Отправка заказа на закупку (purchase order) в преп-центр обычно требует двойной работы: нужно войти в портал преп-центра, создать входящую поставку (inbound shipment), а затем вручную скопировать данные о товарах из PO.
Если делать это еженедельно для нескольких поставщиков и преп-центров, объем повторяющегося ввода данных становится огромным, что неизбежно ведет к ошибкам в количестве товаров или пропущенным SKU.
Интеграция с преп-центрами в Seller Assistant убирает этот второй заход. Как только поддерживаемый преп-центр подключается к Seller Assistant, склады синхронизируются автоматически. «Отправить на подготовку» проверяет каждую строку заказа против преп-центра и затем создаёт входящую поставку с экрана PO. Успешная отправка переводит заказ из «Черновик» в «Заказан».
В этой статье мы разберем, как работает эта связь — от настройки до отправки.
Больше, чем автозаполнение: зачем преп-центрам нужна собственная синхронизация
Сохранение адреса преп-центра и других данных в вашей системе закупок — это лишь часть решения. По мере роста вашего бизнеса на Amazon вам нужна информация о складах, которая остается синхронизированной с вашим преп-центром, интегрируется в процесс закупок и исключает рутину.
Именно здесь на помощь приходит Prep Center Integration. Вместо того чтобы рассматривать преп-центры как статические записи о складах, Seller Assistant подключает их напрямую к вашему аккаунту, поддерживая актуальность точек фулфилмента и делая их доступными на всех этапах поиска и закупки товаров.
Сохраненные данные о складах устаревают
Информация о преп-центрах может меняться со временем, включая адреса складов и операционные детали. Синхронизация гарантирует, что вы всегда работаете с актуальными данными.
Ручные обновления создают дублирующую работу
Поддержание одних и тех же записей о складах и в Seller Assistant, и в портале вашего преп-центра отнимает время и увеличивает риск несоответствий. Интеграция связывает эти две системы.
Переключение между платформами замедляет фулфилмент
Без интеграции продавцам приходится переключаться между Seller Assistant и порталом преп-центра, чтобы заново создавать информацию о поставке. Связанный рабочий процесс позволяет держать закупки и преп-операции в одном месте.
Синхронизированные склады улучшают логистику
Подключенные склады преп-центров отображаются непосредственно в Warehouses Database, что позволяет выбирать их всякий раз, когда вам нужно назначить место доставки для заказов на закупку.
Закупки и преп-услуги остаются связанными
Prep Center Integration связывает закупки с фулфилментом, позволяя на основе заказов на закупку создавать входящие поставки для подключенных преп-центров, сокращая ручную передачу данных между системами.
Связанные рабочие процессы легче масштабировать
По мере добавления новых поставщиков, складов и преп-центров синхронизированные данные помогают поддерживать порядок в операциях, сокращая количество ошибок при маршрутизации.
Что такое Prep Center Integration?
Prep Center Integration от Seller Assistant — это инструмент интеграции фулфилмента, который напрямую подключает аккаунты поддерживаемых преп-центров к Seller Assistant. Вместо того чтобы управлять адресами преп-центров и входящими поставками по отдельности, продавцы могут синхронизировать данные о складах, поддерживать актуальность точек фулфилмента и работать с преп-центром в рамках единого процесса закупок.
С ростом объема закупок ручное ведение записей о складах и воссоздание входящих поставок в нескольких системах становится трудозатратным и повышает риск ошибок. Prep Center Integration устраняет эти повторяющиеся задачи, соединяя Seller Assistant с вашим преп-центром.
После подключения интеграция автоматически импортирует адреса складов из преп-центра в Warehouses Database, где они помечаются как синхронизированные и становятся доступными во всем Seller Assistant. Затем продавцы могут использовать эти синхронизированные локации в заказах на закупку и создавать входящие поставки прямо из интерфейса PO, что исключает дублирование данных и объединяет закупки и преп-операции на одной платформе.
Обзор Prep Center Integration
| Область | Описание |
|---|---|
| Подключение преп-центров | Подключайте аккаунты поддерживаемых преп-центров напрямую к Seller Assistant, используя безопасные учетные данные API. |
| Автоматическая синхронизация складов | Импортируйте адреса складов из подключенного преп-центра и поддерживайте их синхронизацию автоматически. |
| Синхронизированные записи складов | Просматривайте импортированные точки фулфилмента в Warehouses Database с пометкой Synced и логотипом провайдера. |
| Интеграция с Purchase Orders | Используйте синхронизированные склады при создании и управлении заказами на закупку, гарантируя отправку инвентаря в нужный преп-центр. |
| Проверка перед отправкой | Проверьте каждую строку заказа, сопоставьте или создайте товар преп-центра и отправьте, не выходя из Seller Assistant. |
| Синхронизация приёмки | Полученные, повреждённые и недостающие единицы возвращаются на вкладку Prep примерно каждые 30 минут, этап виден в шапке. |
| Централизованный фулфилмент | Управляйте подключениями преп-центров, маршрутизацией складов и закупками на одной платформе. |
Что можно делать с помощью Prep Center Integration?
Prep Center Integration связывает ваш преп-центр напрямую с Seller Assistant, делая данные о фулфилменте доступными во всем процессе закупок. Вместо управления складами и поставками в разных системах, вы можете синхронизировать данные, эффективнее распределять заказы и сократить административную рутину.
Подключение поддерживаемых преп-центров
Свяжите поддерживаемый преп-центр с Seller Assistant с помощью API token, чтобы установить безопасное соединение. Seller Assistant читает аккаунт мерчанта из токена.
Синхронизация адресов складов
Автоматически импортируйте адреса складов из преп-центра в Warehouses Database, избавляясь от необходимости создавать дубликаты записей вручную.
Поддержание актуальности данных
Обеспечьте актуальность информации о складах благодаря автоматической синхронизации вместо ручного обновления записей.
Управление синхронизированными складами
Просматривайте синхронизированные локации преп-центров рядом с созданными вручную складами — они четко обозначены значком Synced и меткой провайдера.
Использование складов во всем Seller Assistant
Выбирайте синхронизированные склады везде, где требуется указать пункт назначения, включая Purchase Orders Module.
Проверка каждой строки до создания поставки
«Отправить на подготовку» открывает проверку каждой строки заказа против товаров подключённого преп-центра. Seller Assistant сопоставляет строку по сохранённому совпадению, SKU, UPC или EAN, либо ASIN с тем же состоянием, или создаёт товар при отправке. Выбор нужен только если подходит больше одного товара. Каждая строка уходит со своим SKU или с предложенным SKU в формате команды, чтобы товар преп-центра и листинг Amazon использовали один SKU. Это работает для преп-центров, подключённых через интеграции на базе PrepBusiness.
Что принял преп-центр
После успешной отправки заказ переходит из «Черновик» в «Заказан». Полученные, повреждённые и недостающие единицы синхронизируются на вкладке Prep примерно каждые 30 минут. В шапке виден этап, например Приёмка 52/60. Закройте расхождение по строке: претензия поставщику, преп-центру или перевозчику, принять потерю или отметить, что единицы ещё ожидаются, и добавьте заметку к заказу. Карточка «Следующие действия» показывает, что делать дальше, включая неудачную отправку, расхождения приёмки и новые SKU для листинга.
Управление подключениями
Отключайте существующие преп-центры или запрашивайте поддержку новых провайдеров по мере расширения вашей сети фулфилмента.
Как работает Prep Center Integration
Prep Center Integration соединяет Seller Assistant с поддерживаемыми провайдерами преп-услуг, позволяя данным о фулфилменте автоматически перемещаться между двумя системами. Вместо ручного воссоздания записей о складах и поставках, продавцы могут синхронизировать локации преп-центров, использовать их в PO и управлять операциями в едином рабочем процессе.
Расположенная в разделе Integrations в Seller Assistant, эта интеграция расширяет возможности Warehouses Database и Purchase Orders Module, обеспечивая синхронизацию и прямую связь с вашим преп-центром.
Подключение вашего преп-центра
Начало работы занимает всего несколько шагов. Откройте раздел Prep Centers в Integrations, выберите поддерживаемого провайдера и подключите аккаунт с помощью API token. Seller Assistant читает аккаунт мерчанта из токена, и вы выбираете один, если в токене несколько аккаунтов мерчанта. Как только Seller Assistant проверит токен, интеграция активируется автоматически.
Соединение двух систем избавляет от необходимости вести раздельные записи о фулфилменте и создает прямую связь между Seller Assistant и вашим преп-центром.
Синхронизация адресов складов
После установления соединения Seller Assistant автоматически импортирует адреса складов из вашего преп-центра в Warehouses Database. Импортированные локации появляются рядом с созданными вручную складами и четко идентифицируются значком Synced и меткой провайдера.
Поскольку синхронизированные склады управляются через интеграцию, нет необходимости вручную обновлять одни и те же данные в нескольких системах.
Использование синхронизированных складов в заказах на закупку
Синхронизированные локации преп-центров становятся доступны непосредственно в Purchase Orders Module. При создании или редактировании заказа на закупку вы можете выбрать синхронизированный склад из выпадающего списка так же, как и любую другую точку фулфилмента.
Это обеспечивает согласованность маршрутов и гарантирует, что заказы поставщикам используют те же данные, что хранятся в вашем преп-центре.
Создание входящих поставок
Для заказов на закупку, назначенных на синхронизированный склад, Seller Assistant отображает кнопку «Send to prep» в заголовке PO. Она открывает проверку каждой строки против товаров преп-центра. Seller Assistant сопоставляет строку по сохранённому совпадению, SKU, UPC или EAN, либо ASIN с тем же состоянием, или создаёт товар при отправке. Выбор нужен только если подходит больше одного товара. Каждая строка уходит со своим SKU или с предложенным SKU в формате команды, без повторного ввода заказа в портале. Успешная отправка переводит заказ из «Черновик» в «Заказан».
После создания поставки вкладка Prep показывает полученные, повреждённые и недостающие единицы. Seller Assistant синхронизирует эти количества примерно каждые 30 минут. В шапке виден этап, например Приёмка 52/60, и поставку в преп-центре можно открыть из того же заказа. По расхождению оформите претензию поставщику, преп-центру или перевозчику, примите потерю или отметьте, что единицы ещё ожидаются, и добавьте заметку к заказу. Lister открывается из заказа, когда новым SKU ещё нужен листинг, с маркетплейсом заказа и вашими настройками.
Управление подключенными преп-центрами
Prep Center Integration спроектирована так, чтобы оставаться гибкой при изменении вашей сети фулфилмента. Вы можете отключить преп-центр в любое время, при этом Seller Assistant сохранит исторические ссылки на склады в существующих заказах на закупку. Если ваш провайдер пока не поддерживается, вы можете отправить запрос на интеграцию прямо со страницы Prep Centers.
Связанный рабочий процесс фулфилмента
Prep Center Integration работает в связке с Warehouses Database, Purchase Orders Module и FBA Shipments, создавая единый процесс. Склады, синхронизированные из вашего преп-центра, автоматически сохраняются в Warehouses Database, где они доступны для распределения инвентаря в заказах на закупку.
Когда заказ на закупку назначен на синхронизированный склад, его можно отправить напрямую в преп-центр как входящую поставку. Оттуда инвентарь проходит через FBA Shipments и далее на Amazon, позволяя Seller Assistant объединить управление складами, преп-операции, закупки и фулфилмент в одном оптимизированном процессе.
Пошаговое руководство по работе с Prep Center Integration
Шаг 1. Откройте страницу Prep Centers
Перейдите в Integrations → Prep Centers в вашем аккаунте Seller Assistant. На странице отображаются все поддерживаемые провайдеры преп-центров.
Это ваш центральный узел для управления интеграциями с преп-центрами.
Шаг 2. Выберите преп-центр
Нажмите на карточку преп-центра, который вы хотите подключить, чтобы открыть страницу его интеграции.
У каждого провайдера свои настройки подключения, что позволяет управлять ими индивидуально.
Шаг 3. Подключите свой аккаунт
Нажмите «Connect prep center», затем введите API token из вашего аккаунта в преп-центре. Seller Assistant читает аккаунт мерчанта из токена. Если в токене несколько аккаунтов мерчанта, выберите один. В диалоге есть ссылка, где создать или скопировать токен.
Seller Assistant использует токен для безопасного соединения с вашим преп-центром.
Шаг 4. Синхронизируйте склады
После проверки данных Seller Assistant автоматически импортирует адреса складов в Warehouses Database, где они будут помечены значком Synced.
Вам больше не нужно вручную создавать или обновлять одни и те же записи о складах в разных системах.
Шаг 5. Отправьте заказы на закупку в преп-центр
Для заказов, назначенных на синхронизированный склад, нажмите «Send to prep». Проверьте каждую строку, подтвердите совпадение только если подходит больше одного товара, и отправьте. Seller Assistant создаёт или сопоставляет товар преп-центра с SKU строки или с предложенным SKU в формате команды. Заказ переходит в статус «Заказан». Вкладка Prep показывает полученные, повреждённые и недостающие единицы, синхронизация идёт примерно каждые 30 минут, а в шапке виден этап.
Это избавляет от ручного создания поставок и связывает закупки и преп-услуги в один процесс.
Шаг 6. Управляйте интеграцией
При необходимости отключайте преп-центр или запрашивайте поддержку новых провайдеров. Если заказ на закупку уже связан с поставкой в преп-центре, отвяжите его перед сменой назначенного склада. Отвязка удаляет этот черновик поставки в препцентре.
Вы можете адаптировать свою сеть фулфилмента по мере развития бизнеса, сохраняя точность маршрутизации и историю заказов.
FAQ
Нужно ли мне заново создавать склады преп-центра в Seller Assistant после подключения?
Нет. Как только соединение установлено, склады поддерживаемых преп-центров импортируются автоматически в Warehouses Database. Эти записи управляются через интеграцию, поэтому создавать их вручную не нужно.
Можно ли подключить более одного преп-центра?
На момент запуска Seller Assistant поддерживает PrepBusiness как первого интегрированного провайдера. Если ваш преп-центр еще не доступен, вы можете отправить запрос на его добавление прямо со страницы Prep Centers.
Что произойдет, если я отключу преп-центр?
Отключение прекращает синхронизацию с этим провайдером, и синхронизированные записи складов удаляются из списка активных. В существующих заказах на закупку сохранятся названия складов, которые использовались ранее, чтобы не нарушать историю закупок.
Что происходит со строкой заказа, у которой нет SKU?
Seller Assistant предлагает SKU и сначала использует существующий. Один клик привязывает его или создаёт в формате из Настройки > SKU и листинги: код поставщика и номер товара, код поставщика и UPC, ASIN и состояние, партия или случайный. «Отправить на подготовку» сопоставляет строку с товаром преп-центра по сохранённому совпадению, SKU, UPC или EAN, либо ASIN с тем же состоянием, или создаёт товар при отправке. Выбор нужен только если подходит больше одного товара. Товар преп-центра и листинг Amazon используют этот SKU.
Доступна ли интеграция с преп-центрами во всех тарифных планах Seller Assistant?
Нет. Prep Center Integration доступна как функция тарифного плана Business. После активации она бесшовно интегрируется с Warehouses Database, Purchase Orders Module и остальными этапами фулфилмента.
Заключение
Prep Center Integration устраняет одну из самых трудоемких частей фулфилмента на Amazon — ручную синхронизацию данных о складах и воссоздание входящих поставок в разных системах. Подключив преп-центр напрямую к Seller Assistant, вы сможете поддерживать актуальность данных, упростить маршрутизацию и сократить административную нагрузку.
Работая в связке с Warehouses Database, Purchase Orders Module и FBA Shipments, Prep Center Integration создает единый процесс фулфилмента — от заказа поставщику до склада Amazon. Независимо от того, работаете ли вы с одним преп-центром или планируете расширять сеть, интеграция поможет повысить точность и эффективность ваших операций.
