Bir hazırlık merkezine (prep center) satın alma siparişi göndermek genellikle ikinci bir işlem gerektirir: hazırlık merkezinin portalına giriş yapın, bir gelen sevkiyat (inbound shipment) oluşturun, ardından PO’daki (satın alma siparişi) ürün detaylarını manuel olarak kopyalayın.
Bunu her hafta birden fazla tedarikçi ve hazırlık merkezi için yaptığınızda, bu durum çok sayıda tekrarlayan veri girişi anlamına gelir; üstelik yol boyunca miktar uyuşmazlığı veya SKU atlanması gibi hatalara da oldukça açıktır.
Seller Assistant’ın Prep Center Integration özelliği bu ekstra adımı ortadan kaldırır. Desteklenen bir hazırlık merkezi Seller Assistant hesabına bağlandığında, depolar otomatik olarak senkronize edilir ve satın alma siparişleri doğrudan PO ekranından gelen sevkiyat olarak gönderilebilir.
Bu yazı, kurulumdan sevkiyata kadar bağlantının nasıl çalıştığını adım adım açıklamaktadır.
Otomatik Doldurmanın Ötesinde: Hazırlık Merkezleri Neden Kendi Senkronizasyonuna İhtiyaç Duyar?
Bir hazırlık merkezinin adresini ve diğer verilerini satın alma sisteminize kaydetmek, çözümün yalnızca bir parçasıdır. Amazon işiniz büyüdükçe, hazırlık merkezinizle senkronize kalan, satın alma iş akışınızla entegre olan ve tekrarlayan işleri ortadan kaldıran depo bilgilerine ihtiyaç duyarsınız.
İşte burada Prep Center Integration devreye girer. Hazırlık merkezlerini statik depo kayıtları olarak görmek yerine, Seller Assistant onları doğrudan hesabınıza bağlayarak lojistik konumlarını güncel tutar ve sourcing ile satın alma iş akışınızın her aşamasında kullanılabilir hale getirir.
Kayıtlı depo verileri güncelliğini yitirir
Hazırlık merkezi bilgileri, depo konumları ve operasyonel detaylar dahil olmak üzere zamanla değişebilir. Senkronizasyon, her zaman en güncel lojistik verileriyle çalışmanızı sağlar.
Manuel güncellemeler mükerrer iş yaratır
Aynı depo kayıtlarını hem Seller Assistant hem de hazırlık merkezi portalınızda tutmak zaman kaybına neden olur ve tutarsızlık riskini artırır. Entegrasyon, iki sistemi birbirine bağlı tutar.
Platformlar arası geçiş yapmak lojistiği yavaşlatır
Entegrasyon olmadan satıcılar, sevkiyat bilgilerini yeniden oluşturmak için Seller Assistant ve hazırlık merkezi portalları arasında geçiş yapmak zorundadır. Bağlantılı bir iş akışı, satın alma ve hazırlık operasyonlarını tek bir yerde toplar.
Senkronize depolar yönlendirmeyi iyileştirir
Bağlı hazırlık merkezi depoları doğrudan Warehouses Database içinde görünür; böylece satın alma siparişlerine lojistik konumu atamanız gerektiğinde her an hazır olurlar.
Satın alma ve hazırlık bağlantılı kalır
Prep Center Integration, satın alma siparişlerinin bağlı hazırlık merkezleri için gelen sevkiyatlar oluşturmasına izin vererek satın alma ile lojistiği birbirine bağlar ve sistemler arasındaki manuel veri aktarımını azaltır.
Bağlantılı iş akışları daha kolay ölçeklenir
Tedarikçi, depo ve hazırlık merkezi ekledikçe, senkronize edilmiş lojistik verileri operasyonları düzenli tutmaya yardımcı olurken manuel bakım ve yönlendirme hatalarını azaltır.
Prep Center Entegrasyonu Nedir?
Seller Assistant’ın Prep Center Integration özelliği, desteklenen hazırlık merkezi hesaplarını doğrudan Seller Assistant hesabına bağlayan bir lojistik entegrasyon aracıdır. Satıcılar, hazırlık merkezi konumlarını ve gelen sevkiyatları ayrı ayrı yönetmek yerine, depo verilerini senkronize edebilir, lojistik konumlarını güncel tutabilir ve hazırlık merkezleriyle aynı satın alma iş akışının bir parçası olarak çalışabilirler.
Satın alma hacmi arttıkça, depo kayıtlarını manuel olarak tutmak ve gelen sevkiyatları birden fazla sistemde yeniden oluşturmak zaman alıcı hale gelir ve yönlendirme hatası riskini artırır. Prep Center Integration, Seller Assistant ile hazırlık merkezinizi birbirine bağlayarak bu tekrarlayan görevleri ortadan kaldırır, lojistik verilerinin senkronize kalmasına ve satın alma operasyonlarının daha verimli olmasına yardımcı olur.
Bağlantı kurulduktan sonra entegrasyon, hazırlık merkezindeki depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktarır; burada bu konumlar senkronize edilmiş olarak işaretlenir ve Seller Assistant genelinde kullanılabilir hale gelir. Satıcılar daha sonra bu senkronize konumları satın alma siparişlerinde kullanabilir ve doğrudan PO görünümünden gelen sevkiyatlar oluşturabilirler. Bu da manuel iş yükünü azaltır, mükerrer veri girişini ortadan kaldırır ve satın alma ile hazırlık operasyonlarını tek bir platformda birleştirir.
Bir bakışta Prep Center Entegrasyonu
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Hazırlık merkezi bağlantısı | Güvenli API kimlik bilgilerini kullanarak desteklenen hazırlık merkezi hesaplarını doğrudan Seller Assistant’a bağlayın. |
| Otomatik depo senkronizasyonu | Bağlı hazırlık merkezinizdeki depo konumlarını içe aktarın ve bunları otomatik olarak senkronize tutun. |
| Senkronize depo kayıtları | İçe aktarılan lojistik konumlarını Warehouses Database içinde, “Synced” rozeti ve sağlayıcı etiketiyle net bir şekilde görün. |
| Satın Alma Siparişi entegrasyonu | Satın alma siparişleri oluştururken ve yönetirken senkronize depoları kullanın, envanterin doğru hazırlık merkezine gitmesini sağlayın. |
| Doğrudan gelen sevkiyat oluşturma | Seller Assistant’tan ayrılmadan satın alma siparişlerini bağlı hazırlık merkezinize gelen sevkiyat olarak gönderin. |
| Sevkiyat takibi | Sevkiyat durumunu görüntüleyin ve bağlantılı hazırlık merkezi sevkiyatlarını doğrudan satın alma siparişinden açın. |
| Merkezi lojistik iş akışı | Birden fazla sistem arasında geçiş yapmak yerine hazırlık merkezi bağlantılarını, depo yönlendirmelerini ve satın almayı tek bir platformdan yönetin. |
Prep Center Entegrasyonu ile Neler Yapabilirsiniz?
Prep Center Integration, hazırlık merkezinizi doğrudan Seller Assistant hesabınıza bağlayarak lojistik verilerini satın alma iş akışınızın her yerinde kullanılabilir hale getirir. Depo konumlarını ve gelen sevkiyatları ayrı sistemlerde yönetmek yerine, hazırlık merkezi verilerini senkronize edebilir, satın alma siparişlerini daha verimli yönlendirebilir ve tekrarlayan idari işleri azaltabilirsiniz.
Desteklenen hazırlık merkezlerini bağlayın
Güvenli bir bağlantı kurmak için Merchant ID ve API Token bilgilerinizi kullanarak desteklenen bir hazırlık merkezini Seller Assistant hesabınıza bağlayın.
Depo konumlarını senkronize edin
Hazırlık merkezinizdeki depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktararak mükerrer depo kaydı oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırın.
Lojistik verilerini güncel tutun
Lojistik kayıtlarını manuel olarak güncellemek yerine, otomatik senkronizasyon sayesinde güncel depo bilgilerini koruyun.
Senkronize depoları yönetin
Senkronize edilmiş hazırlık merkezi konumlarını, manuel olarak oluşturulan depolarla birlikte, “Synced” rozeti ve sağlayıcı etiketiyle tanımlanmış şekilde görüntüleyin.
Senkronize depoları Seller Assistant genelinde kullanın
Purchase Orders Module dahil olmak üzere, lojistik hedefi gereken her yerde senkronize edilmiş depo konumlarını seçin.
Satın alma siparişlerinden gelen sevkiyatlar oluşturun
Hazırlık merkezinin portalına geçiş yapmadan, satın alma siparişlerini doğrudan bağlı hazırlık merkezinize gelen sevkiyat olarak gönderin.
Bağlantılı hazırlık merkezi sevkiyatlarını takip edin
Sevkiyat durumunu izleyin ve ilgili sevkiyatı doğrudan satın alma siparişi üzerinden hazırlık merkezinizde açın.
Hazırlık merkezi bağlantılarını yönetin
Lojistik ağınız genişledikçe mevcut bir hazırlık merkezinin bağlantısını kesin veya ek sağlayıcılar için destek talebinde bulunun.
Prep Center Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Prep Center Integration, Seller Assistant ile desteklenen hazırlık merkezi sağlayıcılarını birbirine bağlayarak lojistik verilerinin iki sistem arasında otomatik olarak akmasını sağlar. Satıcılar, depo kayıtlarını ve gelen sevkiyatları manuel olarak yeniden oluşturmak yerine, hazırlık merkezi konumlarını senkronize edebilir, bunları satın alma siparişlerinde tekrar kullanabilir ve hazırlık operasyonlarını aynı iş akışından yönetebilirler.
Seller Assistant’ın Integrations (Entegrasyonlar) bölümünde yer alan bu özellik, lojistik konumlarını senkronize tutarak ve hazırlık merkezinizle doğrudan iletişim kurmanızı sağlayarak Warehouses Database ve Purchase Orders Module özelliklerini genişletir. Bu, tekrarlayan idari işleri azaltırken daha bağlantılı bir satın alma süreci oluşturur.
Hazırlık merkezinizi bağlama
Başlamak sadece birkaç adım sürer. Integrations içindeki Prep Centers bölümünü açın, desteklenen bir sağlayıcı seçin ve Merchant ID ile API Token bilgilerinizi kullanarak hesabınızı bağlayın. Seller Assistant kimlik bilgilerinizi doğruladığında entegrasyon otomatik olarak aktifleşir.
İki sistemi birbirine bağlamak, ayrı lojistik kayıtları tutma ihtiyacını ortadan kaldırır ve Seller Assistant ile hazırlık merkeziniz arasında doğrudan bir bağ oluşturur.
Depo konumlarını senkronize etme
Bağlantı kurulduktan sonra Seller Assistant, hazırlık merkezinizdeki depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktarır. İçe aktarılan konumlar, manuel olarak oluşturulan depoların yanında görünür ve “Synced” rozeti ile sağlayıcı etiketiyle net bir şekilde tanımlanır.
Senkronize edilen depolar entegrasyon üzerinden yönetildiği için, aynı lojistik konumlarını birden fazla sistemde yeniden oluşturmaya veya manuel olarak güncellemeye gerek kalmaz.
Senkronize depoları satın alma siparişlerinde kullanma
Senkronize edilmiş hazırlık merkezi konumları doğrudan Purchase Orders Module içinde kullanılabilir hale gelir. Bir satın alma siparişi oluştururken veya düzenlerken, depo açılır menüsünden tıpkı diğer lojistik konumları gibi senkronize edilmiş bir depoyu seçebilirsiniz.
Bu, depo yönlendirmesinin tutarlı kalmasını sağlar ve tedarikçi siparişlerinin bağlı hazırlık merkezinizde kayıtlı olan aynı lojistik verilerini kullanmasını garanti eder.
Gelen sevkiyatlar oluşturma
Senkronize edilmiş bir depoya atanan satın alma siparişleri için Seller Assistant, PO başlığında bir “Send to prep” butonu görüntüler. Bu butona tıklamak, sağlayıcının portalını açmanıza veya sipariş bilgilerini manuel olarak yeniden girmenize gerek kalmadan bağlı hazırlık merkezinizde bir gelen sevkiyat oluşturur.
Sevkiyat oluşturulduktan sonra, satın alma siparişi sevkiyat durumunu ve hazırlık merkezine doğrudan bir bağlantı göstererek aynı ekrandan çalışmaya devam etmenize olanak tanır.
Bağlı hazırlık merkezlerini yönetme
Prep Center Integration, lojistik ağınız değiştikçe esnek kalacak şekilde tasarlanmıştır. Bir hazırlık merkezinin bağlantısını istediğiniz zaman kesebilirsiniz; bu sırada Seller Assistant mevcut satın alma siparişlerindeki geçmiş depo referanslarını korur. Tercih ettiğiniz sağlayıcı şu anda desteklenmiyorsa, mevcut entegrasyonların genişletilmesine yardımcı olmak için doğrudan Prep Centers sayfasından bir entegrasyon talebi gönderebilirsiniz.
Bağlantılı lojistik iş akışı
Prep Center Integration; Warehouses Database, Purchase Orders Module ve FBA Shipments ile birlikte çalışarak bağlantılı bir lojistik iş akışı oluşturur. Hazırlık merkezinizden senkronize edilen depo konumları otomatik olarak Warehouses Database içinde saklanır; burada mükerrer kayıt tutmadan veya sistemler arasında geçiş yapmadan satın alma siparişlerinde envanter yönlendirmesi için kullanılabilirler.
Bir satın alma siparişi senkronize edilmiş bir depoya atandığında, doğrudan bağlı hazırlık merkezine gelen sevkiyat olarak gönderilebilir. Oradan envanter FBA Shipments üzerinden Amazon’a doğru yoluna devam eder; böylece Seller Assistant depo yönetimini, hazırlık operasyonlarını, satın almayı ve lojistiği tek bir akıcı iş akışında birleştirir.
Prep Center Entegrasyonu Adım Adım Nasıl Çalışır?
Adım 1. Prep Centers sayfasını açın
Seller Assistant hesabınızda Integrations → Prep Centers bölümüne gidin. Sayfada, daha önce birini bağlamış olsanız da olmasanız da desteklenen tüm hazırlık merkezi sağlayıcıları listelenir.
Burası, hazırlık merkezi entegrasyonlarını yönetmek ve desteklenen sağlayıcıları keşfetmek için merkezi merkezinizdir.
Adım 2. Bir hazırlık merkezi seçin
Bağlamak istediğiniz hazırlık merkezinin kartına tıklayın, ardından entegrasyon sayfasını açın.
Her sağlayıcının kendi bağlantı ayarları vardır, bu da entegrasyonları bireysel olarak yönetmenize olanak tanır.
Adım 3. Hesabınızı bağlayın
“Connect prep center” butonuna tıklayın, ardından hazırlık merkezi hesabınızdan aldığınız Merchant ID ve API Token bilgilerini girin.
Seller Assistant, hazırlık merkezinizle güvenli bir bağlantı kurmak ve iletişim kurmak için bu kimlik bilgilerini kullanır.
Adım 4. Depo konumlarını senkronize edin
Kimlik bilgileriniz doğrulandıktan sonra Seller Assistant, depo konumlarını otomatik olarak Warehouses Database içine aktarır ve burada “Synced” rozetiyle işaretler.
Artık aynı depo kayıtlarını birden fazla sistemde yeniden oluşturmanıza veya manuel olarak güncellemenize gerek yoktur.
Adım 5. Satın alma siparişlerini hazırlığa gönderin
Senkronize edilmiş bir depoya atanan satın alma siparişleri için, doğrudan bağlı hazırlık merkezinizde bir gelen sevkiyat oluşturmak üzere “Send to prep” butonuna tıklayın. Satın alma siparişi daha sonra sevkiyat durumunu ve hazırlık merkezine doğrudan bir bağlantıyı görüntüler.
Bu, manuel sevkiyat oluşturma işlemini ortadan kaldırır ve satın alma ile hazırlık operasyonlarını tek bir iş akışında bağlı tutar.
Adım 6. Entegrasyonu yönetin
Gerektiğinde bir hazırlık merkezinin bağlantısını kesin veya doğrudan Prep Centers sayfasından ek sağlayıcılar için destek talebinde bulunun. Bir satın alma siparişi zaten bir hazırlık merkezi sevkiyatına bağlıysa, atanan depoyu değiştirmeden önce bağlantısını kesin.
Doğru yönlendirme ve satın alma siparişi geçmişini korurken, işiniz geliştikçe lojistik ağınızı uyarlayabilirsiniz.
SSS
Bağlantı kurduktan sonra hazırlık merkezi depolarımı Seller Assistant’ta yeniden oluşturmam gerekiyor mu?
Hayır. Bağlantı kurulduktan sonra, desteklenen hazırlık merkezi depoları otomatik olarak Warehouses Database içine aktarılır. Bu senkronize kayıtlar entegrasyon üzerinden yönetilir, bu nedenle mükerrer manuel depolar oluşturmak gerekli değildir.
Birden fazla hazırlık merkezi bağlayabilir miyim?
Lansman aşamasında Seller Assistant, ilk entegre sağlayıcı olarak PrepBusiness’ı desteklemektedir. Hazırlık merkeziniz henüz mevcut değilse, gelecekteki entegrasyonlara öncelik verilmesine yardımcı olmak için doğrudan Prep Centers sayfasından destek talebinde bulunabilirsiniz.
Bir hazırlık merkezinin bağlantısını kesersem ne olur?
Bağlantıyı kesmek, o sağlayıcıyla olan senkronizasyonu kaldırır ve senkronize edilmiş depo kayıtları aktif depo listesinden çıkarılır. Mevcut satın alma siparişleri, kullandıkları depo adını koruyarak satın alma geçmişinizi muhafaza eder.
Gelen sevkiyatta neden bazı ürünler eksik?
Çözümlenebilir bir SKU’su olmayan ürünler sevkiyat oluşturma sırasında atlanır. Satın alma siparişlerini hazırlığa göndermeden önce SKU verilerini gözden geçirmek, planlanan tüm ürünlerin sevkiyata dahil edilmesini sağlamaya yardımcı olur.
Prep Center Entegrasyonu her Seller Assistant planına dahil mi?
Hayır. Prep Center Entegrasyonu, Business planı özelliği olarak sunulmaktadır. Etkinleştirildiğinde Warehouses Database, Purchase Orders Module ve lojistik iş akışınızın geri kalanıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Son Düşünceler
Prep Center Integration, Amazon lojistiğinin en çok zaman alan kısımlarından birini — depo kayıtlarını manuel olarak senkronize tutmayı ve gelen sevkiyatları birden fazla sistemde yeniden oluşturmayı — ortadan kaldırır. Hazırlık merkezinizi doğrudan Seller Assistant hesabına bağlayarak lojistik konumlarını güncel tutabilir, depo yönlendirmesini basitleştirebilir ve satın alma süreci boyunca tekrarlayan idari işleri azaltabilirsiniz.
Warehouses Database, Purchase Orders Module ve FBA Shipments ile birlikte çalışan Prep Center Integration, tedarikçi siparişlerinden Amazon’a kadar bağlantılı bir lojistik iş akışı oluşturur. İster tek bir hazırlık merkezini yönetin ister lojistik ağınızı genişletmeyi planlayın, hazırlık operasyonlarınızı entegre etmek yönlendirme doğruluğunu artırmaya, satın almayı kolaylaştırmaya ve envanteri Amazon’a daha verimli bir şekilde taşımaya yardımcı olur.
Seller Assistant, Amazon wholesale ve arbitrage iş akışınızın her aşamasını otomatikleştirir ve birbirine bağlar. Şu araçları tek bir platformda toplar: iş akışı yönetim araçları – Purchase Orders Module, Suppliers Database, Product Database, Warehouses Database, FBA Shipments; toplu araştırma ve sourcing araçları – Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, AI Supplier Finder, Brand Analyzer, Seller Spy; Chrome uzantıları – Seller Assistant Browser Extension, IP-Alert Extension ve yerleşik VPN by Seller Assistant; entegrasyonlar ve ekip erişim özellikleri – sorunsuz API connectivity, Zapier, Airtable ve Make entegrasyonları ve Virtual Assistant Accounts.
