Bir hazırlık merkezine (prep center) satın alma siparişi göndermek genellikle ikinci bir işlem gerektirir: hazırlık merkezinin portalına giriş yapın, bir gelen sevkiyat (inbound shipment) oluşturun, ardından PO’daki (satın alma siparişi) ürün detaylarını manuel olarak kopyalayın.
Bunu her hafta birden fazla tedarikçi ve hazırlık merkezi için yaptığınızda, bu durum çok sayıda tekrarlayan veri girişi anlamına gelir; üstelik yol boyunca miktar uyuşmazlığı veya SKU atlanması gibi hatalara da oldukça açıktır.
Seller Assistant’ın Prep Center Integration özelliği bu ikinci işlemi kaldırır. Desteklenen bir hazırlık merkezi Seller Assistant hesabına bağlandığında depolar otomatik senkronize olur. Hazırlığa gönder, her satın alma siparişi satırını hazırlık merkeziyle karşılaştırır ve gelen sevkiyatı PO ekranından oluşturur. Başarılı gönderim siparişi Taslak’tan Sipariş verildi durumuna alır.
Bu yazı, kurulumdan sevkiyata kadar bağlantının nasıl çalıştığını adım adım açıklamaktadır.
Otomatik Doldurmanın Ötesinde: Hazırlık Merkezleri Neden Kendi Senkronizasyonuna İhtiyaç Duyar?
Bir hazırlık merkezinin adresini ve diğer verilerini satın alma sisteminize kaydetmek, çözümün yalnızca bir parçasıdır. Amazon işiniz büyüdükçe, hazırlık merkezinizle senkronize kalan, satın alma iş akışınızla entegre olan ve tekrarlayan işleri ortadan kaldıran depo bilgilerine ihtiyaç duyarsınız.
İşte burada Prep Center Integration devreye girer. Hazırlık merkezlerini statik depo kayıtları olarak görmek yerine, Seller Assistant onları doğrudan hesabınıza bağlayarak lojistik konumlarını güncel tutar ve sourcing ile satın alma iş akışınızın her aşamasında kullanılabilir hale getirir.
Kayıtlı depo verileri güncelliğini yitirir
Hazırlık merkezi bilgileri, depo konumları ve operasyonel detaylar dahil olmak üzere zamanla değişebilir. Senkronizasyon, her zaman en güncel lojistik verileriyle çalışmanızı sağlar.
Manuel güncellemeler mükerrer iş yaratır
Aynı depo kayıtlarını hem Seller Assistant hem de hazırlık merkezi portalınızda tutmak zaman kaybına neden olur ve tutarsızlık riskini artırır. Entegrasyon, iki sistemi birbirine bağlı tutar.
Platformlar arası geçiş yapmak lojistiği yavaşlatır
Entegrasyon olmadan satıcılar, sevkiyat bilgilerini yeniden oluşturmak için Seller Assistant ve hazırlık merkezi portalları arasında geçiş yapmak zorundadır. Bağlantılı bir iş akışı, satın alma ve hazırlık operasyonlarını tek bir yerde toplar.
Senkronize depolar yönlendirmeyi iyileştirir
Bağlı hazırlık merkezi depoları doğrudan Warehouses Database içinde görünür; böylece satın alma siparişlerine lojistik konumu atamanız gerektiğinde her an hazır olurlar.
Satın alma ve hazırlık bağlantılı kalır
Prep Center Integration, satın alma siparişlerinin bağlı hazırlık merkezleri için gelen sevkiyatlar oluşturmasına izin vererek satın alma ile lojistiği birbirine bağlar ve sistemler arasındaki manuel veri aktarımını azaltır.
Bağlantılı iş akışları daha kolay ölçeklenir
Tedarikçi, depo ve hazırlık merkezi ekledikçe, senkronize edilmiş lojistik verileri operasyonları düzenli tutmaya yardımcı olurken manuel bakım ve yönlendirme hatalarını azaltır.
Prep Center Entegrasyonu Nedir?
Seller Assistant’ın Prep Center Integration özelliği, desteklenen hazırlık merkezi hesaplarını doğrudan Seller Assistant hesabına bağlayan bir lojistik entegrasyon aracıdır. Satıcılar, hazırlık merkezi konumlarını ve gelen sevkiyatları ayrı ayrı yönetmek yerine, depo verilerini senkronize edebilir, lojistik konumlarını güncel tutabilir ve hazırlık merkezleriyle aynı satın alma iş akışının bir parçası olarak çalışabilirler.
Satın alma hacmi arttıkça, depo kayıtlarını manuel olarak tutmak ve gelen sevkiyatları birden fazla sistemde yeniden oluşturmak zaman alıcı hale gelir ve yönlendirme hatası riskini artırır. Prep Center Integration, Seller Assistant ile hazırlık merkezinizi birbirine bağlayarak bu tekrarlayan görevleri ortadan kaldırır, lojistik verilerinin senkronize kalmasına ve satın alma operasyonlarının daha verimli olmasına yardımcı olur.
Bağlantı kurulduktan sonra entegrasyon, hazırlık merkezindeki depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktarır; burada bu konumlar senkronize edilmiş olarak işaretlenir ve Seller Assistant genelinde kullanılabilir hale gelir. Satıcılar daha sonra bu senkronize konumları satın alma siparişlerinde kullanabilir ve doğrudan PO görünümünden gelen sevkiyatlar oluşturabilirler. Bu da manuel iş yükünü azaltır, mükerrer veri girişini ortadan kaldırır ve satın alma ile hazırlık operasyonlarını tek bir platformda birleştirir.
Bir bakışta Prep Center Entegrasyonu
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Hazırlık merkezi bağlantısı | Güvenli API kimlik bilgilerini kullanarak desteklenen hazırlık merkezi hesaplarını doğrudan Seller Assistant’a bağlayın. |
| Otomatik depo senkronizasyonu | Bağlı hazırlık merkezinizdeki depo konumlarını içe aktarın ve bunları otomatik olarak senkronize tutun. |
| Senkronize depo kayıtları | İçe aktarılan lojistik konumlarını Warehouses Database içinde, “Synced” rozeti ve sağlayıcı etiketiyle net bir şekilde görün. |
| Satın Alma Siparişi entegrasyonu | Satın alma siparişleri oluştururken ve yönetirken senkronize depoları kullanın, envanterin doğru hazırlık merkezine gitmesini sağlayın. |
| Hazırlığa gönder incelemesi | Her satın alma siparişi satırını inceleyin, hazırlık kalemini eşleyin veya oluşturun ve Seller Assistant’tan ayrılmadan gönderin. |
| Teslim alma senkronu | Teslim alınan, hasarlı ve eksik birimler yaklaşık her 30 dakikada Prep sekmesine döner, aşama başlıkta görünür. |
| Merkezi lojistik iş akışı | Birden fazla sistem arasında geçiş yapmak yerine hazırlık merkezi bağlantılarını, depo yönlendirmelerini ve satın almayı tek bir platformdan yönetin. |
Prep Center Entegrasyonu ile Neler Yapabilirsiniz?
Prep Center Integration, hazırlık merkezinizi doğrudan Seller Assistant hesabınıza bağlayarak lojistik verilerini satın alma iş akışınızın her yerinde kullanılabilir hale getirir. Depo konumlarını ve gelen sevkiyatları ayrı sistemlerde yönetmek yerine, hazırlık merkezi verilerini senkronize edebilir, satın alma siparişlerini daha verimli yönlendirebilir ve tekrarlayan idari işleri azaltabilirsiniz.
Desteklenen hazırlık merkezlerini bağlayın
Güvenli bir bağlantı kurmak için API token ile desteklenen bir hazırlık merkezini Seller Assistant hesabınıza bağlayın. Seller Assistant merchant hesabını token’dan okur.
Depo konumlarını senkronize edin
Hazırlık merkezinizdeki depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktararak mükerrer depo kaydı oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırın.
Lojistik verilerini güncel tutun
Lojistik kayıtlarını manuel olarak güncellemek yerine, otomatik senkronizasyon sayesinde güncel depo bilgilerini koruyun.
Senkronize depoları yönetin
Senkronize edilmiş hazırlık merkezi konumlarını, manuel olarak oluşturulan depolarla birlikte, “Synced” rozeti ve sağlayıcı etiketiyle tanımlanmış şekilde görüntüleyin.
Senkronize depoları Seller Assistant genelinde kullanın
Purchase Orders Module dahil olmak üzere, lojistik hedefi gereken her yerde senkronize edilmiş depo konumlarını seçin.
Sevkiyat oluşmadan önce her satırı inceleyin
Hazırlığa gönder, her satın alma siparişi satırını bağlı hazırlık merkezindeki kalemlerle karşılaştıran bir inceleme açar. Seller Assistant her satırı kayıtlı eşleşme, SKU, UPC veya EAN ya da aynı kondisyondaki ASIN ile eşler veya gönderimde kalemi oluşturur. Yalnızca birden fazla kalem uyduğunda seçim yaparsınız. Her satır kendi SKU’su veya ekibin formatındaki önerilen SKU ile gider; hazırlık kalemi ile Amazon listesi aynı SKU’yu paylaşır. Bu, PrepBusiness tabanlı entegrasyonlarla bağlı hazırlık merkezleri için geçerlidir.
Hazırlık merkezinin ne teslim aldığını izleyin
Başarılı gönderimden sonra satın alma siparişi Taslak’tan Sipariş verildi durumuna geçer. Teslim alınan, hasarlı ve eksik birimler yaklaşık her 30 dakikada Prep sekmesine senkronize olur. Başlık aşamayı gösterir, örneğin Teslim alma 52/60. Farkı satırda kapatın: tedarikçiden, hazırlık merkezinden veya taşıyıcıdan talep edin, kaybı kabul edin ya da birimleri hâlâ bekleniyor olarak işaretleyin ve siparişe not ekleyin. Sonraki işlemler kartı sıradaki işi listeler: başarısız gönderim, teslim alma farkları ve listelenecek yeni SKU’lar.
Hazırlık merkezi bağlantılarını yönetin
Lojistik ağınız genişledikçe mevcut bir hazırlık merkezinin bağlantısını kesin veya ek sağlayıcılar için destek talebinde bulunun.
Prep Center Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Prep Center Integration, Seller Assistant ile desteklenen hazırlık merkezi sağlayıcılarını birbirine bağlayarak lojistik verilerinin iki sistem arasında otomatik olarak akmasını sağlar. Satıcılar, depo kayıtlarını ve gelen sevkiyatları manuel olarak yeniden oluşturmak yerine, hazırlık merkezi konumlarını senkronize edebilir, bunları satın alma siparişlerinde tekrar kullanabilir ve hazırlık operasyonlarını aynı iş akışından yönetebilirler.
Seller Assistant’ın Integrations (Entegrasyonlar) bölümünde yer alan bu özellik, lojistik konumlarını senkronize tutarak ve hazırlık merkezinizle doğrudan iletişim kurmanızı sağlayarak Warehouses Database ve Purchase Orders Module özelliklerini genişletir. Bu, tekrarlayan idari işleri azaltırken daha bağlantılı bir satın alma süreci oluşturur.
Hazırlık merkezinizi bağlama
Başlamak sadece birkaç adım sürer. Integrations içindeki Prep Centers bölümünü açın, desteklenen bir sağlayıcı seçin ve hesabınızı API token ile bağlayın. Seller Assistant merchant hesabını token’dan okur. Token’da birden fazla merchant hesabı varsa birini seçersiniz. Seller Assistant token’ı doğruladığında entegrasyon otomatik olarak aktifleşir.
İki sistemi birbirine bağlamak, ayrı lojistik kayıtları tutma ihtiyacını ortadan kaldırır ve Seller Assistant ile hazırlık merkeziniz arasında doğrudan bir bağ oluşturur.
Depo konumlarını senkronize etme
Bağlantı kurulduktan sonra Seller Assistant, hazırlık merkezinizdeki depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktarır. İçe aktarılan konumlar, manuel olarak oluşturulan depoların yanında görünür ve “Synced” rozeti ile sağlayıcı etiketiyle net bir şekilde tanımlanır.
Senkronize edilen depolar entegrasyon üzerinden yönetildiği için, aynı lojistik konumlarını birden fazla sistemde yeniden oluşturmaya veya manuel olarak güncellemeye gerek kalmaz.
Senkronize depoları satın alma siparişlerinde kullanma
Senkronize edilmiş hazırlık merkezi konumları doğrudan Purchase Orders Module içinde kullanılabilir hale gelir. Bir satın alma siparişi oluştururken veya düzenlerken, depo açılır menüsünden tıpkı diğer lojistik konumları gibi senkronize edilmiş bir depoyu seçebilirsiniz.
Bu, depo yönlendirmesinin tutarlı kalmasını sağlar ve tedarikçi siparişlerinin bağlı hazırlık merkezinizde kayıtlı olan aynı lojistik verilerini kullanmasını garanti eder.
Gelen sevkiyatlar oluşturma
Senkronize edilmiş bir depoya atanan satın alma siparişleri için Seller Assistant, PO başlığında bir “Send to prep” butonu görüntüler. Buton, her satırı hazırlık merkezindeki kalemlerle karşılaştıran bir inceleme açar. Seller Assistant satırı kayıtlı eşleşme, SKU, UPC veya EAN ya da aynı kondisyondaki ASIN ile eşler veya gönderimde kalemi oluşturur. Yalnızca birden fazla kalem uyduğunda seçim yaparsınız. Her satır kendi SKU’su veya ekip formatındaki önerilen SKU ile gider; siparişi sağlayıcının portalına yeniden girmezsiniz. Başarılı gönderim siparişi Taslak’tan Sipariş verildi durumuna alır.
Sevkiyat oluşturulduktan sonra Prep sekmesi teslim alınan, hasarlı ve eksik birimleri gösterir. Seller Assistant bu sayıları yaklaşık her 30 dakikada senkronize eder. Başlık aşamayı gösterir, örneğin Teslim alma 52/60, ve sevkiyatı aynı satın alma siparişinden hazırlık merkezinde açabilirsiniz. Bir farkta tedarikçiden, hazırlık merkezinden veya taşıyıcıdan talep edin, kaybı kabul edin ya da birimleri hâlâ bekleniyor olarak işaretleyin ve siparişe not ekleyin. Yeni SKU’ların hâlâ listelenmesi gerekiyorsa Lister, siparişin pazaryeri ve listeleme varsayılanlarıyla PO’dan açılır.
Bağlı hazırlık merkezlerini yönetme
Prep Center Integration, lojistik ağınız değiştikçe esnek kalacak şekilde tasarlanmıştır. Bir hazırlık merkezinin bağlantısını istediğiniz zaman kesebilirsiniz; bu sırada Seller Assistant mevcut satın alma siparişlerindeki geçmiş depo referanslarını korur. Tercih ettiğiniz sağlayıcı şu anda desteklenmiyorsa, mevcut entegrasyonların genişletilmesine yardımcı olmak için doğrudan Prep Centers sayfasından bir entegrasyon talebi gönderebilirsiniz.
Bağlantılı lojistik iş akışı
Prep Center Integration; Warehouses Database, Purchase Orders Module ve FBA Shipments ile birlikte çalışarak bağlantılı bir lojistik iş akışı oluşturur. Hazırlık merkezinizden senkronize edilen depo konumları otomatik olarak Warehouses Database içinde saklanır; burada mükerrer kayıt tutmadan veya sistemler arasında geçiş yapmadan satın alma siparişlerinde envanter yönlendirmesi için kullanılabilirler.
Bir satın alma siparişi senkronize edilmiş bir depoya atandığında, doğrudan bağlı hazırlık merkezine gelen sevkiyat olarak gönderilebilir. Oradan envanter FBA Shipments üzerinden Amazon’a doğru yoluna devam eder; böylece Seller Assistant depo yönetimini, hazırlık operasyonlarını, satın almayı ve lojistiği tek bir akıcı iş akışında birleştirir.
Prep Center Entegrasyonu Adım Adım Nasıl Çalışır?
Adım 1. Prep Centers sayfasını açın
Seller Assistant hesabınızda Integrations → Prep Centers bölümüne gidin. Sayfada, daha önce birini bağlamış olsanız da olmasanız da desteklenen tüm hazırlık merkezi sağlayıcıları listelenir.
Burası, hazırlık merkezi entegrasyonlarını yönetmek ve desteklenen sağlayıcıları keşfetmek için merkezi merkezinizdir.
Adım 2. Bir hazırlık merkezi seçin
Bağlamak istediğiniz hazırlık merkezinin kartına tıklayın, ardından entegrasyon sayfasını açın.
Her sağlayıcının kendi bağlantı ayarları vardır, bu da entegrasyonları bireysel olarak yönetmenize olanak tanır.
Adım 3. Hesabınızı bağlayın
“Connect prep center” butonuna tıklayın, ardından hazırlık merkezi hesabınızdan API token girin. Seller Assistant merchant hesabını token’dan okur. Token’da birden fazla merchant hesabı varsa birini seçin. İletişim kutusu, token’ı oluşturacağınız veya kopyalayacağınız yere bağlanır.
Seller Assistant, hazırlık merkezinizle güvenli bir bağlantı kurmak ve iletişim kurmak için token’ı kullanır.
Adım 4. Depo konumlarını senkronize edin
Kimlik bilgileriniz doğrulandıktan sonra Seller Assistant, depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktarır ve burada “Synced” rozetiyle işaretler.
Artık aynı depo kayıtlarını birden fazla sistemde yeniden oluşturmanıza veya manuel olarak güncellemenize gerek yoktur.
Adım 5. Satın alma siparişlerini hazırlığa gönderin
Senkronize edilmiş bir depoya atanan satın alma siparişleri için “Send to prep” butonuna tıklayın. Her satırı inceleyin, yalnızca birden fazla hazırlık kalemi uyduğunda eşleşmeyi onaylayın ve gönderin. Seller Assistant hazırlık kalemini satırın SKU’su veya ekibin formatındaki önerilen SKU ile oluşturur ya da eşler. Satın alma siparişi Sipariş verildi durumuna geçer. Prep sekmesi teslim alınan, hasarlı ve eksik birimleri yaklaşık her 30 dakikada gösterir ve başlık aşamayı belirtir.
Bu, manuel sevkiyat oluşturma işlemini ortadan kaldırır ve satın alma ile hazırlık operasyonlarını tek bir iş akışında bağlı tutar.
Adım 6. Entegrasyonu yönetin
Gerektiğinde bir hazırlık merkezinin bağlantısını kesin veya doğrudan Prep Centers sayfasından ek sağlayıcılar için destek talebinde bulunun. Bir satın alma siparişi zaten bir hazırlık merkezi sevkiyatına bağlıysa, atanan depoyu değiştirmeden önce bağlantısını kesin. Bağlantıyı kesmek, prepteki o taslak sevkiyatı siler.
Doğru yönlendirme ve satın alma siparişi geçmişini korurken, işiniz geliştikçe lojistik ağınızı uyarlayabilirsiniz.
SSS
Bağlantı kurduktan sonra hazırlık merkezi depolarımı Seller Assistant’ta yeniden oluşturmam gerekiyor mu?
Hayır. Bağlantı kurulduktan sonra, desteklenen hazırlık merkezi depoları otomatik olarak Warehouses Database içine aktarılır. Bu senkronize kayıtlar entegrasyon üzerinden yönetilir, bu nedenle mükerrer manuel depolar oluşturmak gerekli değildir.
Birden fazla hazırlık merkezi bağlayabilir miyim?
Lansman aşamasında Seller Assistant, ilk entegre sağlayıcı olarak PrepBusiness’ı desteklemektedir. Hazırlık merkeziniz henüz mevcut değilse, gelecekteki entegrasyonlara öncelik verilmesine yardımcı olmak için doğrudan Prep Centers sayfasından destek talebinde bulunabilirsiniz.
Bir hazırlık merkezinin bağlantısını kesersem ne olur?
Bağlantıyı kesmek, o sağlayıcıyla olan senkronizasyonu kaldırır ve senkronize edilmiş depo kayıtları aktif depo listesinden çıkarılır. Mevcut satın alma siparişleri, kullandıkları depo adını koruyarak satın alma geçmişinizi muhafaza eder.
SKU’su olmayan bir satın alma siparişi satırına ne olur?
Seller Assistant bir SKU önerir ve önce mevcut olanı kullanır. Tek tık bağlar veya Ayarlar > SKU’lar ve listelemeler altındaki formatta oluşturur: tedarikçi kodu artı ürün numarası, tedarikçi kodu artı UPC, ASIN artı kondisyon, parti veya rastgele. Hazırlığa gönder, satırı kayıtlı eşleşme, SKU, UPC veya EAN ya da aynı kondisyondaki ASIN ile bir hazırlık kalemine eşler veya gönderimde kalemi oluşturur. Yalnızca birden fazla kalem uyduğunda seçim yaparsınız. Hazırlık kalemi ile Amazon listesi bu SKU’yu paylaşır.
Prep Center Entegrasyonu her Seller Assistant planına dahil mi?
Hayır. Prep Center Entegrasyonu, Business planı özelliği olarak sunulmaktadır. Etkinleştirildiğinde Warehouses Database, Purchase Orders Module ve lojistik iş akışınızın geri kalanıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Son Düşünceler
Prep Center Integration, Amazon lojistiğinin en çok zaman alan kısımlarından birini — depo kayıtlarını manuel olarak senkronize tutmayı ve gelen sevkiyatları birden fazla sistemde yeniden oluşturmayı — ortadan kaldırır. Hazırlık merkezinizi doğrudan Seller Assistant hesabına bağlayarak lojistik konumlarını güncel tutabilir, depo yönlendirmesini basitleştirebilir ve satın alma süreci boyunca tekrarlayan idari işleri azaltabilirsiniz.
Warehouses Database, Purchase Orders Module ve FBA Shipments ile birlikte çalışan Prep Center Integration, tedarikçi siparişlerinden Amazon’a kadar bağlantılı bir lojistik iş akışı oluşturur. İster tek bir hazırlık merkezini yönetin ister lojistik ağınızı genişletmeyi planlayın, hazırlık operasyonlarınızı entegre etmek yönlendirme doğruluğunu artırmaya, satın almayı kolaylaştırmaya ve envanteri Amazon’a daha verimli bir şekilde taşımaya yardımcı olur.
