Отправка заказа на закупку (purchase order) в преп-центр обычно требует двойной работы: нужно войти в портал преп-центра, создать входящую поставку (inbound shipment), а затем вручную скопировать данные о товарах из PO.
Если делать это еженедельно для нескольких поставщиков и преп-центров, объем повторяющегося ввода данных становится огромным, что неизбежно ведет к ошибкам в количестве товаров или пропущенным SKU.
Интеграция с преп-центрами в Seller Assistant устраняет этот лишний шаг. Как только поддерживаемый преп-центр подключается к Seller Assistant, склады синхронизируются автоматически, а заказы на закупку можно отправлять как входящие поставки прямо с экрана PO.
В этой статье мы разберем, как работает эта связь — от настройки до отправки.
Больше, чем автозаполнение: зачем преп-центрам нужна собственная синхронизация
Сохранение адреса преп-центра и других данных в вашей системе закупок — это лишь часть решения. По мере роста вашего бизнеса на Amazon вам нужна информация о складах, которая остается синхронизированной с вашим преп-центром, интегрируется в процесс закупок и исключает рутину.
Именно здесь на помощь приходит Prep Center Integration. Вместо того чтобы рассматривать преп-центры как статические записи о складах, Seller Assistant подключает их напрямую к вашему аккаунту, поддерживая актуальность точек фулфилмента и делая их доступными на всех этапах поиска и закупки товаров.
Сохраненные данные о складах устаревают
Информация о преп-центрах может меняться со временем, включая адреса складов и операционные детали. Синхронизация гарантирует, что вы всегда работаете с актуальными данными.
Ручные обновления создают дублирующую работу
Поддержание одних и тех же записей о складах и в Seller Assistant, и в портале вашего преп-центра отнимает время и увеличивает риск несоответствий. Интеграция связывает эти две системы.
Переключение между платформами замедляет фулфилмент
Без интеграции продавцам приходится переключаться между Seller Assistant и порталом преп-центра, чтобы заново создавать информацию о поставке. Связанный рабочий процесс позволяет держать закупки и преп-операции в одном месте.
Синхронизированные склады улучшают логистику
Подключенные склады преп-центров отображаются непосредственно в Warehouses Database, что позволяет выбирать их всякий раз, когда вам нужно назначить место доставки для заказов на закупку.
Закупки и преп-услуги остаются связанными
Prep Center Integration связывает закупки с фулфилментом, позволяя на основе заказов на закупку создавать входящие поставки для подключенных преп-центров, сокращая ручную передачу данных между системами.
Связанные рабочие процессы легче масштабировать
По мере добавления новых поставщиков, складов и преп-центров синхронизированные данные помогают поддерживать порядок в операциях, сокращая количество ошибок при маршрутизации.
Что такое Prep Center Integration?
Prep Center Integration от Seller Assistant — это инструмент интеграции фулфилмента, который напрямую подключает аккаунты поддерживаемых преп-центров к Seller Assistant. Вместо того чтобы управлять адресами преп-центров и входящими поставками по отдельности, продавцы могут синхронизировать данные о складах, поддерживать актуальность точек фулфилмента и работать с преп-центром в рамках единого процесса закупок.
С ростом объема закупок ручное ведение записей о складах и воссоздание входящих поставок в нескольких системах становится трудозатратным и повышает риск ошибок. Prep Center Integration устраняет эти повторяющиеся задачи, соединяя Seller Assistant с вашим преп-центром.
После подключения интеграция автоматически импортирует адреса складов из преп-центра в Warehouses Database, где они помечаются как синхронизированные и становятся доступными во всем Seller Assistant. Затем продавцы могут использовать эти синхронизированные локации в заказах на закупку и создавать входящие поставки прямо из интерфейса PO, что исключает дублирование данных и объединяет закупки и преп-операции на одной платформе.
Обзор Prep Center Integration
| Область | Описание |
|---|---|
| Подключение преп-центров | Подключайте аккаунты поддерживаемых преп-центров напрямую к Seller Assistant, используя безопасные учетные данные API. |
| Автоматическая синхронизация складов | Импортируйте адреса складов из подключенного преп-центра и поддерживайте их синхронизацию автоматически. |
| Синхронизированные записи складов | Просматривайте импортированные точки фулфилмента в Warehouses Database с пометкой Synced и логотипом провайдера. |
| Интеграция с Purchase Orders | Используйте синхронизированные склады при создании и управлении заказами на закупку, гарантируя отправку инвентаря в нужный преп-центр. |
| Прямое создание входящих поставок | Отправляйте заказы на закупку в подключенный преп-центр как входящие поставки, не покидая Seller Assistant. |
| Отслеживание поставок | Просматривайте статус поставки и открывайте связанные поставки в преп-центре прямо из заказа на закупку. |
| Централизованный фулфилмент | Управляйте подключениями преп-центров, маршрутизацией складов и закупками на одной платформе. |
Что можно делать с помощью Prep Center Integration?
Prep Center Integration связывает ваш преп-центр напрямую с Seller Assistant, делая данные о фулфилменте доступными во всем процессе закупок. Вместо управления складами и поставками в разных системах, вы можете синхронизировать данные, эффективнее распределять заказы и сократить административную рутину.
Подключение поддерживаемых преп-центров
Свяжите поддерживаемый преп-центр с Seller Assistant, используя ваш Merchant ID и API Token для установления безопасного соединения.
Синхронизация адресов складов
Автоматически импортируйте адреса складов из преп-центра в Warehouses Database, избавляясь от необходимости создавать дубликаты записей вручную.
Поддержание актуальности данных
Обеспечьте актуальность информации о складах благодаря автоматической синхронизации вместо ручного обновления записей.
Управление синхронизированными складами
Просматривайте синхронизированные локации преп-центров рядом с созданными вручную складами — они четко обозначены значком Synced и меткой провайдера.
Использование складов во всем Seller Assistant
Выбирайте синхронизированные склады везде, где требуется указать пункт назначения, включая Purchase Orders Module.
Создание входящих поставок из заказов на закупку
Отправляйте заказы на закупку напрямую в подключенный преп-центр как входящие поставки без перехода в портал преп-центра.
Отслеживание связанных поставок
Контролируйте статус поставки и открывайте соответствующую поставку в вашем преп-центре прямо из интерфейса заказа на закупку.
Управление подключениями
Отключайте существующие преп-центры или запрашивайте поддержку новых провайдеров по мере расширения вашей сети фулфилмента.
Как работает Prep Center Integration
Prep Center Integration соединяет Seller Assistant с поддерживаемыми провайдерами преп-услуг, позволяя данным о фулфилменте автоматически перемещаться между двумя системами. Вместо ручного воссоздания записей о складах и поставках, продавцы могут синхронизировать локации преп-центров, использовать их в PO и управлять операциями в едином рабочем процессе.
Расположенная в разделе Integrations в Seller Assistant, эта интеграция расширяет возможности Warehouses Database и Purchase Orders Module, обеспечивая синхронизацию и прямую связь с вашим преп-центром.
Подключение вашего преп-центра
Начало работы занимает всего несколько шагов. Откройте раздел Prep Centers в Integrations, выберите поддерживаемого провайдера и подключите свой аккаунт, используя Merchant ID и API Token. Как только Seller Assistant проверит ваши данные, интеграция активируется автоматически.
Соединение двух систем избавляет от необходимости вести раздельные записи о фулфилменте и создает прямую связь между Seller Assistant и вашим преп-центром.
Синхронизация адресов складов
После установления соединения Seller Assistant автоматически импортирует адреса складов из вашего преп-центра в Warehouses Database. Импортированные локации появляются рядом с созданными вручную складами и четко идентифицируются значком Synced и меткой провайдера.
Поскольку синхронизированные склады управляются через интеграцию, нет необходимости вручную обновлять одни и те же данные в нескольких системах.
Использование синхронизированных складов в заказах на закупку
Синхронизированные локации преп-центров становятся доступны непосредственно в Purchase Orders Module. При создании или редактировании заказа на закупку вы можете выбрать синхронизированный склад из выпадающего списка так же, как и любую другую точку фулфилмента.
Это обеспечивает согласованность маршрутов и гарантирует, что заказы поставщикам используют те же данные, что хранятся в вашем преп-центре.
Создание входящих поставок
Для заказов на закупку, назначенных на синхронизированный склад, Seller Assistant отображает кнопку «Send to prep» в заголовке PO. Нажатие на нее создает входящую поставку в вашем подключенном преп-центре без необходимости открывать портал провайдера или вручную вводить информацию о заказе.
После создания поставки в заказе на закупку отображается статус поставки и прямая ссылка на преп-центр, что позволяет продолжать работу на том же экране.
Управление подключенными преп-центрами
Prep Center Integration спроектирована так, чтобы оставаться гибкой при изменении вашей сети фулфилмента. Вы можете отключить преп-центр в любое время, при этом Seller Assistant сохранит исторические ссылки на склады в существующих заказах на закупку. Если ваш провайдер пока не поддерживается, вы можете отправить запрос на интеграцию прямо со страницы Prep Centers.
Связанный рабочий процесс фулфилмента
Prep Center Integration работает в связке с Warehouses Database, Purchase Orders Module и FBA Shipments, создавая единый процесс. Склады, синхронизированные из вашего преп-центра, автоматически сохраняются в Warehouses Database, где они доступны для распределения инвентаря в заказах на закупку.
Когда заказ на закупку назначен на синхронизированный склад, его можно отправить напрямую в преп-центр как входящую поставку. Оттуда инвентарь проходит через FBA Shipments и далее на Amazon, позволяя Seller Assistant объединить управление складами, преп-операции, закупки и фулфилмент в одном оптимизированном процессе.
Пошаговое руководство по работе с Prep Center Integration
Шаг 1. Откройте страницу Prep Centers
Перейдите в Integrations → Prep Centers в вашем аккаунте Seller Assistant. На странице отображаются все поддерживаемые провайдеры преп-центров.
Это ваш центральный узел для управления интеграциями с преп-центрами.
Шаг 2. Выберите преп-центр
Нажмите на карточку преп-центра, который вы хотите подключить, чтобы открыть страницу его интеграции.
У каждого провайдера свои настройки подключения, что позволяет управлять ими индивидуально.
Шаг 3. Подключите свой аккаунт
Нажмите «Connect prep center», затем введите Merchant ID и API Token из вашего аккаунта в преп-центре.
Seller Assistant использует эти данные для установления безопасного соединения с вашим преп-центром.
Шаг 4. Синхронизируйте склады
После проверки данных Seller Assistant автоматически импортирует адреса складов в Warehouses Database, где они будут помечены значком Synced.
Вам больше не нужно вручную создавать или обновлять одни и те же записи о складах в разных системах.
Шаг 5. Отправьте заказы на закупку в преп-центр
Для заказов, назначенных на синхронизированный склад, нажмите «Send to prep», чтобы создать входящую поставку прямо в преп-центре. После этого в PO появится статус поставки и прямая ссылка.
Это избавляет от ручного создания поставок и связывает закупки и преп-услуги в один процесс.
Шаг 6. Управляйте интеграцией
При необходимости отключайте преп-центр или запрашивайте поддержку новых провайдеров. Если заказ на закупку уже связан с поставкой в преп-центре, отвяжите его перед сменой назначенного склада.
Вы можете адаптировать свою сеть фулфилмента по мере развития бизнеса, сохраняя точность маршрутизации и историю заказов.
FAQ
Нужно ли мне заново создавать склады преп-центра в Seller Assistant после подключения?
Нет. Как только соединение установлено, склады поддерживаемых преп-центров импортируются автоматически в Warehouses Database. Эти записи управляются через интеграцию, поэтому создавать их вручную не нужно.
Можно ли подключить более одного преп-центра?
На момент запуска Seller Assistant поддерживает PrepBusiness как первого интегрированного провайдера. Если ваш преп-центр еще не доступен, вы можете отправить запрос на его добавление прямо со страницы Prep Centers.
Что произойдет, если я отключу преп-центр?
Отключение прекращает синхронизацию с этим провайдером, и синхронизированные записи складов удаляются из списка активных. В существующих заказах на закупку сохранятся названия складов, которые использовались ранее, чтобы не нарушать историю закупок.
Почему некоторые товары отсутствуют во входящей поставке?
Товары без корректного SKU пропускаются при создании поставки. Проверка данных SKU перед отправкой заказа в преп-центр поможет убедиться, что все нужные позиции включены в поставку.
Доступна ли интеграция с преп-центрами во всех тарифных планах Seller Assistant?
Нет. Prep Center Integration доступна как функция тарифного плана Business. После активации она бесшовно интегрируется с Warehouses Database, Purchase Orders Module и остальными этапами фулфилмента.
Заключение
Prep Center Integration устраняет одну из самых трудоемких частей фулфилмента на Amazon — ручную синхронизацию данных о складах и воссоздание входящих поставок в разных системах. Подключив преп-центр напрямую к Seller Assistant, вы сможете поддерживать актуальность данных, упростить маршрутизацию и сократить административную нагрузку.
Работая в связке с Warehouses Database, Purchase Orders Module и FBA Shipments, Prep Center Integration создает единый процесс фулфилмента — от заказа поставщику до склада Amazon. Независимо от того, работаете ли вы с одним преп-центром или планируете расширять сеть, интеграция поможет повысить точность и эффективность ваших операций.
Seller Assistant автоматизирует каждый этап вашего рабочего процесса в Amazon Wholesale и Arbitrage. Платформа объединяет в себе: инструменты управления — Purchase Orders Module, Suppliers Database, Product Database, Warehouses Database, FBA Shipments; инструменты для массового анализа и сорсинга — Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, AI Supplier Finder, Brand Analyzer, Seller Spy; расширения для Chrome — Seller Assistant Browser Extension, IP-Alert Extension, встроенный VPN by Seller Assistant; а также возможности для командной работы — API connectivity, интеграции с Zapier, Airtable и Make, и Virtual Assistant Accounts.
