionar conexiones de centros de preparación
Desconecte un centro de preparación existente o solicite soporte para proveedores adicionales a medida que su red de logística se expande.
Cómo funciona la integración de centros de preparación
La Prep Center Integration conecta Seller Assistant con proveedores de centros de preparación compatibles, permitiendo que los datos de cumplimiento se muevan automáticamente entre los dos sistemas. En lugar de recrear manualmente los registros de almacén y los envíos entrantes, los vendedores pueden sincronizar las ubicaciones de los centros de preparación, reutilizarlas en las órdenes de compra y gestionar las operaciones de preparación desde el mismo flujo de trabajo.
Ubicada en la sección de Integraciones de Seller Assistant, la integración amplía la Warehouses Database y el Purchase Orders Module al mantener sincronizadas las ubicaciones de cumplimiento y permitir la comunicación directa con su centro de preparación. Esto crea un proceso de compra más conectado al tiempo que reduce el trabajo administrativo repetitivo.
Conexión de su centro de preparación
Comenzar solo requiere unos pocos pasos. Abra la sección Prep Centers en Integraciones, elija un proveedor compatible y conecte su cuenta con su API token. Seller Assistant lee la cuenta de merchant del token, y usted elige una si el token tiene varias cuentas de merchant. Una vez que Seller Assistant verifica el token, la integración se activa automáticamente.
Conectar los dos sistemas elimina la necesidad de mantener registros de cumplimiento separados y crea un vínculo directo entre Seller Assistant y su centro de preparación.
Sincronización de ubicaciones de almacenes
Una vez establecida la conexión, Seller Assistant importa automáticamente las ubicaciones de los almacenes de su centro de preparación a la Warehouses Database. Las ubicaciones importadas aparecen junto a los almacenes creados manualmente y se identifican claramente con una insignia de “Sincronizado” y la etiqueta del proveedor.
Dado que los almacenes sincronizados se gestionan a través de la integración, no es necesario recrear o actualizar manualmente las mismas ubicaciones de cumplimiento en múltiples sistemas.
Uso de almacenes sincronizados en órdenes de compra
Las ubicaciones sincronizadas de los centros de preparación están disponibles directamente en el Purchase Orders Module. Al crear o editar una orden de compra, puede seleccionar un almacén sincronizado del menú desplegable de almacenes, al igual que cualquier otra ubicación de cumplimiento.
Esto mantiene la consistencia en el enrutamiento de los almacenes y garantiza que los pedidos de los proveedores utilicen los mismos datos de cumplimiento almacenados en su centro de preparación conectado.
Creación de envíos entrantes
Para las órdenes de compra asignadas a un almacén sincronizado, Seller Assistant muestra un botón “Send to prep” en el encabezado de la orden de compra. Abre una revisión de cada línea frente a los artículos del centro. Seller Assistant empareja cada línea por una coincidencia guardada, SKU, UPC o EAN, o ASIN con la misma condición, o crea el artículo al enviar. Usted elige solo cuando encaja más de un artículo. Cada línea sale con su SKU o con un SKU sugerido en el formato del equipo, sin volver a introducir el pedido en el portal. Un envío correcto pasa la orden de Borrador a Ordenada.
Una vez creado el envío, la pestaña Prep muestra las unidades recibidas, dañadas y faltantes. Seller Assistant sincroniza esos recuentos aproximadamente cada 30 minutos. El encabezado muestra la etapa, por ejemplo Recepción 52/60, y puede abrir el envío en el centro desde la misma orden. En una diferencia, reclame al proveedor, al centro o al transportista, acepte la pérdida o marque las unidades como aún esperadas, y añada una nota en la orden. Lister se abre desde la orden cuando los SKUs nuevos aún necesitan un listado, con el marketplace de la orden y sus valores predeterminados.
Gestión de centros de preparación conectados
La Prep Center Integration está diseñada para ser flexible a medida que cambia su red de logística. Puede desconectar un centro de preparación en cualquier momento, mientras que Seller Assistant conserva las referencias históricas de los almacenes en las órdenes de compra existentes. Si su proveedor preferido no es compatible actualmente, puede enviar una solicitud de integración directamente desde la página de Prep Centers para ayudar a ampliar las integraciones disponibles.
Flujo de trabajo de cumplimiento conectado
La Prep Center Integration trabaja junto con la Warehouses Database, el Purchase Orders Module y los FBA Shipments para crear un flujo de trabajo de cumplimiento conectado. Las ubicaciones de los almacenes sincronizadas desde su centro de preparación se almacenan automáticamente en la Warehouses Database, donde están disponibles para enrutar el inventario en las órdenes de compra sin mantener registros duplicados ni cambiar entre sistemas.
Cuando se asigna una orden de compra a un almacén sincronizado, se puede enviar directamente al centro de preparación conectado como un envío entrante. A partir de ahí, el inventario continúa a través de FBA Shipments y hacia Amazon, lo que permite a Seller Assistant conectar la gestión de almacenes, las operaciones de preparación, las compras y el cumplimiento en un flujo de trabajo optimizado.
Cómo funciona la integración de centros de preparación paso a paso
Paso 1. Abra la página de Prep Centers
Vaya a Integrations → Prep Centers en su cuenta de Seller Assistant. La página muestra todos los proveedores de centros de preparación compatibles, tanto si ya ha conectado uno como si no.
Este es su centro de control para gestionar las integraciones de centros de preparación y descubrir proveedores compatibles.
Paso 2. Elija un centro de preparación
Haga clic en la tarjeta del centro de preparación que desea conectar y luego abra su página de integración.
Cada proveedor tiene su propia configuración de conexión, lo que le permite gestionar las integraciones de forma individual.
Paso 3. Conecte su cuenta
Haga clic en “Connect prep center” y luego ingrese el API token de su cuenta del centro de preparación. Seller Assistant lee la cuenta de merchant del token. Si el token tiene varias cuentas de merchant, elija una. El diálogo enlaza al lugar donde crear o copiar el token.
Seller Assistant utiliza el token para establecer una conexión segura y comunicarse con su centro de preparación.
Paso 4. Sincronice las ubicaciones de los almacenes
Una vez verificadas sus credenciales, Seller Assistant importa automáticamente las ubicaciones de los almacenes a la Warehouses Database, donde se marcan con una insignia de “Sincronizado”.
Ya no necesita recrear o actualizar manualmente los mismos registros de almacén en múltiples sistemas.
Paso 5. Envíe las órdenes de compra a preparación
Para las órdenes de compra asignadas a un almacén sincronizado, haga clic en “Send to prep”. Revise cada línea, confirme una coincidencia solo cuando encaje más de un artículo y envíe. Seller Assistant crea o empareja el artículo del centro con el SKU de la línea, o con un SKU sugerido en el formato del equipo. La orden pasa a Ordenada. La pestaña Prep muestra entonces las unidades recibidas, dañadas y faltantes, sincronizadas aproximadamente cada 30 minutos, y el encabezado muestra la etapa.
Esto elimina la creación manual de envíos y mantiene las operaciones de compra y preparación conectadas en un solo flujo de trabajo.
Paso 6. Gestione la integración
Desconecte un centro de preparación cuando sea necesario o solicite soporte para proveedores adicionales directamente desde la página de Prep Centers. Si una orden de compra ya está vinculada a un envío de un centro de preparación, desvincúlela antes de cambiar el almacén asignado. Desvincular elimina ese borrador en el prep.
Puede adaptar su red de logística a medida que su negocio evoluciona, manteniendo un enrutamiento preciso y el historial de sus órdenes de compra.
Preguntas frecuentes
¿Debo recrear los almacenes de mi centro de preparación en Seller Assistant después de conectarlos?
No. Una vez establecida la conexión, los almacenes de los centros de preparación compatibles se importan automáticamente a la Warehouses Database. Estos registros sincronizados se gestionan a través de la integración, por lo que no es necesario crear almacenes manuales duplicados.
¿Puedo conectar más de un centro de preparación?
En su lanzamiento, Seller Assistant admite PrepBusiness como el primer proveedor integrado. Si su centro de preparación aún no está disponible, puede solicitar soporte directamente desde la página de Prep Centers para ayudar a priorizar futuras integraciones.
¿Qué sucede si desconecto un centro de preparación?
La desconexión elimina la sincronización con ese proveedor y los registros de almacén sincronizados se eliminan de la lista de almacenes activos. Las órdenes de compra existentes conservan el nombre del almacén que utilizaron, preservando su historial de compras.
¿Qué ocurre con una línea de la orden de compra que no tiene SKU?
Seller Assistant sugiere un SKU y reutiliza primero uno existente. Un clic lo vincula o lo crea en el formato de Ajustes > SKUs y listados: código de proveedor más número de artículo, código de proveedor más UPC, ASIN más condición, lote o aleatorio. Enviar a preparación empareja la línea con un artículo del centro por una coincidencia guardada, SKU, UPC o EAN, o ASIN con la misma condición, o crea el artículo al enviar. Usted elige solo cuando encaja más de un artículo. El artículo del centro y el listado de Amazon comparten ese SKU.
¿La integración de centros de preparación está incluida en todos los planes de Seller Assistant?
No. La Prep Center Integration está disponible como una función del plan Business. Una vez habilitada, se integra perfectamente con la Warehouses Database, el Purchase Orders Module y el resto de su flujo de trabajo de cumplimiento.
Reflexiones finales
La Prep Center Integration elimina una de las partes que más tiempo consume en la logística de Amazon: mantener sincronizados manualmente los registros de almacén y recrear los envíos entrantes en múltiples sistemas. Al conectar su centro de preparación directamente a Seller Assistant, puede mantener actualizadas las ubicaciones de cumplimiento, simplificar el enrutamiento de almacenes y reducir el trabajo administrativo repetitivo en todo el proceso de compra.
Al trabajar junto con la Warehouses Database, el Purchase Orders Module y los FBA Shipments, la Prep Center Integration crea un flujo de trabajo de cumplimiento conectado desde los pedidos a los proveedores hasta Amazon. Ya sea que gestione un solo centro de preparación o planee expandir su red logística, integrar sus operaciones de preparación ayuda a mejorar la precisión del enrutamiento, optimizar las compras y mover el inventario a Amazon de manera más eficiente.
