Cómo verificar a los proveedores mayoristas de Amazon

Verificar a los proveedores mayoristas es uno de los pasos más importantes para crear un negocio de Amazon seguro y rentable. El proveedor equivocado puede provocar quejas de falta de autenticidad, quejas de propiedad intelectual, inventario invendible o capital desperdiciado. El correcto le proporciona existencias fiables, márgenes predecibles y la capacidad de escalar la venta al por mayor o el arbitraje en línea a granel con confianza.

Con el aumento de los riesgos de falsificación y los directorios de proveedores llenos de intermediarios, los vendedores de Amazon necesitan un proceso claro y repetible para separar a los verdaderos distribuidores autorizados por la marca de las fuentes dudosas.

Esta publicación le explica exactamente cómo validar a cualquier proveedor, evitar las señales de alerta y crear una red de confianza que proteja su cuenta de Amazon.

Cómo es un proveedor mayorista legítimo de Amazon

Un verdadero proveedor mayorista encaja claramente en la cadena de suministro minorista y puede demostrar su relación con las marcas que vende. A continuación se presentan los cuatro tipos principales que encontrará como vendedor de Amazon, cómo funciona cada uno, sus ventajas e inconvenientes y para qué modelos de negocio son más adecuados.

Marca

Qué es

Una marca produce sus propios productos y los vende directamente a minoristas o distribuidores autorizados. Trabajar con las marcas le proporciona la cadena de suministro más limpia y directa y la documentación más sólida para el cumplimiento de Amazon. La mayoría de las grandes marcas tienen programas de reventa estructurados, estrictos MOQ y criterios de cuenta bien definidos.

Ventajas

Fuente directa de autenticidad

La forma más fácil de demostrar la legitimidad del producto y evitar quejas de falta de autenticidad.

Catálogo y precios estables

Los precios a nivel de marca y las existencias constantes simplifican la escalabilidad a largo plazo.

Desventajas

Altos requisitos de entrada

Muchas marcas exigen un gran volumen de pedidos, información comercial detallada o la presencia de una tienda física.

Flexibilidad limitada

Algunas marcas restringen a los vendedores de Amazon o aplican estrictas políticas de MAP.

Ideal para

Vendedores mayoristas establecidos con un capital sólido y una estrategia a largo plazo que desean un suministro predecible, menos competidores y una documentación limpia para Amazon.

Distribuidor autorizado

Qué es

Un distribuidor autorizado compra a una o varias marcas y revende a minoristas y vendedores de Amazon autorizados. Los distribuidores suelen tener miles de SKU de marca, ofrecen precios escalonados en función del volumen y proporcionan facturas limpias aceptadas por Amazon.

Ventajas

Acceso a múltiples marcas

Los grandes catálogos le permiten probar varios nichos sin tener que establecer docenas de relaciones con las marcas.

MOQ más bajos

Punto de entrada más fácil en comparación con la compra directa a los fabricantes.

Desventajas

Margen del distribuidor

Los márgenes son más reducidos que si se compra directamente a las marcas.

Se requiere aprobación

Muchos distribuidores examinan a los vendedores de Amazon y rechazan las cuentas con poco volumen o un historial limitado.

Ideal para

Vendedores mayoristas que están creando su primera red de proveedores o que se están expandiendo a varias categorías con requisitos de compra manejables.

Liquidador

Qué es

Un liquidador vende excedentes de existencias, devoluciones, artículos retirados de los estantes y artículos de liquidación de minoristas y marcas. El inventario se suele vender por cajas, palés o camiones. Aunque las ofertas pueden ser rentables, el estado y la autenticidad de los artículos varían, lo que la convierte en la opción más arriesgada para Amazon FBA.

Ventajas

Grandes descuentos

Oportunidades de alto margen si los productos están en buen estado.

Bajo coste de entrada

No se requiere la aprobación de la marca ni MOQ elevados.

Desventajas

Estado impredecible

Los lotes mixtos suelen incluir artículos dañados, devueltos o invendibles.

Documentación deficiente

Las facturas rara vez satisfacen los requisitos de Amazon en cuanto a autenticidad o desbloqueo.

Ideal para

Vendedores experimentados que revenden a través de FBM, mercados de liquidación o plataformas multicanal; no es ideal para FBA a menos que los artículos se verifiquen completamente y se inspeccionen individualmente.

Lista de verificación paso a paso para la verificación de proveedores

Un proveedor mayorista fiable no es algo que se encuentre por casualidad, es alguien a quien se verifica a través de un proceso estructurado y repetible. Cada uno de los siguientes pasos actúa como una salvaguarda contra el riesgo de falsificación, la documentación deficiente o los proveedores que pueden poner en peligro su cuenta de Amazon. En las siguientes secciones, desglosaremos cada paso en detalle para que sepa exactamente cómo realizarlo, qué herramientas utilizar y a qué señales de alerta debe prestar atención.

Paso 1. Confirme la legitimidad del negocio

Compruebe si el proveedor es una empresa real, registrada legalmente y con presencia física. Valide su registro comercial, ubicación, sitio web y presencia en línea antes de iniciar cualquier comunicación.

Paso 2. Verifique la autorización de la marca

Asegúrese de que el proveedor está oficialmente autorizado a vender las marcas que ofrece. Confirme sus cartas de autorización, pregunte directamente a la marca y valide que el proveedor se encuentra en la cadena de suministro legítima.

Paso 3. Revise la reputación y el historial del BBB

Busque señales de confianza coherentes en las valoraciones del BBB, las reseñas en línea y las plataformas de terceros. Utilizará esto para identificar patrones de quejas, problemas de fraude o problemas de servicio al cliente.

Paso 4. Valide las facturas para el cumplimiento de Amazon

Solicite una factura de muestra y compruebe si contiene los datos que exige Amazon. Unas facturas adecuadas le protegen contra las quejas de falta de autenticidad y le ayudan con las aprobaciones de categorías y marcas.

Paso 5. Compruebe los términos, las políticas y la cobertura de responsabilidad

Revise las políticas de devolución, los términos de envío, los métodos de pago, el seguro de responsabilidad civil y las normas MAP. Estas políticas determinan si el proveedor es profesional y si es seguro trabajar con él a largo plazo.

Paso 6. Cree un sistema de seguimiento de proveedores

Cree una forma estructurada de hacer un seguimiento de los datos, el estado y las aprobaciones de los proveedores. La gestión de proveedores es esencial a medida que escala su operación.

Cómo confirmar la legitimidad del negocio

Antes de ponerse en contacto con un proveedor, confirme que se trata de una empresa real y legalmente establecida. Este paso filtra inmediatamente el 90 % de los proveedores de riesgo o ilegítimos. Un socio mayorista legítimo debe tener registros de inscripción verificables, una presencia física y una presencia en línea transparente. A continuación se indican las comprobaciones básicas que deberá realizar antes de pasar a las fases de verificación más profundas.

Búsqueda del registro mercantil

Los distribuidores reales están registrados en la autoridad comercial estatal o nacional. Busque su nombre comercial legal en la base de datos gubernamental correspondiente. Confirme que el estado de la empresa es activo, que la dirección coincide con la que le han facilitado y que el tipo de negocio se ajusta a la actividad mayorista.

Verificación de la oficina física y el almacén

Utilice Google Maps o herramientas similares para comprobar la dirección comercial del proveedor. Un proveedor creíble debe tener un almacén, un centro de distribución o una oficina comercial, no un buzón de UPS, una vivienda residencial o un lugar no verificable. Las imágenes a pie de calle pueden ayudar a confirmar la escala y la legitimidad de sus operaciones.

Credibilidad del sitio web y del dominio

Un proveedor de confianza mantiene un sitio web profesional con información de contacto clara, categorías de productos e historial de la empresa. Compruebe la antigüedad del dominio con herramientas como  Whois; los proveedores establecidos suelen tener dominios más antiguos y bien mantenidos en lugar de sitios de nueva creación con contenido vago.

Presencia en línea y en redes sociales

Los proveedores legítimos suelen aparecer en la página de empresa de LinkedIn, en directorios del sector o en listas de expositores de ferias comerciales. Busque una página de empresa en LinkedIn con listas de empleados, publicaciones reales o perfiles de directivos. La falta de rastro digital no siempre significa fraude, pero una fuerte presencia aumenta la confianza y la coherencia en todas las comprobaciones de verificación.

Cómo verificar la autorización de la marca

Después de confirmar que un proveedor es un negocio real, el siguiente paso es validar si realmente está autorizado a vender las marcas que ofrece. Esta es una de las partes más importantes de toda la lista de verificación. Un proveedor puede parecer legítimo sobre el papel, pero si no está autorizado por la marca, o conectado a través de un distribuidor autorizado, se arriesga a suspensiones de cuenta, quejas de falta de autenticidad y facturas rechazadas. A continuación se indican las comprobaciones básicas que confirman una cadena de suministro limpia.

Confirmación de la autorización de la marca

Empiece por preguntar directamente al proveedor si es un distribuidor autorizado de las marcas que tiene previsto comprar. Un proveedor de confianza será transparente sobre sus relaciones con las marcas y aclarará qué marcas distribuye oficialmente, cuáles obtiene a través de distribuidores y para cuáles no puede proporcionar documentación respaldada por la marca.

Solicite una carta de autorización de la marca

Pida al proveedor una carta o certificado de autorización oficial. Esta carta debe proceder de la marca o del distribuidor principal y debe incluir el nombre comercial legal del proveedor, la dirección, las líneas de productos autorizadas y los datos de contacto del emisor. Las cartas de autorización válidas suelen ser recientes, estar firmadas y ser rastreables hasta la marca.

Verificación cruzada con la marca

Para verificar la autenticidad, revise el sitio web de la marca o póngase en contacto con el departamento de ventas o distribución de la marca y pregunte si el proveedor forma parte de su red de revendedores o distribuidores autorizados. Las marcas suelen proporcionar listas de distribuidores autorizados. Este sencillo paso elimina cualquier duda sobre si el proveedor está legítimamente conectado a la marca.

Cómo revisar la reputación del proveedor

Una vez que confirme que un proveedor es un negocio legítimo y tiene la debida autorización de la marca, el siguiente paso es evaluar su reputación. Incluso los proveedores autorizados pueden tener un mal servicio, un envío poco fiable o repetidas quejas de los clientes. Comprobar el historial de un proveedor le ayuda a evitar problemas costosos como retrasos en los envíos, inventario dañado o problemas operativos a largo plazo. Este paso le ofrece una visión más amplia de cómo el proveedor trata a sus clientes y gestiona los conflictos.

Calificación del BBB e historial de quejas

Si el proveedor opera en EE. UU., busque su perfil en el Better Business Bureau (BBB). Revise su calificación del BBB (de A+ a F), el número de quejas resueltas frente a las no resueltas y el tono general de los problemas de los clientes. Una calificación alta con una gestión transparente de las quejas es una fuerte señal de confianza, mientras que una «F» o patrones de problemas no resueltos indican riesgo.

Reseñas de terceros y comentarios del sector

Busque al proveedor en plataformas como Google Reviews, Trustpilot y foros del sector. Busque temas recurrentes: lentitud en la entrega, mal embalaje, artículos incorrectos o calidad sospechosa del producto. Unas pocas reseñas negativas son normales, pero los patrones constantes en múltiples fuentes son señales de alerta.

Presencia en LinkedIn y actividad empresarial

Consulte la página de empresa de LinkedIn del proveedor para verificar las listas de empleados, el tamaño de la empresa y la actividad. Un proveedor con un equipo real, publicaciones periódicas o conexiones en el sector es más fiable que uno sin presencia o con perfiles de empleados vagos.

Compruebe los términos, las políticas y la cobertura de responsabilidad

Después de confirmar que un proveedor es legítimo, autorizado y de buena reputación, el siguiente paso es revisar sus políticas operativas. Estos términos determinan cómo el proveedor gestiona las devoluciones, los daños, el procesamiento de pagos, el envío y la responsabilidad, todo lo cual afecta a su negocio de Amazon. Unas políticas sólidas demuestran que el proveedor está establecido, es profesional y está preparado para apoyarle a largo plazo. Unos términos débiles o vagos suelen ser señal de riesgo e imprevisibilidad.

Política de devoluciones y sustituciones

Pregunte cómo gestiona el proveedor los artículos dañados, defectuosos o incorrectos. Un proveedor creíble ofrecerá plazos claros, procedimientos de sustitución y requisitos de documentación. Si un proveedor se niega a aceptar devoluciones o da respuestas poco claras, reconsidere la asociación, especialmente en el caso de los vendedores de FBA que deben cumplir las normas de calidad de Amazon.

Métodos de pago y condiciones de facturación

Revise los métodos de pago aceptados, como tarjeta de crédito, ACH o transferencia bancaria. Los proveedores fiables utilizan métodos seguros y rastreables. Evite los socios que insistan en pagos no rastreables o en condiciones inusuales. Compruebe también si ofrecen condiciones Net (Net 15, Net 30) para compradores establecidos, lo que puede mejorar el flujo de caja a medida que crece su negocio.

Responsabilidad y seguro de productos

Pregunte si el proveedor puede proporcionar documentación de responsabilidad civil del producto o certificados de seguro respaldados por la marca. Son cruciales en caso de defectos del producto, problemas de seguridad o reclamaciones de clientes. Los proveedores que no pueden explicar su cobertura o se niegan a compartir los documentos de apoyo pueden no estar obteniendo el inventario de canales verificados.

Claridad de la política de precios y MAP

Algunas marcas aplican el precio mínimo anunciado (MAP). Si su proveedor trabaja con marcas controladas por MAP, debe explicar claramente las normas y proporcionar la documentación. Una comunicación MAP vaga o incoherente puede dar lugar a conflictos de precios o problemas con la cuenta inesperados.

Cómo crear su base de datos de proveedores

Una vez que se empieza a contactar, la organización es tan importante como la verificación. En la venta al por mayor, solo una fracción de los proveedores responderá, y aún menos aprobarán su cuenta. Trabajar con varios proveedores suele significar hacer malabarismos con hojas de cálculo obsoletas, introducir manualmente los datos de contacto y rebuscar en los hilos de correo electrónico provoca errores, ralentiza la toma de decisiones y se vuelve inmanejable a medida que crece su negocio.

La base de datos de proveedores de Seller Assistant unificada elimina este caos al almacenar toda la información de los proveedores en un solo lugar y vincularla a sus listas de precios, órdenes de compra, almacenes y ajustes de preparación. Esto garantiza que todo su flujo de trabajo sea preciso, coherente y escalable.

Nota. Seller Assistant es una plataforma de gestión del flujo de trabajo de Amazon integral que integra más de 10 soluciones centradas en la venta al por mayor en un único sistema conectado. Combina la automatización del flujo de trabajo de abastecimiento, herramientas de investigación e inteligencia masiva y extensiones de Chrome integradas, lo que le proporciona todo lo que necesita para agilizar la búsqueda de ofertas, la gestión de proveedores y la creación de órdenes de compra.

La plataforma agrega: herramientas de gestión del flujo de trabajo: módulo de órdenes de compra, base de datos de proveedores, base de datos de almacenes para organizar, automatizar y escalar cada paso de sus operaciones de venta al por mayor y de arbitraje; herramientas de investigación y abastecimiento masivo: Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Sourcing AI, Brand Analyzer, Seller Spy para evaluar las listas de precios de los proveedores, verificar la elegibilidad y las restricciones de venta, abrir nuevas marcas y descubrir ideas de productos ganadoras de la competencia para ampliar su catálogo de productos; extensiones de Chrome: extensión del navegador de Seller Assistant, extensión IP-Alert, y VPN by Seller Assistant integrado para investigar a fondo los productos, comprobar las reclamaciones de propiedad intelectual y el cumplimiento, y acceder a los sitios de los proveedores geobloqueados directamente desde su navegador; y funciones de integración y acceso de equipos: conectividad API e integraciones perfectas con Zapier, Airtable y Make, además de cuentas de asistente virtual para una colaboración en equipo segura y escalable.

Con Seller Assistant, cada paso de su flujo de trabajo de venta al por mayor y de arbitraje en Amazon está automatizado y conectado.

Cómo le ayuda la base de datos de proveedores

La base de datos de proveedores sirve como el centro neurálgico para toda la información de los proveedores en sus operaciones de venta al por mayor.

Con la base de datos de proveedores, puede:

• Crear perfiles completos de proveedores que incluyan nombres, sitios web, contactos, direcciones de almacén, divisas, MOV (valor mínimo del pedido), plazo de entrega (número de días para preparar y enviar un pedido) y miembros del equipo asignados.
• Buscar y filtrar proveedores por nombre, sitio web, dirección, estado o almacén asociado.
• Asignar estados de relación como Nuevo, Contactado, Sin respuesta, Negociación, Aprobado, Activo, En espera, Rechazado para gestionar su proceso de contacto.
• Vincular proveedores a almacenes o centros de preparación predeterminados para el enrutamiento automático al crear órdenes de compra.
• Editar o actualizar los datos de los proveedores sin romper las conexiones vinculadas en otros módulos.
• Acceder a la información de los proveedores directamente en otras herramientas como Price List Analyzer u órdenes de compra sin copiar nada manualmente.

Ponerlo en práctica

Paso 1. Acceda a la base de datos de proveedores

Abra Proveedores en su cuenta de Seller Assistant.

Paso 2. Cree el perfil del nuevo proveedor

Haga clic en Añadir proveedor. Introduzca el sitio web, el nombre, el correo electrónico, el almacén, el miembro del equipo responsable y la divisa del proveedor.

Paso 3. Utilice el proveedor en todo su flujo de trabajo

Guarde el perfil. Ahora puede utilizarlo en todo su flujo de trabajo de venta al por mayor en Seller Assistant.

Una vez guardado:

• El proveedor aparece en todo su flujo de trabajo.
• Cuando suba una lista de precios o cree una orden de compra, simplemente seleccione el proveedor.
• Todos los datos vinculados (dirección, almacén predeterminado, información de contacto) se rellenan automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Con cuántos proveedores debo ponerme en contacto para que me aprueben?

La mayoría de los vendedores mayoristas de Amazon consiguen la aprobación de solo el 1-2 % de los proveedores con los que contactan. Espere tener que contactar a cientos antes de conseguir unas pocas relaciones sólidas, lo que es normal en este modelo de negocio.

¿Puedo vender productos de grandes marcas al por mayor?

Sí, pero muchas de las principales marcas tienen políticas de reventa estrictas o solo trabajan con distribuidores selectos. Los nuevos vendedores suelen empezar con marcas más pequeñas antes de dirigirse a los fabricantes de primer nivel.

¿Necesito una licencia comercial o un permiso de reventa para comprar al por mayor?

Sí, la mayoría de los proveedores legítimos exigen ambos documentos para abrir una cuenta. También le permiten comprar sin impuestos y aportar una prueba de legitimidad al solicitar las aprobaciones.

¿Cómo sé si un proveedor es realmente legítimo?

Compruebe su registro comercial, las cartas de autorización, la calificación del BBB, la presencia en línea y el formato de las facturas. Los proveedores legítimos son transparentes sobre su abastecimiento y pueden documentar su relación con las marcas que venden.

¿Sigue siendo rentable la venta al por mayor en Amazon en 2025?

Sí, la venta al por mayor sigue siendo rentable cuando se combina con una selección inteligente de marcas, una sólida verificación de proveedores y herramientas de automatización. Los márgenes son más ajustados, pero los vendedores que utilizan flujos de trabajo basados en datos mantienen sistemáticamente un fuerte retorno de la inversión y operaciones escalables.

Reflexiones finales

Verificar a los proveedores mayoristas no es solo una buena práctica, es una parte fundamental de la protección de su negocio en Amazon. Una red de proveedores sólida le proporciona productos auténticos, facturas limpias, márgenes predecibles y la confianza para escalar su catálogo sin temor a problemas con la cuenta.

Al seguir un proceso de verificación estructurado y hacer un seguimiento de cada relación con los proveedores, minimiza el riesgo, evita las fuentes poco fiables y centra su tiempo en un inventario rentable y constante. Con herramientas como Seller Assistant, puede automatizar los pasos que más tiempo consumen, desde el análisis de las listas de precios hasta las comprobaciones de elegibilidad y la gestión de proveedores, haciendo que su flujo de trabajo sea más rápido, más seguro y esté diseñado para el crecimiento a largo plazo.

Seller Assistant automatiza y conecta cada etapa de su flujo de trabajo de venta al por mayor y de arbitraje en Amazon. Reúne en una sola plataforma: herramientas de gestión del flujo de trabajo (módulo de órdenes de compra, base de datos de proveedores, base de datos de almacenes), herramientas de investigación y abastecimiento masivo (Price List Analyzer, Bulk Restriction Checker, Sourcing AI, Brand Analyzer, Seller Spy), extensiones de Chrome (extensión del navegador de Seller Assistant, extensión IP-Alert y VPN by Seller Assistant integrado) y funciones de integración y acceso de equipos (conectividad API, integraciones con Zapier, Airtable y Make, y cuentas de asistente virtual).